Abwesenheiten

Über dasden Menüpunkt Abwesenheiten können Sie sich eine Liste aller erstellten Abwesenheits-Anträge ausgeben lassen.ausgeben. 

Auswertung erstellen

Wählen

• Geben Sie zuerstden einenZeitraum Zeitraum,ein, ausfür demden Sie die getätigtenAuswertung Buchungenerstellen einsehenwollen möchten.(Von Es– istBis).
möglich
• (Optional) Nutzen Sie die weiteren Felder, um die Auswertung nacheinzuschränken. Abwesenheit,
  
Antragsteller,
• Drücken StatusSie und Status gelöscht zu filtern. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Mit dem Buttonauf Ausführen, starten Sieum die Auswertung.

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  TIPPS

  Listen sind in der Applikation generell frei konfigurierbar. Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie in jeder Liste über den Zahnrad-Button frei wählen. Ebenso können Sie die Anordnung der Spalten innerhalb einer Liste frei bestimmen. Hierfür halten Sie den Spaltentitel und ziehen diesen innerhalb der Liste an die gewünschte Position.

  Um die Liste nach SpalteninhaltenAuswertung zu sortieren,starten.

drücken

Sie

Weitere einmalMöglichkeiten auf den Spaltentitel. Des Weiteren lässt sich das Ergebnismit der Auswertung

weiter

filtern. Nutzen Sie hierfür die Suchleiste über den
• Anzuzeigende Spalten (Suchenauswählen: überDrücken mehrere Spalten ist hierbei möglich).

  Über den Download-Button lässt sich das Ergebnis der Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV abspeichern.

  Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint die gespeicherte Auswertung links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als KachelSie auf das Launchpad gezogen werden.

  Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass diese periodisch per Mail verschickt werden kann. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden.Zahnrad-Symbol. Wählen Sie anschließend,aus, obwelche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Ziehen Sie die AuswertungSpalten alsmit PDF,der EXCELMaus oder CSVnutzen versandtSie die Pfeilsymbole, um sie anzuordnen. Drücken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen.

• Suchen in Spalten: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an.
  
• Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie auf das Download-Symbol. Wählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. EsDie könnenExportdateien mehrerewerden Empfängerje hinterlegtnach werden.Einstellung Abschließenddes wählenBrowsers/Betriebssystems Sie,heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu welchemden Zeitpunktverfügbaren derExportformaten Versandfinden stattfindenSie soll.
  im

  ÜberKapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.

• Auswertung speichern: Einzelheiten zum Speichern von Auswertungen finden Sie im Kapitel Allgemein > Eigene Auswertungen.

Schaltfläche Auswahl zurücksetzen

lassen

Drücken sichSie dieauf ausgewähltenAuswahl Kriterienzurücksetzen, bereinigen.um alle Felder auf ihren Anfangswert zurückzusetzen.