# Besucher einladen

**Über den Menüpunkt *Besucher einladen* können Sie einen neuen Besucher anlegen und direkt für einen Besuch anmelden.**

<p class="callout info align-left">Dieser Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn Sie sich als Mitarbeiter angemeldet haben. Für den Login als Admin ist dieser Menüpunkt nicht verfügbar.</p>

[![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/ujTimage.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/ujTimage.png)

## Bereich *Besucher*

Hier legen Sie die Besucher an bzw. können Sie Informationen für einen bestehenden Besucher verändern.

### Neuer Besucher

Möchten Sie einen neuen Besucher anlegen, so geben Sie die erforderlichen Informationen für den Besucher im Bereich *Besucher* ein, und drücken Sie auf *Speichern*.

### Vorhandener Besucher

Möchten Sie einen bestehenden Besucher verwenden, so wählen Sie diesen im Dropdown *Wählen Sie einen bestehenden Besucher.* Sie haben nun die Möglichkeit die Informationen für den Besucher zu bearbeiten.

### Besuchergruppen registrieren

Über die Schaltfläche *Besuchergruppe hinzufügen* haben Sie die Möglichkeit eine Besuchergruppe für einen Besuch zu registrieren. Nach Drücken der Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, für die Anlage der Besuchergruppe.

[![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Ffhimage.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-12/Ffhimage.png)

Über die Schaltfläche Hinzufügen, fügen Sie neue Einträge zur Besuchergruppe hinzu.

Sie haben hier über das Dropdown in der Spalte *Wählen Sie einen bestehenden Besucher*, bereits bestehende Besucher zur Besuchergruppe hinzuzufügen. Oder aber Sie tragen in die Spalten *Vorname*, *Nachname*, *E-Mail* und *Firma* Informationen für einen neuen Besucher ein.

Über die Schaltfläche *Als CSV importieren* haben Sie die Möglichkeit eine Besuchergruppe aus einer CSV-Datei zu importieren. Den Aufbau dieser CSV-Datei können Sie hier entnehmen.

[visitor\_group.csv](https://manual.drakos.de/attachments/27)

Bestehende Einträge der Besuchergruppe können Sie über die *Löschen-Schaltfläche* wieder entfernen.

Schließen Sie das Bearbeiten der Besuchergruppe mit der Schaltfläche *Speichern* ab.

## Bereich *Besuch*

Hier geben Sie die Informationen für den Besuch ein. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit *Speichern*.

## Schaltfläche *Speichern*

Sie können die Details des ausgewählten Besuchers ändern und die Informationen für den Besuch anlegen. Drücken Sie auf *Speichern*, um die Änderungen zu speichern.

## Schaltfläche *Einladung senden*

Sie haben die Möglichkeit, dem Besucher eine Einladung per E-Mail zu senden. Über diese Einladung hat der Besucher die Möglichkeit, sich selbst zu registrieren. Hierfür wird der Prozess für die Besucherselbstregistrierung des jeweiligen Standorts verwendet.