# Anwesenheits-Tableau

# Anwesenheits-Tableau

**Über den Menüpunkt *Anwesenheits-Tableau* erhalten Sie eine Übersicht über den Anwesenheitsstatus aller oder ausgewählter Mitarbeiter.**

[![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/qq3image.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/qq3image.png)

## Listenfeld *Personengruppen*

Wählen Sie hier aus, für welche Personengruppe(n) der Anwesenheitsstatus erscheinen soll, und drücken Sie auf *Ausführen*.

## Schaltfläche *Ausführen*

Drücken Sie auf *Ausführen*, um die Ansicht entsprechend den ausgewählten Kriterien zu aktualisieren.

## Schaltfläche *Personengruppe bearbeiten*  


Drücken Sie auf diese Schaltfläche, um sich die Definitionen der Personengruppen anzusehen, oder um eine neue Personengruppe hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen von Personengruppen finden Sie im Abschnitt [Personengruppen](https://manual.drakos.de/books/janiweb/page/personengruppen).

## Angezeigte Personen filtern

Mit den folgenden Feldern können Sie die angezeigten Personen filtern.

- *Person:* Wählen Sie, welche Person(en) angezeigt werden sollen.
- *Status:* Wählen Sie, welcher Anwesenheitsstatus angezeigt werden soll. Welche Optionen hier zur Auswahl stehen, legen Sie in den [Einstellungen](https://manual.drakos.de/books/janiweb/page/einstellungen-bmE) fest.
- *Zone:* Wählen Sie, für welche Zone(n) der Anwesenheitsstatus angezeigt werden soll.

Drücken Sie auf *Ausführen*, um die Ansicht zu aktualisieren.

# Einstellungen

**Über diesen Menüpunkt legen Sie *Einstellungen* für das *Anwesenheits-Tableau* fest. Hier können Sie auch verschiedene Anwesenheitsstatus definieren, die als Filter zur Verfügung stehen.**

[![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/addimage.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/addimage.png)

## Schaltfläche *Speichern*

Drücken Sie auf *Speichern*, um geänderte Einstellungen zu übernehmen.

## Allgemeine Einstellungen

- *Zeitspanne:* Legen Sie hier fest, nach wie vielen Stunden nach neuen Buchungsereignissen gesucht werden soll. Sollte keine Buchung im Zeitraum gefunden werden, so wird der Standard-Status mit dem Hinweis *keine aktuelle Buchung* angezeigt.
- *Aktualisierung (Sekunden):* Legen Sie hier fest, nach welcher Zeit sich die Anzeige automatisch aktualisieren soll.
- *Zeile 3* / *Zeile 4:* Wählen Sie hier zusätzliche Informationen aus, die auf den Kacheln des Anwesenheits-Tableaus erscheinen sollen.

<p class="callout info">Sie können die Zone, in der sich die Person zurzeit befindet, anzeigen lassen. Wählen Sie hierfür im Feld *Zeile 3* oder *Zeile 4* die Option *Zone*.</p>

## Liste der Anwesenheitsstatus

Die Liste enthält die bereits angelegten Anwesenheitsstatus. Um einen Status zu entfernen, drücken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Es erscheint ein Bestätigungsdialog.

## Schaltfläche *Hinzufügen*

Drücken Sie auf *Hinzufügen*, um einen neuen Anwesenheitsstatus zu erstellen. Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und drücken Sie auf *Speichern*.

- Spalte *Name:* Um einen Namen festzulegen, drücken Sie auf *Übersetzen*. Geben Sie die Bezeichnungen für die jeweiligen Sprachen ein und drücken Sie auf *Speichern.*
- Spalte *Buchungsart*: Geben Sie das Kürzel für die Buchungsart ein, die zur Anzeige des Status führt.
- Spalte *SAP-Event*: Geben Sie das SAP-Event ein, das zur Anzeige des Status führt.
- Spalte *Standard-Status*: Legen Sie hier fest, ob dieser Status immer dann angezeigt werden soll, wenn aktuell keine Buchung für die Person vorliegt.
- Spalte *Farbe:* Legen Sie hier fest, in welcher Farbe der Status im Anwesenheits-Tableau erscheint. Drücken Sie auf das Farbpaletten-Symbol, um einen Farbwähler zu öffnen. Oder geben Sie die Farbe direkt als [Hexadezimal-Farbcode](https://de.wikipedia.org/wiki/Hexadezimale_Farbdefinition) ein.
- Spalte *Symbol:* Drücken Sie auf *Hochladen*, um ein Symbol für den Anwesenheitsstatus hochzuladen.