# Zeiterfassung

**Über den Menüpunkt *Zeiterfassung* können Sie prüfen, ob Personen die vorgegebene Reihenfolge von Kommen und Gehen Buchungen eingehalten haben. Wenn die Prüfung fehlschlägt, wird eine entsprechende Statusmeldung im Ergebnis der Auswertung angezeigt.**

[![image.png](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/g5Zimage.png)](https://manual.drakos.de/uploads/images/gallery/2025-10/g5Zimage.png)

## Auswertung erstellen

<div id="bkmrk-geben-sie-den-zeitra">- Geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie die Auswertung erstellen wollen (*Von – Bis*). Oder drücken Sie auf *Heute*, *Gestern* oder *Letzte Woche*, um schnell eine Auswertung für den entsprechenden Zeitraum zu erstellen.
- Wenn Sie nur Buchungen von bestimmten Geräten/Gerätegruppen auswerten wollen, so können Sie dies über die Filter *Geräte/Gerätegruppen* einschränken
- Legen Sie einen *Zeitraum (Minuten)* fest, um zusammenhängende Kommen und Gehen Buchungen auszuwerten.
- Möchten Sie prüfen, ob die Länge der Arbeitszeit eingehalten wurde, so können Sie den Wert *Unterzeit (Minuten)* setzen 
    - Liegt die Arbeitszeit (Differenz Uhrzeit Kommen/Gehen Buchung) unterhalb dieses Wertes, so wird der Status *Unterzeit* gesetzt
- (Optional) Nutzen Sie die weiteren Felder, um die Auswertung einzuschränken.
- Drücken Sie auf *Ausführen*, um die Auswertung zu starten.

<div>In dieser Auswertung legen Sie den auszuwertenden Personenkreis mithilfe von Kriterien und Werten fest und wählen die anzuzeigenden Datenfelder aus einer Liste aus. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:</div>1. Drücken Sie auf *Kriterium hinzufügen.*
2. Wählen Sie das gewünschte Kriterium aus dem Listenfeld aus.
3. Drücken Sie auf *Wert hinzufügen.*
4. Wählen Sie im Feld Von einen einzelnen Wert aus, oder nutzen Sie beide Felder, um einen Bereich festzulegen. Sie können auch mehrere Werte für dasselbe Kriterium festlegen (*Wert hinzufügen*).
5. (Optional) Fügen Sie ein weiteres Kriterium mit Wert(en) hinzu.
6. Ziehen Sie die Datenfelder (Spalten), die Sie anzeigen wollen, aus der Liste *Verfügbar* in die Liste *Ausgewählt*. Oder nutzen Sie die Pfeil-Schaltflächen.
7. Drücken Sie auf *Ausführen*, um die Auswertung zu starten.

<div>**Logik der Kriterien und Werte**</div>- Die Werte innerhalb des selben Kriteriums sind logisch ODER-verknüpft (eine Übereinstimmung reicht aus).
- Verschiedene Kriterien sind logisch UND-verknüpft (alle Kriterien müssen erfüllt sein).

</div>### Weitere Möglichkeiten mit der Auswertung

<div id="bkmrk--1"></div><div id="bkmrk-suchen-in-spalten%3A-g">- **Suchen in Spalten:** Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an.
- **Gesamte Liste exportieren:** Drücken Sie auf das Download-Symbol. Wählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. Die Exportdateien werden je nach Einstellung des Browsers/Betriebssystems heruntergeladen oder angezeigt. Einzelheiten zu den verfügbaren Exportformaten finden Sie im Kapitel [Allgemein &gt; Exportformate](https://manual.drakos.de/link/269#bkmrk-listen-exportieren) dieses Handbuchs.
- **Auswertung speichern:** Einzelheiten zum Speichern von Auswertungen finden Sie im Kapitel [Allgemein &gt; Eigene Auswertungen](https://manual.drakos.de/books/janiweb/page/eigene-auswertungen).

</div>## Schaltfläche *Auswahl zurücksetzen*

Drücken Sie auf *Auswahl zurücksetzen*, um alle Felder auf ihren Anfangswert zurückzusetzen.