Besucher einladen

Über den Menüpunkt  Besucher einladen können Sie einen neuen Besucher anlegen und direkt für einen Besuch anmelden. 
 Dieser Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn Sie sich als Mitarbeiter angemeldet haben. Für den Login als Admin ist dieser Menüpunkt nicht verfügbar. 
 
 Bereich Besucher 
 Hier legen Sie die Besucher an bzw. können Sie Informationen für einen bestehenden Besucher verändern. 
 Neuer Besucher 
 Möchten Sie einen neuen Besucher anlegen, so geben Sie die erforderlichen Informationen für den Besucher im Bereich Besucher  ein, und drücken Sie auf  Speichern . 
 Vorhandener Besucher 
 Möchten Sie einen bestehenden Besucher verwenden, so wählen Sie diesen im Dropdown Wählen Sie einen bestehenden Besucher. Sie haben nun die Möglichkeit die Informationen für den Besucher zu bearbeiten. 
 Besuchergruppen registrieren 
 Über die Schaltfläche  Besuchergruppe hinzufügen  haben Sie die Möglichkeit eine Besuchergruppe für einen Besuch zu registrieren. Nach Drücken der Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, für die Anlage der Besuchergruppe. 
 
 Über die Schaltfläche Hinzufügen, fügen Sie neue Einträge zur Besuchergruppe hinzu. 
 Sie haben hier über das Dropdown in der Spalte  Wählen Sie einen bestehenden Besucher , bereits bestehende Besucher zur Besuchergruppe hinzuzufügen. Oder aber Sie tragen in die Spalten  Vorname ,  Nachname ,  E-Mail  und  Firma  Informationen für einen neuen Besucher ein. 
 Über die Schaltfläche  Als CSV importieren  haben Sie die Möglichkeit eine Besuchergruppe aus einer CSV-Datei zu importieren. Den Aufbau dieser CSV-Datei können Sie hier entnehmen. 
 visitor_group.csv 
 Bestehende Einträge der Besuchergruppe können Sie über die  Löschen-Schaltfläche  wieder entfernen. 
 Schließen Sie das Bearbeiten der Besuchergruppe mit der Schaltfläche  Speichern ab. 
 Bereich Besuch 
 Hier geben Sie die Informationen für den Besuch ein. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit Speichern . 
 Schaltfläche Speichern 
 Sie können die Details des ausgewählten Besuchers ändern und die Informationen für den Besuch anlegen. Drücken Sie auf  Speichern , um die Änderungen zu speichern. 
 Schaltfläche Einladung senden 
 Sie haben die Möglichkeit, dem Besucher eine Einladung per E-Mail zu senden. Über diese Einladung hat der Besucher die Möglichkeit, sich selbst zu registrieren. Hierfür wird der Prozess für die Besucherselbstregistrierung des jeweiligen Standorts verwendet.