Allgemein

• Anmeldung
• Allgemeiner Aufbau
• Launchpad
• Benutzermenü
• Exportformate
• Eigene Auswertungen

Anmeldung

Anmeldung

• Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
• Drücken Sie auf Anmelden.
  

Passwort vergessen

• Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, drücken Sie auf Passwort vergessen.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft ist.
• Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen Ihres Passworts.

Sprache ändern

Um die Sprache der Benutzeroberfläche zu ändern, drücken Sie auf die Flagge in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

Allgemeiner Aufbau

Navigation

Das Hauptmenü befindet sich auf der linken Seite der Anwendung. Hier können Sie zwischen den verschiedenen Modulen wechseln. Die Schaltfläche Home in der oberen linken Ecke führt Sie jederzeit zurück zum Launchpad. Wenn Sie ein Modul auswählen, öffnet sich rechts vom Hauptmenü das dazugehörige Untermenü. Wählen Sie einen Menüpunkt aus, um den entsprechenden Bereich der Anwendung auf der rechten Seite anzuzeigen.

Am unteren Rand finden Sie eine Tableiste, die Ihre zuletzt geöffneten Menüs anzeigt. Von hier aus können Sie:

• Menüs wieder in den Vordergrund holen, indem Sie auf den entsprechenden Tab klicken.
• Menüs schließen, indem Sie auf das X im jeweiligen Tab klicken.

Es ist außerdem möglich, mehrere Menüpunkte gleichzeitig zu öffnen:

• Ziehen Sie dazu einen Tab in die obere Hälfte der Anwendung.
• Ein roter Bereich zeigt an, wo Sie den Menüpunkt platzieren können.

Auf diese Weise können Sie mehrere Menüpunkte parallel bearbeiten und flexibel zwischen ihnen wechseln.

In der unteren linken Ecke finden Sie das Logout-Symbol. Drücken Sie darauf, um sich von der Anwendung abzumelden.

Suche

Mithilfe der Suchleiste oben rechts in der Anwendung suchen Sie gezielt nach Geräten oder Personen. Außerdem können Sie ganze Menüs finden und direkt dorthin springen. 

Onlinehilfe

Das Fragezeichen-Symbol führt Sie direkt zur Onlinehilfe der Anwendung.

Benutzermenü

Das Benutzermenü befindet sich ebenfalls in der oberen rechten Ecke. Hier finden Sie:

• Info: Zeigt Ihnen die aktuelle Version der Applikation, der Datenbank und des Tomcats an.
• Einstellungen: Öffnet Ihre benutzerspezifischen Einstellungen.
• Sprachwechsel: Über die Flaggen-Schaltfläche können Sie die Sprache der Applikation ändern, indem Sie eine Sprache aus dem Listenfeld auswählen.
• Abmelden: Hier können Sie sich von der Applikation abmelden.

Launchpad

Nach der Anmeldung gelangen Sie direkt zum Launchpad, das individuell anpassbar ist. Hier können Sie Ihre am häufigsten genutzten Menüs als Favoriten speichern, in verschiedene Bereiche einsortieren und diese direkt über das Launchpad aufrufen.

Individuelles Launchpad gestalten

1. Bearbeiten starten: Drücken Sie auf das Bleistift-Symbol in der rechten unteren Ecke.
2. Bereiche erstellen: Drücken Sie auf Neuer Bereich, benennen Sie diesen frei und strukturieren Sie so Ihre Favoriten.
3. Favoriten hinzufügen: Öffnen Sie das gewünschte Untermenü und ziehen Sie einen Menüpunkt in einen Bereich auf dem Launchpad. Die Menüpunkte erscheinen dort als Kacheln.
4. Speichern: Drücken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.

Ihr personalisiertes Launchpad wird nun bei jeder Anmeldung geladen.

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Tipps

• Sie können die Bereiche und Favoriten vollständig nach Ihren Vorlieben gestalten. Hier zwei Ideen:
  
  • Erstellen Sie Bereiche für Softwaremodule (z. B. Geräte, Berichte).
  • Teilen Sie Menüs in Funktionen und Einstellungen auf.
• Für häufig genutzte Reports lohnt es sich, diese als Favoriten hinzuzufügen.
• Da sich Favoriten jederzeit ändern lassen, können Sie verschiedene Varianten ausprobieren, um die für Sie beste Organisation zu finden.

Benutzermenü

Passwort ändern

• Drücken Sie auf Ändern neben Passwort ändern.
• Legen Sie Ihr neues Passwort fest und speichern Sie die Änderung.

E-Mail-Adresse ändern

• Drücken Sie auf Ändern neben E-Mail-Einstellungen.
• Geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein und speichern Sie die Änderung.

Startmenü festlegen

Sie können ein Menü auswählen, das nach der Anmeldung automatisch geöffnet wird:

• Drücken Sie auf Auswählen neben Startmenü auswählen.
• Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt aus.

