# Anleitungen

# Besuche anlegen

1. An der Applikation anmelden  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.15.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)
2. Im Menü zum Punkt *Voranmeldung* navigieren  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.16.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-16-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-16-05.jpg)
3. Felder ausfüllen und mit *Speichern* bestätigen  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.17.42.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-17-42.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-17-42.jpg)
    
      
    
    1. Sollte der Besucher noch nicht im System vorhanden sein, so kann dieser über die Schaltfläche *Neuer Besucher* angelegt werden  
        [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.18.36.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-18-36.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-18-36.jpg)
4. Der Besuch erscheint nun unter dem Menüpunkt *Besuche* unterhalb der Sektion *Kommend*[![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.19.44.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-19-44.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-19-44.jpg)
    
      
    
    1. hier kann nun ein über die Schaltfläche *Ausweis ausgeben* ausgegeben werden
    2. oder der Besuch über die Schaltfläche *Person angekommen* als anwesend markiert werden
5. Der Besuch erscheint nun in der Sektion *Anwesend* [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.20.48.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-20-48.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-20-48.jpg)
6. Über die Schaltfläche *Person gegangen*, kann der Besucher abgemeldet werden  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.21.34.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-21-34.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-21-34.jpg)
7. Solange der Besuchszeitraum noch nicht abgelaufen ist, erscheint der Besuch unterhalb der Sektion *Aktiv* [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.22.22.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-22-22.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-22-22.jpg)

# Abwesenheiten erstellen

1. An der Applikation anmelden  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.15.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/wOObildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/wOObildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)
2. Im Menü zum Punkt *Teamkalender* navigieren  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.23.53.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-23-53.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-23-53.jpg)
3. Rechtsklick in das Feld für das gewünschte Datum der Abwesenheit > *Neue Abwesenheit erstellen* wählen  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.24.33.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-24-33.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-24-33.jpg)
4. Daten für *Von* und *Bis* eingeben. Ggf. Kommentar für Vorgesetzten setzen. Mit *Speichern* bestätigen.  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.25.29.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-25-29.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-25-29.jpg)
5. Legende farbliche Darstellung Abwesenheiten  
    [![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-04/image.png)
6. Im Menü *Workflow* finden Sie zurückliegende Abwesenheitsanträge und deren Status  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.26.10.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-26-10.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-26-10.jpg)
7. Über die Schaltfläche *Erinnerung* können Sie ihrem Vorgesetzten eine Erinnerung zur Bearbeitung ihres Abwesenheitsantrags schicken.

# Buchungen über das Webterminal erfassen

1. An der Applikation anmelden  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.15.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Ep5bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/Ep5bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)
2. Im Menü zum Punkt *Webterminal* navigieren  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.27.09.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-27-09.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-27-09.jpg)
3. Gewünschte Buchung über Druck auf entsprechende Schaltfläche absetzen  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.27.53.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-27-53.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-27-53.jpg)
4. Buchungen können über das Menü *Buchungsübersicht* eingesehen werden  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.28.34.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-28-34.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/bildschirmfoto-2025-10-07-um-08-28-34.jpg)

# Buchungen über die Buchungsübersicht nachtragen

1. An der Applikation anmelden  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.15.05.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/H2Xbildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/H2Xbildschirmfoto-2025-10-07-um-08-15-05.jpg)
2. Im Menü zum Punkt *Buchungsübersicht* navigieren  
    [![Bildschirmfoto 2025-10-07 um 08.28.34.jpg](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/T0Qbildschirmfoto-2025-10-07-um-08-28-34.jpg)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/T0Qbildschirmfoto-2025-10-07-um-08-28-34.jpg)
3. Doppelklick auf die Zeile des Tags, für den die Buchung nachgetragen werden soll
4. Nun im Feld *Zeit* die gewünschte Uhrzeit und im Feld *Buchungsart* die gewünschte Buchungsart auswählen (z.B. Kommen oder Gehen) und mit der Schaltfläche *Speichern* bestätigen  
    [![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/CHcimage.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/CHcimage.png)
5. Sollte ein Workflow für das Nachtragen von Buchungen eingerichtet sein, so muss der/die Vorgesetzte den Antrag bestätigen

