JaniAccess – Grundlagen der Zutrittsverwaltung

Die Zutrittsverwaltung in  JaniAccess basiert auf einem einfachen Prinzip: 
 
 Wer darf wann wo Zutritt haben? 
 
 Für jede Zutrittsberechtigung müssen diese drei Bestandteile definiert und anschließend miteinander verknüpft werden. 
 
 1. Wer? – Personen und Personengruppen 
 Der Bereich Personen definiert, wer Zutritt erhalten soll. 
 Einzelne Personen werden im Menü Personen angelegt und verwaltet. Um die Administration zu vereinfachen, können Personen anhand gemeinsamer Merkmale (z. B. Abteilung, Standort oder Funktion) im Menü Personengruppen zusammengefasst werden. 
 Beispiel: 
 
 
 Mitarbeiter Produktion 
 
 
 Verwaltung 
 
 
 Externe Dienstleister 
 
 
 Reinigung 
 
 
 Die Verwendung von Personengruppen erleichtert die spätere Vergabe und Pflege von Berechtigungen erheblich. 
 
 2. Wo? – Geräte und Gerätegruppen 
 Der Bereich Geräte definiert, welche Türen oder Zutrittspunkte gesteuert werden. 
 Mehrere Geräte können im Menü Gerätegruppen logisch zusammengefasst werden. 
 Beispiele für Gerätegruppen: 
 
 
 Hauptgebäude 
 
 
 Produktion 
 
 
 Verwaltung 
 
 
 Lager 
 
 
 Außenbereiche 
 
 
 Dadurch können Berechtigungen gleichzeitig für mehrere Türen vergeben werden, ohne jedes Gerät einzeln konfigurieren zu müssen. 
 
 3. Wann? – Zeitmodelle 
 Im Menü Zeitmodelle wird festgelegt, zu welchen Zeiten ein Zutritt erlaubt ist. 
 Ein Zeitmodell kann beispielsweise definieren: 
 
 
 Montag bis Freitag: 00:00 – 24:00 Uhr 
 
 
 Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr 
 
 
 Wochenenden 
 
 
 Nachtschicht 
 
 
 Feiertagsregelungen 
 
 
 Zeitmodelle können anschließend beliebig mit Personen oder Personengruppen kombiniert werden. 
 
 4. Berechtigungen vergeben 
 Im Menü Berechtigungen werden die drei Bausteine Wer , Wo und Wann miteinander verknüpft. 
 Hier können Berechtigungen auf zwei Arten vergeben werden. 
 Variante 1: Direkte Berechtigung einer Person (nicht empfohlen) 
 Eine einzelne Person erhält eine Berechtigung für ein Gerät oder eine Gerätegruppe in Kombination mit einem Zeitmodell. 
 Beispiel: 
 Max Mustermann → Haupteingang → Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr 
 Diese Vorgehensweise eignet sich nur für wenige Ausnahmen. Bei vielen Einzelberechtigungen wird die Verwaltung schnell unübersichtlich und aufwendig. 
 
 Variante 2: Berechtigung über Personengruppen (empfohlen) 
 Die empfohlene Vorgehensweise besteht darin, Berechtigungen Personengruppen zuzuweisen. 
 Dabei erhält eine Personengruppe die Berechtigung für ein Gerät oder eine Gerätegruppe in Verbindung mit einem Zeitmodell. 
 Alle Personen, die Mitglied dieser Personengruppe sind, übernehmen die Berechtigungen automatisch . 
 Beispiel: 
 Personengruppe Verwaltung → Gerätegruppe Verwaltungsgebäude → Zeitmodell Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr 
 Alle Mitarbeiter der Personengruppe Verwaltung besitzen dadurch automatisch dieselben Zutrittsrechte. 
 Diese Vorgehensweise sorgt für eine übersichtliche, wartungsarme und skalierbare Zutrittsverwaltung. 
 
 Zusammenfassung 
 Die Einrichtung einer Zutrittsberechtigung erfolgt immer nach demselben Prinzip: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Baustein 
 
 
 Menü 
 
 
 Aufgabe 
 
 
 
 
 Wer 
 
 
 Personen / Personengruppen 
 
 
 Wer erhält Zutritt? 
 
 
 
 
 Wo 
 
 
 Geräte / Gerätegruppen 
 
 
 Zu welchen Türen oder Bereichen? 
 
 
 
 
 Wann 
 
 
 Zeitmodelle 
 
 
 Zu welchen Zeiten? 
 
 
 
 
 Verknüpfung 
 
 
 Berechtigungen 
 
 
 Verbindet Wer , Wo und Wann miteinander. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Empfehlung: Verwenden Sie nach Möglichkeit Personengruppen , Gerätegruppen und Zeitmodelle zur Berechtigungsvergabe. Dadurch bleibt die Zutrittsverwaltung auch bei einer großen Anzahl von Personen und Türen übersichtlich, flexibel und einfach zu pflegen.