Anwesenheits-Tableau
Anwesenheits-Tableau
Über den Menüpunkt Anwesenheits-Tableau erhalten Sie eine Übersicht über den Anwesenheitsstatus aller oder ausgewählter Mitarbeiter.
Listenfeld Personengruppen
Wählen Sie hier aus, für welche Personengruppe(n) der Anwesenheitsstatus erscheinen soll, und drücken Sie auf Ausführen.
Schaltfläche Ausführen
Drücken Sie auf Ausführen, um die Ansicht entsprechend den ausgewählten Kriterien zu aktualisieren.
Schaltfläche Personengruppe bearbeiten
Drücken Sie auf diese Schaltfläche, um sich die Definitionen der Personengruppen anzusehen, oder um eine neue Personengruppe hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen von Personengruppen finden Sie im Abschnitt Personengruppen.
Angezeigte Personen filtern
Mit den folgenden Feldern können Sie die angezeigten Personen filtern.
- Person: Wählen Sie, welche Person(en) angezeigt werden sollen.
- Status: Wählen Sie, welcher Anwesenheitsstatus angezeigt werden soll. Welche Optionen hier zur Auswahl stehen, legen Sie in den Einstellungen fest.
- Zone: Wählen Sie, für welche Zone(n) der Anwesenheitsstatus angezeigt werden soll.
Drücken Sie auf Ausführen, um die Ansicht zu aktualisieren.
Einstellungen
Über diesen Menüpunkt legen Sie Einstellungen für das Anwesenheits-Tableau fest. Hier können Sie auch verschiedene Anwesenheitsstatus definieren, die als Filter zur Verfügung stehen.
Schaltfläche Speichern
Drücken Sie auf Speichern, um geänderte Einstellungen zu übernehmen.
Allgemeine Einstellungen
- Zeitspanne: Legen Sie hier fest, nach wie vielen Stunden nach neuen Buchungsereignissen gesucht werden soll.
- Aktualisierung (Sekunden): Legen Sie hier fest, nach welcher Zeit sich die Anzeige automatisch aktualisieren soll.
- Zeile 3 / Zeile 4: Wählen Sie hier zusätzliche Informationen aus, die auf den Kacheln des Anwesenheits-Tableaus erscheinen sollen.
Sie können die Zone, in der sich die Person zurzeit befindet, anzeigen lassen. Wählen Sie hierfür im Feld Zeile 3 oder Zeile 4 die Option Zone.
Liste der Anwesenheitsstatus
Die Liste enthält die bereits angelegten Anwesenheitsstatus. Um einen Status zu entfernen, drücken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Es erscheint ein Bestätigungsdialog.
Schaltfläche Hinzufügen
Drücken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Anwesenheitsstatus zu erstellen. Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und drücken Sie auf Speichern.
- Spalte Name: Um einen Namen festzulegen, drücken Sie auf Übersetzen. Geben Sie die Bezeichnungen für die jeweiligen Sprachen ein und drücken Sie auf Speichern.
- Spalte Buchungsart: Geben Sie das Kürzel für die Buchungsart ein, die zur Anzeige des Status führt.
- Spalte SAP-Event: Geben Sie das SAP-Event ein, das zur Anzeige des Status führt.
- Spalte Standard-Status: Legen Sie hier fest, ob dieser Status immer dann angezeigt werden soll, wenn aktuell keine Buchung für die Person vorliegt.
- Spalte Farbe: Legen Sie hier fest, in welcher Farbe der Status im Anwesenheits-Tableau erscheint. Drücken Sie auf das Farbpaletten-Symbol, um einen Farbwähler zu öffnen. Oder geben Sie die Farbe direkt als Hexadezimal-Farbcode ein.
- Spalte Symbol: Drücken Sie auf Hochladen, um ein Symbol für den Anwesenheitsstatus hochzuladen.