# JaniAccess – Grundlagen der Zutrittsverwaltung

<div class="mediaSingleView-content-wrap" data-media-vc-wrapper="true" data-pm-slice="0 0 []" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="mediaSingle" id="bkmrk-" layout="center"><div class="rich-media-item mediaSingleView-content-wrap image-center" data-layout="center" data-media-vc-wrapper="true" data-node-type="mediaSingle" data-width="512" data-width-type="pixel"><figure class="media-single-node">[![Zutrittskonfiguration_JaniAccess_komprimiert.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/MXZzutrittskonfiguration-janiaccess-komprimiert.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2026-07/MXZzutrittskonfiguration-janiaccess-komprimiert.png)

  
<div></div></figure></div></div>Die Zutrittsverwaltung in **JaniAccess** basiert auf einem einfachen Prinzip:

> **Wer darf wann wo Zutritt haben?**

Für jede Zutrittsberechtigung müssen diese drei Bestandteile definiert und anschließend miteinander verknüpft werden.

---

# 1. Wer? – Personen und Personengruppen

Der Bereich **Personen** definiert, **wer** Zutritt erhalten soll.

Einzelne Personen werden im Menü **Personen** angelegt und verwaltet. Um die Administration zu vereinfachen, können Personen anhand gemeinsamer Merkmale (z. B. Abteilung, Standort oder Funktion) im Menü **Personengruppen** zusammengefasst werden.

**Beispiel:**

- Mitarbeiter Produktion
- Verwaltung
- Externe Dienstleister
- Reinigung

Die Verwendung von Personengruppen erleichtert die spätere Vergabe und Pflege von Berechtigungen erheblich.

---

# 2. Wo? – Geräte und Gerätegruppen

Der Bereich **Geräte** definiert, **welche Türen oder Zutrittspunkte** gesteuert werden.

Mehrere Geräte können im Menü **Gerätegruppen** logisch zusammengefasst werden.

**Beispiele für Gerätegruppen:**

- Hauptgebäude
- Produktion
- Verwaltung
- Lager
- Außenbereiche

Dadurch können Berechtigungen gleichzeitig für mehrere Türen vergeben werden, ohne jedes Gerät einzeln konfigurieren zu müssen.

---

# 3. Wann? – Zeitmodelle

Im Menü **Zeitmodelle** wird festgelegt, **zu welchen Zeiten** ein Zutritt erlaubt ist.

Ein Zeitmodell kann beispielsweise definieren:

- Montag bis Freitag: 00:00 – 24:00 Uhr
- Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr
- Wochenenden
- Nachtschicht
- Feiertagsregelungen

Zeitmodelle können anschließend beliebig mit Personen oder Personengruppen kombiniert werden.

---

# 4. Berechtigungen vergeben

Im Menü **Berechtigungen** werden die drei Bausteine **Wer**, **Wo** und **Wann** miteinander verknüpft.

Hier können Berechtigungen auf zwei Arten vergeben werden.

## Variante 1: Direkte Berechtigung einer Person *(nicht empfohlen)*

Eine einzelne Person erhält eine Berechtigung für ein Gerät oder eine Gerätegruppe in Kombination mit einem Zeitmodell.

**Beispiel:**

Max Mustermann → Haupteingang → Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr

Diese Vorgehensweise eignet sich nur für wenige Ausnahmen. Bei vielen Einzelberechtigungen wird die Verwaltung schnell unübersichtlich und aufwendig.

---

## Variante 2: Berechtigung über Personengruppen *(empfohlen)*

Die empfohlene Vorgehensweise besteht darin, Berechtigungen **Personengruppen** zuzuweisen.

Dabei erhält eine Personengruppe die Berechtigung für ein Gerät oder eine Gerätegruppe in Verbindung mit einem Zeitmodell.

Alle Personen, die Mitglied dieser Personengruppe sind, **übernehmen die Berechtigungen automatisch**.

**Beispiel:**

Personengruppe **Verwaltung**  
→ Gerätegruppe **Verwaltungsgebäude**  
→ Zeitmodell **Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr**

Alle Mitarbeiter der Personengruppe *Verwaltung* besitzen dadurch automatisch dieselben Zutrittsrechte.

Diese Vorgehensweise sorgt für eine übersichtliche, wartungsarme und skalierbare Zutrittsverwaltung.

