Berechtigungen

Im Menü Berechtigungen vergeben Sie Berechtigungen von Personen an Geräte oder Gerätegruppen. Die Vergabe der Berechtigungen kann für einzelne Personen oder ganze Personengruppen erfolgen.

Personen und Personengruppen

Wechseln Sie über die Tabs zwischen den Ansichten der einzelnen Personen oder ganzen Personengruppen. Wählen Sie anschließend in der Tabelle im linken Bereich des Bildschirms die entsprechende Personengruppe oder Person aus.

Geräte oder Gerätegruppen berechtigen

Im rechten Bereich des Menüs sehen Sie die Berechtigungen der Person oder der Personengruppe. Hier können Sie einzelne Geräte(-gruppen) hinzufügen oder löschen. Eine Auswahl kann über die verschiedenen Reiter Gruppe hinzufügen, Gerät hinzufügen, Gruppe löschen oder Gerät löschen erfolgen. Um einen neuen Berechtigungssatz anzulegen, betätigen Sie im unteren Bereich den Button Hinzufügen. Bitte wählen Sie hiernach das Gerät bzw. die Gerätegruppe aus und verknüpfen es mit dem entsprechenden Zeitmodell. Abschließend geben Sie an, in welchem Zeitraum die Berechtigung gültig sein soll und bestätigen die Einstellungen mit Speichern.

Workflow Berechtigungen

HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden.

Wenn das Zuweisen eines Gerätes bzw. einer Gerätegruppe mit einem Workflow verknüpft ist, dann wird diese Berechtigung erst aktiv, sobald der Entscheider die Workflow Anfrage genehmigt hat. Wird ein Gerät bzw. eine Gerätegruppe gewählt, für die ein Workflow existiert, so erscheint ein Popup, welches die Werte für das Zeitmodell und die Gültigkeit der Berechtigung abfragt, sowie die Möglichkeit bietet dem Entscheider ein Kommentar zu hinterlassen. Sie haben die Möglichkeit mehrere Workflow Anfragen auf einmal zu erstellen. Um diese final abzuschicken, drücken Sie auf Speichern. Solange die Anfrage nicht genehmigt ist, erscheint der Eintrag innerhalb der Berechtigungen gelb hinterlegt. Ist die Anfrage genehmigt, so wird der Eintrag grün hinterlegt. Ist die Anfrage abgelehnt worden, so wird der Eintrag rot hinterlegt.

Für eine genehmigte Berechtigung ist es möglich die Gültigkeit zu erweitern. Drücken Sie hierfür auf den Button Erweitern Sie können nun neue Gültigkeitsdaten wählen und für diese eine neue Workflow Anfrage stellen.

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TIPPS

Blau hinterlegte Einträge für einzelne Personen sind Berechtigungen, die über eine Personengruppe zugewiesen worden sind. Gelb hinterlegte Einträge sind Berechtigungen, die über eine Qualifikation zugewiesen wurden.