Workflow

Über den Menüpunkt Workflow können Sie den Status Ihrer Workflow-Anträge für Zeiterfassung und Berechtigungen einsehen. Als Vorgesetzter oder Vertreter eines Vorgesetzten haben Sie außerdem die Möglichkeit, Workflow-Anträge direkt zu bearbeiten.

Listen der Workflow-Anträge

Die Listen auf den Registerkarten Zeiterfassung (für Zeitbuchungen und Abwesenheiten) und Berechtigungen enthalten Ihre aktiven Workflow-Anträge. Wählen Sie einen Eintrag aus, um Details anzuzeigen.

• Geben Sie in das Textfeld Kommentar Genehmiger einen Kommentar ein, der dem Antragsteller angezeigt wird.
• Drücken Sie auf Genehmigen, um den Antrag zu genehmigen.
• Drücken Sie auf Ablehnen, um den Antrag zu abzulehnen.

Bei Workflow-Anträgen zu Berechtigungen haben Sie als Vorgesetzter oder Entscheider zusätzlich die Möglichkeit, das angefragte Zeitmodell und/oder den Gültigkeitszeitraum der Berechtigung anzupassen.

Die Listen bieten Ihnen weitere Möglichkeiten:

• Sortieren nach Spalte: Drücken Sie auf einen Spaltenkopf, um die Einträge nach dieser Spalte auf- oder abwärts zu sortieren.
• Suchen: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) am oberen Rand ein, um nach Einträgen zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Filtern nach Status: Öffnen Sie das Listenfeld in der Spalte Status. Wählen Sie Kriterien aus, für die Einträge angezeigt werden sollen. Ein gesetzter Filter wird gespeichert und bleibt auch bei künftigen Anmeldungen erhalten. Drücken Sie auf Sortierung zurücksetzen, um Filter und Sortierung zurückzusetzen. 
• Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie auf das Download-Symbol. Wählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. Einzelheiten zu den verfügbaren Exportformaten finden Sie im Kapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.