Buchungsübersicht

DieDer Menüpunkt Buchungsübersicht bietet Ihnen die Möglichkeit Zeitbuchungen einzuseheneinzusehen. Zudem können Sie hier Buchungen bearbeiten, neue Buchungen hinzufügen und dieseaus ebenfallsden nachzutragenBuchungen bzw. zu bearbeiten. Des Weiteren ist es möglich sichresultierende Arbeitszeiten anzeigen zu lassen.anzeigen.

Buchungen

Liste verwalten

der Personen

EsDie istListe möglich,enthält Buchungenalle perPersonen, Doppelklickfür die Zeitbuchungen vorliegen. Wählen Sie eine Person aus, um Details anzuzeigen. 

Die Liste bietet folgende Möglichkeiten:

• Anzuzeigende Spalten auswählen: Drücken Sie auf das Zahnrad-Symbol. Wählen Sie aus, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Ziehen Sie die Spalten mit der Maus oder nutzen Sie die Pfeilsymbole, um sie anzuordnen. Drücken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu bearbeitenübernehmen.
• Filtern nach Mandant und Status: Drücken Sie auf das Filter-Symbol. Wählen Sie aus, für welche Mandanten und für welchen Status (Aktiv, Aktiv in der Zukunft, Inaktiv) Personen angezeigt werden sollen. Änderungen sind sofort sichtbar.
• Suchen in Spalten: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu löschen.suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an.
  Tipp: Suchen Sie nach Teilzeichenfolgen. „Müller-Lüdenscheidt“ finden Sie sowohl mit „mü“, als auch mit „lü“ oder „eidt“. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie auf das Download-Symbol. Wählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. Die Exportdateien werden je nach Einstellung des Browsers/Betriebssystems heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu den verfügbaren Exportformaten finden Sie im Kapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.

Detailbereich

Hier erscheinen die Zeitbuchungen für den ausgewählten Monat. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Zeitraum ändern: Nutzen Sie die Pfeilsymbole am oberen Rand, um zum vorhergehenden/nächsten Monat zu springen.
• Gelöschte Buchungen werdeneinschließen: angezeigt, wennWählen Sie die Option gelöGelöschte/abgelehnte Buchungen anzeigenanzeigen, aktivieren.
  um auch solche Buchungen anzuzeigen.
• Zeitbuchungen hinzufügen: Um eine neue BuchungZeitbuchung zuanzulegen, erstellen, könnendoppelklicken Sie entweder mit einem Doppelklick in ein leeres Feld klickenFeld, oder drücken Sie auf das +-Symbol links klickenPlus-Symbol, und wählen Sie Neue Buchung auswählen.. Wählen Sie anschließend die gewünschte Buchungsart aus, legengeben Sie die Zeit festein, und bestätigen Sie Ihremit EingabenSpeichern.
• Abwesenheiten hinzufügen: Um eine neue Abwesenheit anzulegen, doppelklicken Sie in ein leeres Feld, oder drücken Sie auf das Plus-Symbol, und wählen Sie Neue Abwesenheit. Geben Sie einen Zeitraum ein, und bestätigen Sie mit Speichern.
   Abwesenheitsbuchungen erkennen Sie an einem Kalendersymbol neben dem Datum. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um Details zur Abwesenheit anzuzeigen.

Wenn das Erstellen einer Buchung einem Workflow unterliegt, wird der Status des Antrags durch farbliche HintergründeHinterlegung dargestellt:

• Gelbe Markierung:Gelb: SolangeDer dieAntrag Anfrageist noch nicht genehmigt ist, wird der Eintrag gelb hinterlegt.genehmigt.
• Grüne Markierung:n: SobaldDer dieAntrag Anfrageist genehmigt wurde, wird der Eintrag grün hinterlegt.genehmigt.

LeereLeere, rot hinterlegte Felder mit rotem Hintergrund weisen auf einen Fehler in der Reihenfolge der Buchungen hin,hin. Das kann beispielsweise bei einer fehlerhaften Abfolge von Anwesenheits- und Abwesenheitsbuchungen.Abwesenheitsbuchungen vorkommen.

Spalte Arbeitszeit

WechselnHier Sieerscheint die Monate überArbeitszeit, die Buttonssich <aus undden >.Zeitbuchungen des jeweiligen Tages ergibt. Die Summe der monatlichen Arbeitszeit erscheint am Ende der Liste.

AbwesenheitenSpalte verwaltenPausenabzug

UmHier eineerscheint neuedie AbwesenheitPausenzeit, zudie erstellen,sich könnenentweder Sieaus aufden dasPausenbuchungen +-Symboloder linksaus klickenfestgelegten undArbeitszeitregeln Neueergibt. AbwesenheitWenn auswählen.die Füllengebuchten SieZeiten alledie relevantengeforderte FelderPausenzeit undunterschreiten, bestätigenerscheint Siehier Ihreautomatisch Eingabendie mitPausenzeit Speichern.der DieArbeitszeitregel(n) Abwesenheit wird daraufhin rechts neben dem Datumzusammen mit einem AbwesenheitssymbolUhrsymbol. angezeigt.

Wenn

Arbeitszeitregeln legen Sie weiterein Detailsden zurEinstellungen Abwesenheit> einsehenRegisterkarte möchten,Arbeitszeitauswertung können Sie einfach auf das Symbol doppelklicken.fest.

Buchungsübersicht exportieren

DieSie können die Buchungsübersicht kannexportieren. exportiert werden. GehenFühren Sie dafürdazu wiedie folgtfolgenden vor:Schritte aus:

1. KlickenDrücken Sie auf das Export-Download-Symbol oberhalb der Buchungsübersicht.
2. Wählen Sie den gewünschteneinen Zeitraum aus:
   • Geben Sie imdas FeldAnfangs- und Enddatum in die Felder Von und Bis dieein, entsprechenden Daten ein,oder
   • oder wählen Sie im Feld Woche eine bestimmteKalenderwoche Wocheaus, oder
   • wählen Sie im Feld Monat einen MonatKalendermonat aus.
3. KlickenDrücken Sie auf Ergebnis anzeigen, um die Übersicht zu laden.
4. Für den finalen Export klickenDrücken Sie erneut auf das Export-SymbolDownload-Symbol, und wählen Sie das gewünschte Export-Format aus (Excel oder PDF).