Anleitungen

• Besuche anlegen
• Abwesenheit erstellen
• Buchungen über das Webterminal erfassen
• Buchungen über die Buchungsübersicht nachtragen

Besuche anlegen

1. An der Applikation anmelden
   

   

   
   
2. Im Menü zum Punkt Voranmeldung navigieren
   

   

   
   
3. Felder ausfüllen und mit Speichern bestätigen
   

   

   
   
   1. Sollte der Besucher noch nicht im System vorhanden sein, so kann dieser über die Schaltfläche Neuer Besucher angelegt werden
      

      

      
      
4. Der Besuch erscheint nun unter dem Menüpunkt Besuche unterhalb der Sektion Kommend

   

    

   1. hier kann nun ein über die Schaltfläche Ausweis ausgeben ausgegeben werden
   2. oder der Besuch über die Schaltfläche Person angekommen als anwesend markiert werden
5. Der Besuch erscheint nun in der Sektion Anwesend
   

   

6. Über die Schaltfläche Person gegangen, kann der Besucher abgemeldet werden
   

   

   
   
7. Solange der Besuchszeitraum noch nicht abgelaufen ist, erscheint der Besuch unterhalb der Sektion Aktiv
   

   

Abwesenheit erstellen

1. An der Applikation anmelden
   

   

   
   
2. Im Menü zum Punkt Teamkalender navigieren
   

   

   
   
3. Rechtsklick in das Feld für das gewünschte Datum der Abwesenheit > Neue Abwesenheit erstellen wählen
   

   

   
   
4. Daten für Von und Bis eingeben. Ggf. Kommentar für Vorgesetzten setzen. Mit Speichern bestätigen.
   

   

   
   
5. Legende farbliche Darstellung Abwesenheiten
   

   

   
   
6. Im Menü Workflow finden Sie zurückliegende Abwesenheitsanträge und deren Status
   

   

7. Über die Schaltfläche Erinnerung können Sie ihrem Vorgesetzten eine Erinnerung zur Bearbeitung ihres Abwesenheitsantrags schicken.

Buchungen über das Webterminal erfassen

1. An der Applikation anmelden
   

   

   
   
2. Im Menü zum Punkt Webterminal navigieren
   

   

   
   
3. Gewünschte Buchung über Druck auf entsprechende Schaltfläche absetzen
   

   

   
   
4. Buchungen können über das Menü Buchungsübersicht eingesehen werden
   

   

   
   

Buchungen über die Buchungsübersicht nachtragen

1. An der Applikation anmelden
2. Im Menü zum Punkt Buchungsübersicht navigieren
   

   

   
   
3. Doppelklick auf die Zeile des Tags, für den die Buchung nachgetragen werden soll
4. Nun im Feld Zeit die gewünschte Uhrzeit und im Feld Buchungsart die gewünschte Buchungsart auswählen (z.B. Kommen oder Gehen) und mit der Schaltfläche Speichern bestätigen
   

   

5. Sollte ein Workflow für das Nachtragen von Buchungen eingerichtet sein, so muss der/die Vorgesetzte den Antrag bestätigen