# Anleitungen # Besuche anlegen 1. An der Applikation anmelden [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.15.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg) 2. Im Menü zum Punkt *Voranmeldung* navigieren [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.16.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-16-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-16-05.jpg) 3. Felder ausfüllen und mit *Speichern* bestätigen [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.17.42.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-17-42.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-17-42.jpg) 1. Sollte der Besucher noch nicht im System vorhanden sein, so kann dieser über die Schaltfläche *Neuer Besucher* angelegt werden [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.18.36.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-18-36.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-18-36.jpg) 4. Der Besuch erscheint nun unter dem Menüpunkt *Besuche* unterhalb der Sektion *Kommend*[![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.19.44.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-19-44.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-19-44.jpg) 1. hier kann nun ein über die Schaltfläche *Ausweis ausgeben* ausgegeben werden 2. oder der Besuch über die Schaltfläche *Person angekommen* als anwesend markiert werden 5. Der Besuch erscheint nun in der Sektion *Anwesend* [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.20.48.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-20-48.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-20-48.jpg) 6. Über die Schaltfläche *Person gegangen*, kann der Besucher abgemeldet werden [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.21.34.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-21-34.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-21-34.jpg) 7. Solange der Besuchszeitraum noch nicht abgelaufen ist, erscheint der Besuch unterhalb der Sektion *Aktiv* [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.22.22.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-22-22.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-22-22.jpg) # Abwesenheiten erstellen 1. An der Applikation anmelden [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.15.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/wOObildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/wOObildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg) 2. Im Menü zum Punkt *Teamkalender* navigieren [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.23.53.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-23-53.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-23-53.jpg) 3. Rechtsklick in das Feld für das gewünschte Datum der Abwesenheit > *Neue Abwesenheit erstellen* wählen [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.24.33.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-24-33.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-24-33.jpg) 4. Daten für *Von* und *Bis* eingeben. Ggf. Kommentar für Vorgesetzten setzen. Mit *Speichern* bestätigen. [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.25.29.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-25-29.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-25-29.jpg) 5. Legende farbliche Darstellung Abwesenheiten [![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-04/image.png) 6. Im Menü *Workflow* finden Sie zurückliegende Abwesenheitsanträge und deren Status [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.26.10.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-26-10.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-26-10.jpg) 7. Über die Schaltfläche *Erinnerung* können Sie ihrem Vorgesetzten eine Erinnerung zur Bearbeitung ihres Abwesenheitsantrags schicken. # Buchungen über das Webterminal erfassen 1. An der Applikation anmelden [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.15.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Ep5bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/Ep5bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg) 2. Im Menü zum Punkt *Webterminal* navigieren [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.27.09.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-27-09.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-27-09.jpg) 3. Gewünschte Buchung über Druck auf entsprechende Schaltfläche absetzen [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.27.53.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-27-53.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-27-53.jpg) 4. Buchungen können über das Menü *Buchungsübersicht* eingesehen werden [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.28.34.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-28-34.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-28-34.jpg) # Buchungen über die Buchungsübersicht nachtragen 1. An der Applikation anmelden [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.15.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/H2Xbildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/H2Xbildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg) 2. Im Menü zum Punkt *Buchungsübersicht* navigieren [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.28.34.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/T0Qbildschirmfoto-2025-10-07-um-08-28-34.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/T0Qbildschirmfoto-2025-10-07-um-08-28-34.jpg) 3. Doppelklick auf die Zeile des Tags, für den die Buchung nachgetragen werden soll 4. Nun im Feld *Zeit* die gewünschte Uhrzeit und im Feld *Buchungsart* die gewünschte Buchungsart auswählen (z.B. Kommen oder Gehen) und mit der Schaltfläche *Speichern* bestätigen [![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/CHcimage.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/CHcimage.png) 5. Sollte ein Workflow für das Nachtragen von Buchungen eingerichtet sein, so muss der/die Vorgesetzte den Antrag bestätigen