Änderungsverlauf Personen

ImÜber Menüden Menüpunkt ÄnderungslogÄnderungsverlauf Personen können Sie nachvollziehenermitteln, welcherwer Benutzer,wann welchedie PersonenStammdaten veränderteiner Person geändert hat.

Auswertung erstellen

Wählen

Geben Sie einenden Zeitraum,Zeitraum indemein, für den Sie die WerteAuswertung erstellen wollen (Von und– Bis). ausfüllen.
Anschließend wählen Sie den Ausweis aus, über den Sie Informationen einsehen möchten. Mit Ausführen startenWählen Sie die Auswertung.Person aus, für die Sie das Änderungslog anzeigen wollen.
Drücken Sie auf Ausführen, um die Auswertung zu starten.

InDie der erstenerste, grün hinterlegtenhinterlegte Zeile sehenzeigt SieInformationen denzum aktuellen Datensatz der Person.Person an. Die folgenden Zeilen zeigen die historischen Änderungen. Die Spalte Update TimeÄnderungszeit zeigtenthält an,Datum wannund Uhrzeit der Änderung. In der Spalte Benutzer erscheint der Benutzer, der die Änderung erfolgt ist; die Zeile Benutzer zeigt an, welcher Benutzer die Änderung durchgeführtvorgenommen hat. 

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Weitere

TIPPS

Möglichkeiten

Listenmit sindder Auswertung

Anzuzeigende Spalten auswählen: Drücken Sie auf das Zahnrad-Symbol. Wählen Sie aus, welche Spalten in derwelcher Applikation generell frei konfigurierbar. Welche SpaltenReihenfolge angezeigt werden sollen,sollen. können Sie in jeder Liste über den Zahnrad-Button frei wählen. Ebenso könnenZiehen Sie die AnordnungSpalten mit der SpaltenMaus innerhalboder nutzen Sie die Pfeilsymbole, um sie anzuordnen. Drücken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen. Suchen in Spalten: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste freizeigt bestimmen.nur Hierfürnoch haltenTreffer an.
Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie denauf Spaltentiteldas undDownload-Symbol. ziehenWählen diesenSie, innerhalbin derwelchem Liste an die gewünschte Position.

UmFormat die Liste nach Spalteninhalten zu sortieren, drücken Sie einmal auf den Spaltentitel. Des Weiteren lässt sich das Ergebnis der Auswertung weiter filtern. Nutzen Sie hierfür die Suchleiste über den Spalten (Suchen über mehrere Spalten ist hierbei möglich).

Über den Download-Button lässt sich das Ergebnis der Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV abspeichern.

Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint die gespeicherte Auswertung links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als Kachel auf das Launchpad gezogen werden.

Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass diese periodisch per Mail verschickt werden kann. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden. Wählen Sie anschließend, ob die Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV versandtexportiert werden soll. EsDie könnenExportdateien mehrerewerden Empfängerje hinterlegtnach werden.Einstellung Abschließenddes wählenBrowsers/Betriebssystems Sie,heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu welchemden Zeitpunktverfügbaren derExportformaten Versandfinden stattfindenSie soll.

im

ÜberKapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.

Auswertung speichern: Einzelheiten zum Speichern von Auswertungen finden Sie im Kapitel Allgemein > Eigene Auswertungen.

Schaltfläche Auswahl zurücksetzen

lassen

Drücken sichSie dieauf ausgewähltenAuswahl Kriterienzurücksetzen, bereinigen.um alle Felder auf ihren Anfangswert zurückzusetzen.