Besucher
ImÜber den Menüpunkt Besucher findetverwalten Sie die Verwaltung der Besucher im SystemSystem. statt.Hier Überkönnen den Button Neu ist es möglichSie neue Besucher anzulegen.anlegen und einer Firma zuweisen, die unter dem Menüpunkt Firmen angelegt wurde.
DatenListe der Besucher
InDie diesemListe Bereichenthält die bereits angelegten Besucher. Wählen Sie einen Besucher aus, um Details anzuzeigen.
Liste exportierbar
Individuell welche Spalten angezeigt werden
Suche über Spalten
Filter nach Status
Schaltfläche Neu
Drücken Sie auf Neu, um einen neuen Besucher anzulegen. Geben Sie die erforderlichen Informationen für den Besucher auf der Registerkarte Daten ein, und drücken Sie auf Speichern.
Schaltfläche Speichern
Sie können Besucher-bezogenendie DatenDetails hinterlegtdes bzw.ausgewählten bearbeitetBesuchers werden.ändern. Drücken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Schaltfläche Löschen
Drücken Sie auf Löschen, um den ausgewählten Besucher zu löschen. Es erscheint ein Bestätigungsdialog.
Registerkarte Details
Hier hinterlegen und bearbeiten Sie besucherbezogene Daten. Welche Felder in dieser Ansichthier angezeigt werden, kannkönnen Sie über die Einstellungen und> den ReiterRegisterkarte Allgemein individuell konfiguriert werden.festlegen.
Registerkarte Dokumente
InHier diesemkönnen Menü ist es möglichSie Dokumente mit dem Personalstammsatz zu verknüpfen. HierDiese sindRegisterkarte ebenfallsenthält auch die DokumenteDokumente, zudie finden,der welcheBesucher im Prozesswährend der Besucherselbstregistrierung durcheinsehen denund Besucherunterschreiben unterschrieben werden.soll.
Registerkarte Ausweisdruck
HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden. Sie kann je nach Version auch im Hauptmenü zu finden sein.
ÜberDiese denRegisterkarte Ausweisdruckerlaubt ist es mögliches, Ausweise mit den Informationen des Besuchers zu bedrucken. Die Layouts für den Ausweisdruck können inSie über den Einstellungen im HauptmenüMenüpunkt Ausweisdruck konfiguriert> werden.Einstellungen festlegen.
Berechtigungen
ÜberRegisterkarte Berechtigungen
Hier können Sie dem Besucher Berechtigungen zugewiesenzuweisen (Gruppe hinzufügen / Gerät hinzufügen) bzw.oder entzogenentziehen (Gerätegruppe löschen / Gerät löschen). werden.Zudem Desbietet Weiterendiese dientRegisterkarte der Reiter alseine Übersicht über die mit dem Besucher verknüpften Zutritte.
HINWEIS:Wenn Befindetdie sich ein Eintrag für ein Gerät oder eine Gerätegruppe in den ReiternRegisterkarten Gerät löschen oder Gerätegruppe löschen, ist ein Zutritt an diesem Gerät oder zueine dieserGerätegruppe enthält, ist der Zutritt über dieses Gerät oder diese Gerätegruppe ausgeschlossen. Dies gilt auch dann, wenn imauf Reiterder Registerkarte Gerät hinzufügen oder Gerätegruppe hinzufügen eine Berechtigung für das Gerät oder die Gerätegruppe erteilt wurde.
Workflow Berechtigungen
HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden.
Wenn das Zuweisen eines Geräts oder einer Gerätegruppe mit einem Workflow verknüpft ist, wird die Berechtigung erst aktiv, nachdem der Entscheider die Workflow-Anfrage genehmigt hat.
WirdWenn Sie ein Gerät oder eine Gerätegruppe ausgewählt,auswählen, für das oder die ein Workflow existiert, erscheint ein Popup.Dialogfenster. InDieses diesem werdenfordert Sie aufgefordert,auf, Werte für das Zeitmodell und die Gültigkeit der Berechtigung einzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen Kommentar für den Entscheider zu hinterlassen.
Sie können mehrere Workflow-Anfragen gleichzeitig erstellen. Um diese abzusenden, klickendrücken Sie auf Speichern.
Workflow-Anfragen sind durch unterschiedliche Farben gekennzeichnet:
Für genehmigte Berechtigungen können Sie die Gültigkeit verlängern. KlickenDrücken Sie dazu auf den Button Erweitern. DanachWählen Sie anschließend neue Gültigkeitsdaten aus und stellen Sie eine weitere Workflow-Anfrage.
Registerkarte Besuchervoranmeldung
Hier können Sie neue Gültigkeitsdaten auswählen und eine weitere Workflow-Anfrage stellen.
Besuchervoranmeldung
In diesem Reiter können Sie einenden ausgewählten Besucher direkt für einen Besuch anmelden. TragenGeben Sie dafür alle benötigtenerforderlichen DatenInformationen ein und bestätigendrücken Sie die Eingaben mitauf Speichern. Der Besucher erscheint nun im Menüpunkt Besuche unter der Sektion Kommend.
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TIPPS
Welche Felder imauf Reiterder Registerkarte Besuchervoranmeldung angezeigt werden, kannkönnen Sie über dasden Menüpunkt Einstellungen konfiguriertder werden.Besucherverwaltung festlegen.