---

# Zusammenfassung

Die Einrichtung einer Zutrittsberechtigung erfolgt immer nach demselben Prinzip:

<div class="tableView-content-wrap" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-initial-todom-render="true" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="table" id="bkmrk-baustein-men%C3%BC-aufgab"><div data-testid="table-alignment-container"><div class="pm-table-resizer-container"><div class="resizer-item display-handle"><div class="pm-table-container" data-layout="default" data-number-column="false" data-testid="table-container"><div class="pm-table-sticky-sentinel-top" data-testid="sticky-sentinel-top">  
</div><div class="pm-table-row-controls-wrapper"><div>  
</div></div><div class="pm-table-wrapper"><table data-autosize="false" data-layout="default" data-number-column="false" data-ssr-placeholder="table-4cc95c86-ece9-4ad1-a565-1fdeb4c50af7" data-ssr-placeholder-replace="table-4cc95c86-ece9-4ad1-a565-1fdeb4c50af7" data-table-local-id="4cc95c86-ece9-4ad1-a565-1fdeb4c50af7" data-table-width="1800"><colgroup><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr data-local-id="a7807631-42fd-46e2-a0d7-198444749e88" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableRow"><th class="pm-table-header-content-wrap" data-local-id="367e356f-aa33-44e7-8928-30de30194256" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableHeader">Baustein

</th><th class="pm-table-header-content-wrap" data-local-id="b48e914a-8c81-4174-9f55-7e73ae73d1e6" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableHeader">Menü

</th><th class="pm-table-header-content-wrap" data-local-id="cf7bf35f-33d3-4118-b88e-74146786a8bc" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableHeader">Aufgabe

</th></tr><tr data-local-id="376216f4-24d5-4fc6-a0f9-ffe4089a1e29" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableRow"><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="edf10140-d85d-4bcf-aa82-cba5bb2af047" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">**Wer**

</td><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="076928f0-6eeb-4c2c-9f72-387e3d0ec315" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">Personen / Personengruppen

</td><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="94212b8e-a817-459e-88d6-6e829231506b" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">Wer erhält Zutritt?

</td></tr><tr data-local-id="5b4f51f2-12e6-41f8-ab51-d2f656facc88" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableRow"><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="92ed1d34-5abb-4e50-9dd7-dc36b402a4c7" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">**Wo**

</td><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="4e555f2b-aa53-4ad9-ac87-21b47d641cbe" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">Geräte / Gerätegruppen

</td><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="c517076f-567c-42bd-a85c-9e9ff24c9d0a" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">Zu welchen Türen oder Bereichen?

</td></tr><tr data-local-id="cd14ee42-18d5-4cdf-9b3c-57d08fde7031" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableRow"><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="e4485fd3-a750-431a-b030-517a64f70011" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">**Wann**

</td><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="5aec1451-fd1a-4ff0-9b20-b841e478c45d" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">Zeitmodelle

</td><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="f228fc9a-4c37-4c8a-a800-e0386eae6afb" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">Zu welchen Zeiten?

</td></tr><tr data-local-id="94ab8307-34ce-4403-a094-5230f639bc79" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableRow"><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="c618d38b-adfc-4d0f-ae58-7f47c12bbb3f" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">**Verknüpfung**

</td><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="84de32fd-6259-4022-9c6d-9d7327ba777e" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">Berechtigungen

</td><td class="pm-table-cell-content-wrap" data-local-id="9cb46f5e-55df-472e-a706-b469edce8a94" data-prosemirror-content-type="node" data-prosemirror-node-block="true" data-prosemirror-node-name="tableCell">Verbindet *Wer*, *Wo* und *Wann* miteinander.

</td></tr></tbody></table>

</div><div class="pm-table-sticky-sentinel-bottom" data-testid="sticky-sentinel-bottom">  
</div></div></div></div></div></div>> **Empfehlung:** Verwenden Sie nach Möglichkeit **Personengruppen**, **Gerätegruppen** und **Zeitmodelle** zur Berechtigungsvergabe. Dadurch bleibt die Zutrittsverwaltung auch bei einer großen Anzahl von Personen und Türen übersichtlich, flexibel und einfach zu pflegen.