Besucher

Im Menü Besucher findet die Verwaltung der Besucher im System statt. Über den Button Neu ist es möglich neue Besucher anzulegen.

Daten

In diesem Bereich können Besucher-bezogenen Daten hinterlegt bzw. bearbeitet werden. Welche Felder in dieser Ansicht angezeigt werden, kann über die Einstellungen und den Reiter Allgemein individuell konfiguriert werden.

Dokumente

In diesem Menü ist es möglich Dokumente mit dem Personalstammsatz zu verknüpfen. Hier sind ebenfalls die Dokumente zu finden, welche im Prozess der Besucherselbstregistrierung durch den Besucher unterschrieben werden.

Ausweisdruck

HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden. Sie kann je nach Version auch im Hauptmenü zu finden sein.

Über den Ausweisdruck ist es möglich Ausweise mit den Informationen des Besuchers zu bedrucken. Die Layouts für den Ausweisdruck können in den Einstellungen im Hauptmenü Ausweisdruck konfiguriert werden.

Berechtigungen

Über Berechtigungen können der Person Berechtigungen zugewiesen (Gruppe hinzufügen / Gerät hinzufügen) bzw. entzogen (Gruppe löschen / Gerät löschen) werden. Des Weiteren dient der Reiter als Übersicht über die mit der Person verknüpften Zutritte.

Workflow Berechtigungen

HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden.

Wenn das Zuweisen eines Gerätes bzw. einer Gerätegruppe mit einem Workflow verknüpft ist, dann wird diese Berechtigung erst aktiv, sobald der Entscheider die Workflow Anfrage genehmigt hat. Wird ein Gerät bzw. eine Gerätegruppe gewählt, für die ein Workflow existiert, so erscheint ein Popup, welches die Werte für das Zeitmodell und die Gültigkeit der Berechtigung abfragt, sowie die Möglichkeit bietet dem Entscheider ein Kommentar zu hinterlassen. Sie haben die Möglichkeit mehrere Workflow Anfragen auf einmal zu erstellen. Um diese final abzuschicken, drücken Sie auf Speichern. Solange die Anfrage nicht genehmigt ist, erscheint der Eintrag innerhalb der Berechtigungen gelb hinterlegt. Ist die Anfrage genehmigt, so wird der Eintrag grün hinterlegt. Ist die Anfrage abgelehnt worden, so wird der Eintrag rot hinterlegt.

Für eine genehmigte Berechtigung ist es möglich die Gültigkeit zu erweitern. Drücken Sie hierfür auf den Button Erweitern Sie können nun neue Gültigkeitsdaten wählen und für diese eine neue Workflow Anfrage stellen.

Besuchervoranmeldung

In diesem Reiter können Sie einen ausgewählten Besucher direkt für einen Besuch anmelden. Tragen Sie dafür alle benötigten Daten ein und bestätigen Sie die Eingaben mit Speichern. Der Besucher erscheint nun im Menü Besuche unter der Sektion Kommend.

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TIPPS

Welche Felder im Reiter Besuchervoranmeldung angezeigt werden, kann über das Menü Einstellungen konfiguriert werden.