Falls hier nichts ausgewählt ist, öffnet sich standardmäßig das Launchpad nach der Anmeldung.

Berechtigungen anzeigen

Um Ihre Berechtigungen innerhalb der Anwendung einzusehen, drücken Sie auf Zeigen neben Alle Berechtigungen anzeigen.

Vertreter wählen

Wählen Sie als Vorgesetzter bis zu drei Vertreter für sich. Während des Vertretungszeitraums werden alle Workflow-Anträge zusätzlich an den Vertreter des Vorgesetzten weitergeleitet.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie sich als Mitarbeiter angemeldet haben und Sie Vorgesetzter sind.

Teamkalender-Einschränkung aufheben

Die Darstellung des Teams lässt sich in den Einstellungen durch weitere Kriterien einschränken. Aktivieren Sie diese Option, um solche Einschränkungen aufzuheben.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie sich als Mitarbeiter angemeldet haben.

Nur direkte Mitarbeiter anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, sehen Sie als Vorgesetzter nur die Personen aus dem Team, für das Sie der Vorgesetzte sind. Außerdem sehen Sie keine Mitglieder des Teams, in dem Sie selbst Mitglied sind.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie sich als Mitarbeiter angemeldet haben und Sie Vorgesetzter sind.

Inkognitomodus

Wenn diese Option aktiviert ist, sind Sie für andere Mitglieder ihres Teams nicht im Teamkalender sichtbar, und Sie sehen keine Mitglieder ihres Teams im Teamkalender.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie sich als Mitarbeiter angemeldet haben.

Exportformate

Listen exportieren

Listen in JaniWeb, für die ein Download-Symbol angezeigt wird, können Sie in verschiedenen Formaten exportieren. Die Exportdateien werden je nach Einstellung des Browsers/Betriebssystems heruntergeladen oder angezeigt. Folgende Formate stehen zur Auswahl:

PDF

Erstellt ein Dokument im PDF-Format. 
Tipp: Um die Seiten auszudrucken, wählen Sie in Ihrem PDF-Betrachter die Optionen „Seiten automatisch drehen“ und „In Druckbereich einpassen“.

CSV

Erstellt eine Datei im CSV-Format (comma-separated values). Die einzelnen Spalten sind in Anführungszeichen eingeschlossen und durch Semikola getrennt.

XML

Erstellt eine Datei im XML-Format. Zeilen sind in <row>-Tags eingeschlossen, Spalten in <cell>-Tags.

HTML

Erstellt eine Datei im HTML-Format. Die Liste ist als einfache Tabelle ohne Stile formatiert.

Excel

Erstellt eine Datei im Microsoft-Excel-Format. Dieses Format lässt sich auch mit vielen anderen Tabellen­kalkulations­programmen öffnen.

Clipboard

Kopiert die Liste in die Zwischenablage des Computers. Die einzelnen Spalten sind durch Tabulatoren getrennt. Nutzen Sie dieses Format, um die Liste direkt in eine Anwendung wie beispielsweise Excel einzufügen.

Eigene Auswertungen

Sie können jede der in JaniWeb verfügbaren Auswertungen frei konfigurieren und unter einer eigenen Bezeichnung speichern. Dadurch müssen Sie die Parameter nicht jedesmal erneut festlegen.

Gespeicherte Auswertungen

• erscheinen im Menü und lassen sich von dort aus direkt aufrufen,
• können als Kachel auf dem Lauchpad platziert werden.

Die folgenden Elemente sind für jede Auswertung verfügbar:

Schaltfläche Konfiguration speichern

Drücken Sie auf Konfiguration speichern, um die Auswertung unter einer selbst vergebenen Bezeichnung zu speichern.

Option Periodisches Senden

Wählen Sie die Option Periodisches Senden, um die Auswertung regelmäßig per E-Mail zu versenden.

• Geben Sie einen oder mehrere E-Mail-Empfänger ein.
• Wählen Sie das gewünschte Dateiformat für die Auswertung (PDF, Excel oder CSV) aus.
• Legen Sie das zeitliche Intervall für das automatische Versenden fest.
  • z.B. jede Stunde
    

    

    
    
  • z.B. jeden Tag um 12:30 Uhr
    

    

    
    
  • z.B. jeden Montag um 8 Uhr
    

    

Schaltfläche Konfiguration löschen

Drücken Sie auf Konfiguration löschen, um die gespeicherte Auswertung zu löschen. 

Schaltfläche Konfiguration bearbeiten

Drücken Sie auf Konfiguration bearbeiten, um die gespeicherte Auswertung unter einer anderen Bezeichnung zu speichern. Zudem können Sie die Einstellungen für das periodische Senden per E-Mail ändern. Drücken Sie auf Ok, um die Änderungen zu übernehmen.