# JaniAccess – Grundlagen der Zutrittsverwaltung
[![Zutrittskonfiguration_JaniAccess_komprimiert.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/MXZzutrittskonfiguration-janiaccess-komprimiert.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2026-07/MXZzutrittskonfiguration-janiaccess-komprimiert.png)
Die Zutrittsverwaltung in **JaniAccess** basiert auf einem einfachen Prinzip: > **Wer darf wann wo Zutritt haben?** Für jede Zutrittsberechtigung müssen diese drei Bestandteile definiert und anschließend miteinander verknüpft werden. --- # 1. Wer? – Personen und Personengruppen Der Bereich **Personen** definiert, **wer** Zutritt erhalten soll. Einzelne Personen werden im Menü **Personen** angelegt und verwaltet. Um die Administration zu vereinfachen, können Personen anhand gemeinsamer Merkmale (z. B. Abteilung, Standort oder Funktion) im Menü **Personengruppen** zusammengefasst werden. **Beispiel:** - Mitarbeiter Produktion - Verwaltung - Externe Dienstleister - Reinigung Die Verwendung von Personengruppen erleichtert die spätere Vergabe und Pflege von Berechtigungen erheblich. --- # 2. Wo? – Geräte und Gerätegruppen Der Bereich **Geräte** definiert, **welche Türen oder Zutrittspunkte** gesteuert werden. Mehrere Geräte können im Menü **Gerätegruppen** logisch zusammengefasst werden. **Beispiele für Gerätegruppen:** - Hauptgebäude - Produktion - Verwaltung - Lager - Außenbereiche Dadurch können Berechtigungen gleichzeitig für mehrere Türen vergeben werden, ohne jedes Gerät einzeln konfigurieren zu müssen. --- # 3. Wann? – Zeitmodelle Im Menü **Zeitmodelle** wird festgelegt, **zu welchen Zeiten** ein Zutritt erlaubt ist. Ein Zeitmodell kann beispielsweise definieren: - Montag bis Freitag: 00:00 – 24:00 Uhr - Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr - Wochenenden - Nachtschicht - Feiertagsregelungen Zeitmodelle können anschließend beliebig mit Personen oder Personengruppen kombiniert werden. --- # 4. Berechtigungen vergeben Im Menü **Berechtigungen** werden die drei Bausteine **Wer**, **Wo** und **Wann** miteinander verknüpft. Hier können Berechtigungen auf zwei Arten vergeben werden. ## Variante 1: Direkte Berechtigung einer Person *(nicht empfohlen)* Eine einzelne Person erhält eine Berechtigung für ein Gerät oder eine Gerätegruppe in Kombination mit einem Zeitmodell. **Beispiel:** Max Mustermann → Haupteingang → Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr Diese Vorgehensweise eignet sich nur für wenige Ausnahmen. Bei vielen Einzelberechtigungen wird die Verwaltung schnell unübersichtlich und aufwendig. --- ## Variante 2: Berechtigung über Personengruppen *(empfohlen)* Die empfohlene Vorgehensweise besteht darin, Berechtigungen **Personengruppen** zuzuweisen. Dabei erhält eine Personengruppe die Berechtigung für ein Gerät oder eine Gerätegruppe in Verbindung mit einem Zeitmodell. Alle Personen, die Mitglied dieser Personengruppe sind, **übernehmen die Berechtigungen automatisch**. **Beispiel:** Personengruppe **Verwaltung** → Gerätegruppe **Verwaltungsgebäude** → Zeitmodell **Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr** Alle Mitarbeiter der Personengruppe *Verwaltung* besitzen dadurch automatisch dieselben Zutrittsrechte. Diese Vorgehensweise sorgt für eine übersichtliche, wartungsarme und skalierbare Zutrittsverwaltung. --- # Zusammenfassung Die Einrichtung einer Zutrittsberechtigung erfolgt immer nach demselben Prinzip:
Baustein Menü Aufgabe
**Wer** Personen / Personengruppen Wer erhält Zutritt?
**Wo** Geräte / Gerätegruppen Zu welchen Türen oder Bereichen?
**Wann** Zeitmodelle Zu welchen Zeiten?
**Verknüpfung** Berechtigungen Verbindet *Wer*, *Wo* und *Wann* miteinander.
> **Empfehlung:** Verwenden Sie nach Möglichkeit **Personengruppen**, **Gerätegruppen** und **Zeitmodelle** zur Berechtigungsvergabe. Dadurch bleibt die Zutrittsverwaltung auch bei einer großen Anzahl von Personen und Türen übersichtlich, flexibel und einfach zu pflegen.