Buchungen

Über dasden Menüpunkt Buchungen können Sie sich eine Buchungsliste ausgebenausgeben. lassen.Damit Darüberist könnenes Siemöglich auswertenauszuwerten, welche,welche Person zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem Gerät gebucht hat.

Auswertung erstellen

Wählen

• Geben Sie zuerstden einenZeitraum Zeitraum,ein, ausfür demden Sie die getätigten Buchungen einsehen möchten. Es ist möglich die Auswertung nacherstellen Person,wollen Gerät,(Von Buchungsart, Fehler, Mandant oder aber auch Firma einzuschränken. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Mit dem Button– AusführenBis). starten Sie die Auswertung.

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  TIPPS

  Listen sind in der Applikation generell frei konfigurierbar. Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie in jeder Liste über den Zahnrad-Button frei wählen. Ebenso können Sie die Anordnung der Spalten innerhalb einer Liste frei bestimmen. Hierfür halten Sie den Spaltentitel und ziehen diesen innerhalb der Liste an die gewünschte Position.

  Um die Liste nach Spalteninhalten zu sortieren,Oder drücken Sie einmalauf aufHeute, Gestern oder Letzte Woche, um schnell eine Auswertung für den Spaltentitel.entsprechenden DesZeitraum Weiterenzu lässterstellen.

sich das Ergebnis der Auswertung weiter filtern.
• (Optional) Nutzen Sie hierfürdie weiteren Felder, um die SuchleisteAuswertung übereinzuschränken. den
  
Spalten
• Drücken (SuchenSie überauf mehrereAusführen, Spaltenum istdie hierbeiAuswertung möglich).
  zu

  Überstarten.

den

Download-Button

Weitere lässtMöglichkeiten sich das Ergebnismit der Auswertung

als

PDF,
• Anzuzeigende EXCELSpalten oderauswählen: CSVDrücken abspeichern.

  Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint die gespeicherte Auswertung links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als KachelSie auf das Launchpad gezogen werden.

  Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass diese periodisch per Mail verschickt werden kann. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden.Zahnrad-Symbol. Wählen Sie anschließend,aus, obwelche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Ziehen Sie die AuswertungSpalten alsmit PDF,der EXCELMaus oder CSVnutzen versandtSie die Pfeilsymbole, um sie anzuordnen. Drücken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen.

• Suchen in Spalten: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an.
  
• Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie auf das Download-Symbol. Wählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. EsDie könnenExportdateien mehrerewerden Empfängerje hinterlegtnach werden.Einstellung Abschließenddes wählenBrowsers/Betriebssystems Sie,heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu welchemden Zeitpunktverfügbaren derExportformaten Versandfinden stattfindenSie soll.
  im

  ÜberKapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.

• Auswertung speichern: Einzelheiten zum Speichern von Auswertungen finden Sie im Kapitel Allgemein > Eigene Auswertungen.

Schaltfläche Auswahl zurücksetzen

lassen

Drücken sichSie auf Auswahl zurücksetzen, um alle Felder auf ihren Anfangswert zurückzusetzen.

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TIPPS

Doppelklicken Sie auf die ausgewähltenSpalte KriterienGerät bereinigen.einer Zeile, um Details zum entsprechenden Gerät anzuzeigen.