Anwesenheits-Tableau

Im Menü Anwesenheits-Tableau können Sie den Anwesenheitsstatus von Personen anzeigen lassen. Über Personengruppen definieren Sie, für welche Personen Sie den Anwesenheitsstatus einsehen können.

Personengruppe erstellen

Um eine neue Personengruppe zu erstellen, drücken Sie auf Personengruppe bearbeiten. Um eine neue Personengruppe anzulegen, drücken Sie auf Neu. Nun können Sie sowohl Namen also auch Gültigkeit und Mandanten hinterlegen.

Kriterien

Um die Kriterien festzulegen, anhand der die Personengruppe gebildet wird, drücken Sie auf Kriterium hinzufügen. Über das Drop-Down-Menü wählen Sie aus, welches Kriterium Sie verwenden möchten. Über Wert hinzufügen können Sie Werte für dieses Kriterium hinterlegen. Sie können Bereiche von – bis hinterlegen oder mehrere einzelne Werte durch erneutes Drücken auf Wert hinzufügen verwenden. Innerhalb eines Kriteriums besteht eine logische ODER-Verknüpfung. Bei Verwendung mehrerer Kriterien besteht unter den Kriterien eine logische UND-Verknüpfung.

Personen

Über den Reiter Personen gelangen Sie zur Übersicht, welche Personen sich innerhalb einer Gruppe befinden.

Anwesenheitsstatus anzeigen

Um sich den Anwesenheitsstatus anzeigen zu lassen, wählen Sie die gewünschte Personengruppe im Drop-Down-Menü Personengruppe aus (Mehrfachauswahl ist möglich) und starten die Auswertung anschließend mit Drücken auf Ausführen. Die Anzeige wird automatisch oder auch durch erneutes Drücken auf Ausführen aktualisiert.

Sie haben die Möglichkeit die Liste nach Person, Status und Zone zu filtern. Verwenden Sie hierfür die gleichnamigen Drop-Downs (Mehrfachauswahl ist möglich).