Abwesenheiten

Über dasden MenüMenüpunkt Abwesenheiten können Sie sich eine Liste aller erstellten Abwesenheits-Anträge ausgeben lassen.ausgeben. 

Auswertung erstellen

Wählen

Geben Sie zuerstden einenZeitraum Zeitraum,ein, ausfür demden Sie die getätigtenAuswertung Buchungenerstellen einsehenwollen möchten.(Von Es– istBis). möglich(Optional) Nutzen Sie die weiteren Felder, um die Auswertung nacheinzuschränken. Abwesenheit,
Antragsteller,Drücken StatusSie und Status gelöscht zu filtern. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Mit dem Buttonauf Ausführen, startenum die Auswertung zu starten.

Weitere Möglichkeiten mit der Auswertung

Anzuzeigende Spalten auswählen: Drücken Sie auf das Zahnrad-Symbol. Wählen Sie aus, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Ziehen Sie die Auswertung.Spalten

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TIPPS

Listen sind inmit der ApplikationMaus generelloder frei konfigurierbar. Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie in jeder Liste über den Zahnrad-Button frei wählen. Ebenso könnennutzen Sie die AnordnungPfeilsymbole, derum Spaltensie innerhalbanzuordnen. Drücken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen.

Suchen in Spalten: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste freizeigt bestimmen.nur Hierfürnoch haltenTreffer an.
Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie denauf Spaltentiteldas undDownload-Symbol. ziehenWählen diesenSie, innerhalbin derwelchem Liste an die gewünschte Position.

UmFormat die Liste nach Spalteninhalten zu sortieren, drücken Sie einmal auf den Spaltentitel. Des Weiteren lässt sich das Ergebnis der Auswertung weiter filtern. Nutzen Sie hierfür die Suchleiste über den Spalten (Suchen über mehrere Spalten ist hierbei möglich).

Über den Download-Button lässt sich das Ergebnis der Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV abspeichern.

Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint die gespeicherte Auswertung links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als Kachel auf das Launchpad gezogen werden.

Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass diese periodisch per Mail verschickt werden kann. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden. Wählen Sie anschließend, ob die Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV versandtexportiert werden soll. EsDie könnenExportdateien mehrerewerden Empfängerje hinterlegtnach werden.Einstellung Abschließenddes wählenBrowsers/Betriebssystems Sie,heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu welchemden Zeitpunktverfügbaren derExportformaten Versandfinden stattfindenSie soll.

im

ÜberKapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.

Auswertung speichern: Einzelheiten zum Speichern von Auswertungen finden Sie im Kapitel Allgemein > Eigene Auswertungen.

Schaltfläche Auswahl zurücksetzen

lassen

Drücken sichSie dieauf ausgewähltenAuswahl Kriterienzurücksetzen, bereinigen.um alle Felder auf ihren Anfangswert zurückzusetzen.