# Teamkalender **Der Menüpunkt *Teamkalender* bietet Ihnen einen Überblick über die Abwesenheiten des eigenen Teams und die Möglichkeit, diese zu bearbeiten.** [![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/E8vimage.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/E8vimage.png) ## Liste der Personen Die Liste enthält die bereits angelegten Personen. Wählen Sie eine Person aus, um Details anzuzeigen. Die Liste bietet folgende Möglichkeiten: - **Anzuzeigende Spalten auswählen:** Drücken Sie auf das Zahnrad-Symbol. Wählen Sie aus, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Ziehen Sie die Spalten mit der Maus oder nutzen Sie die Pfeilsymbole, um sie anzuordnen. Drücken Sie auf *Anwenden*, um die Änderungen zu übernehmen. - **Filtern nach Mandant und Status:** Drücken Sie auf das Filter-Symbol. Wählen Sie aus, für welche Mandanten und für welchen Status (*Aktiv*, *Aktiv in der Zukunft*, *Inaktiv*) Personen angezeigt werden sollen. Änderungen sind sofort sichtbar. - **Suchen in Spalten:** Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an. Tipp: Suchen Sie nach Teilzeichenfolgen. „Müller-Lüdenscheidt“ finden Sie sowohl mit „mü“, als auch mit „lü“ oder „eidt“. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. - **Gesamte Liste exportieren:** Drücken Sie auf das Download-Symbol. Wählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. Die Exportdateien werden je nach Einstellung des Browsers/Betriebssystems heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu den verfügbaren Exportformaten finden Sie im Kapitel [Allgemein > Exportformate](https://manual.drakos.de/link/269#bkmrk-listen-exportieren) dieses Handbuchs.

Die Liste der Personen ist nur mit einer Anmeldung als Administrator sichtbar. Über eine Anmeldung als Mitarbeiter ist nur der eigene Teamkalender sichtbar.

## Kalenderansicht Nutzen Sie die Pfeil-Schaltflächen und Auswahlfelder, um einen Zeitraum auszuwählen. Innerhalb des Kalenders haben Sie folgende Möglichkeiten: ##### Neue Abwesenheit erstellen 1. Rechtsklicken Sie in das Feld des gewünschten Tages, und wählen Sie *Neue Abwesenheit erstellen.* 2. Wählen Sie unter *Abwesenheit* einen Typ aus. 3. Geben Sie den gewünschten Zeitraum in die Felder *Von* und *Bis* ein. 4. Drücken Sie auf *Speichern*. Die Abwesenheit erscheint im Teamkalender zusammen mit einer Abkürzung für den Typ (z. B. „GLZ“ für Gleitzeit). ##### Abwesenheit entfernen - Doppelklicken Sie auf die Abwesenheit. Die Details werden angezeigt. - Drücken Sie auf *Löschen*. Ein Bestätigungsdialog erscheint. Abwesenheiten sind durch farbliche Hinterlegung wie folgt gekennzeichnet: - **Grün:** Abwesenheit genehmigt - **Gelb:** Genehmigung ausstehend - **Rot:** Abwesenheit abgelehnt - **Blau:** Genehmigung zum Löschen ausstehend Anträge für Abwesenheiten verwalten Sie im Menüpunkt [*Workflow*](https://manual.drakos.de/books/janiweb/page/workflow-s59). ## Teamkalender exportieren Sie können den Teamkalender exportieren. Drücken Sie dazu auf das *Download-Symbol* oberhalb des Teamkalenders, und wählen Sie das gewünschte Export-Format aus (Excel oder PDF).