Änderungslog Personen

Im Menü Änderungslog Personen können Sie nachvollziehen welcher Benutzer, welche Personen verändert hat.

Auswertung erstellen

Wählen Sie einen Zeitraum, indem Sie die Werte Von und Bis ausfüllen. Anschließend wählen Sie den Ausweis aus, über den Sie Informationen einsehen möchten. Mit Ausführen starten Sie die Auswertung.

In der ersten grün hinterlegten Zeile sehen Sie den aktuellen Datensatz der Person. Die folgenden Zeilen zeigen die historischen Änderungen. Die Spalte Update Time zeigt an, wann die Änderung erfolgt ist; die Zeile Benutzer zeigt an, welcher Benutzer die Änderung durchgeführt hat. 

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TIPPS

Listen sind in der Applikation generell frei konfigurierbar. Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie in jeder Liste über den Zahnrad-Button frei wählen. Ebenso können Sie die Anordnung der Spalten innerhalb einer Liste frei bestimmen. Hierfür halten Sie den Spaltentitel und ziehen diesen innerhalb der Liste an die gewünschte Position.

Um die Liste nach Spalteninhalten zu sortieren, drücken Sie einmal auf den Spaltentitel. Des Weiteren lässt sich das Ergebnis der Auswertung weiter filtern. Nutzen Sie hierfür die Suchleiste über den Spalten (Suchen über mehrere Spalten ist hierbei möglich).

Über den Download-Button lässt sich das Ergebnis der Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV abspeichern.

Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint die gespeicherte Auswertung links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als Kachel auf das Launchpad gezogen werden.

Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass diese periodisch per Mail verschickt werden kann. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden. Wählen Sie anschließend, ob die Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV versandt werden soll. Es können mehrere Empfänger hinterlegt werden. Abschließend wählen Sie, zu welchem Zeitpunkt der Versand stattfinden soll.

Über Auswahl zurücksetzen lassen sich die ausgewählten Kriterien bereinigen.