# Voranmeldung **Über den Menüpunkt *Voranmeldung* melden Sie den ausgewählten Besucher direkt für einen Besuch an.** [![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/image.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-12/image.png) Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, und drücken Sie auf *Speichern*. Der angemeldete Besucher erscheint anschließend im Menüpunkt *Besuche* unter *Kommend*. Falls der anzumeldende Besucher im System noch nicht existiert, können Sie ihn hier direkt anlegen. Drücken Sie dazu auf *Neuer Besucher*. Geben Sie die erforderlichen Details ein, und drücken Sie anschließend auf *Speichern*. ### Besuchergruppen registrieren Über die Schaltfläche *Besuchergruppe hinzufügen* haben Sie die Möglichkeit eine Besuchergruppe für einen Besuch zu registrieren. Nach Drücken der Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, für die Anlage der Besuchergruppe. [![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Ffhimage.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-12/Ffhimage.png) Über die Schaltfläche Hinzufügen, fügen Sie neue Einträge zur Besuchergruppe hinzu. Sie haben hier über das Dropdown in der Spalte *Wählen Sie einen bestehenden Besucher*, bereits bestehende Besucher zur Besuchergruppe hinzuzufügen. Oder aber Sie tragen in die Spalten *Vorname*, *Nachname*, *E-Mail* und *Firma* Informationen für einen neuen Besucher ein. Über die Schaltfläche *Als CSV importieren* haben Sie die Möglichkeit eine Besuchergruppe aus einer CSV-Datei zu importieren. Den Aufbau dieser CSV-Datei können Sie hier entnehmen. [visitor\_group.csv](https://manual.drakos.de/attachments/26) Über die Schaltfläche *Beispiel CSV herunterladen* haben Sie die Möglichkeit, eine Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen. Den Aufbau dieser CSV-Datei können Sie hier entnehmen. Bestehende Einträge der Besuchergruppe können Sie über die *Löschen-Schaltfläche* wieder entfernen. Schließen Sie das Bearbeiten der Besuchergruppe mit der Schaltfläche *Speichern* ab. --- ##### TIPPS Welche Felder auf der Registerkarte *Voranmeldung* angezeigt werden, können Sie über den Menüpunkt *Einstellungen* der Besucherverwaltung festlegen.