Drucken

Unter dem Menüpunkt Drucken findenkönnen Sie für jede Person, für die Sie berechtigt sind, einen Ausweis drucken.

Liste der Personen

Die Liste enthält alle Personen, für die Sie berechtigteine sindBerechtigung undhaben. könnenSie einenbietet Ausweisfolgende für diese drucken.Möglichkeiten:

Um

• Anzuzeigende einenSpalten Ausweisauswählen: zuDrücken drucken,Sie wäauf das Zahnrad-Symbol. Wählen Sie aus, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Ziehen Sie die gewünschteSpalten mit der Maus oder nutzen Sie die Pfeilsymbole, um sie anzuordnen. Drücken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen.
• Filtern nach Mandant und Status: Drücken Sie auf das Filter-Symbol. Wählen Sie aus, für welche Mandanten und für welchen Status (Aktiv, Aktiv in der Zukunft, Inaktiv) Personen angezeigt werden sollen. Änderungen sind sofort sichtbar.
• Suchen in Spalten: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an.
  Tipp: Suchen Sie nach Teilzeichenfolgen. „Müller-Lüdenscheidt“ finden Sie sowohl mit „mü“, als auch mit „lü“ oder „eidt“. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie auf das Download-Symbol. Wählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. Die Exportdateien werden je nach Einstellung des Browsers/Betriebssystems heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu den verfügbaren Exportformaten finden Sie im Kapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.

Wählen Sie eine Person ausaus, der linken Liste aus. Auf der rechten Seite wird Ihnenum eine Vorschau fürdes denzu Ausweisdruckdruckenden angezeigt.Ausweises Überanzuzeigen. das

Drop-Down

Detailbereich

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Layout auswählen: Wählen Sie mit dem Listenfeld Layout auswählen könnenein Layout aus. Die Vorschau aktualisiert sich automatisch.
• Informationen ändern: Je nach Layout lassen sich verschiedene Informationen vor dem Drucken anpassen. Geben Sie das Ausweislayout auswählen, welches Sie für den Druck verwenden wollen. Sie haben nun die Möglichkeit, die Werte, die auf dem Ausweis eingetragen werden, zu bearbeiten, falls dies notwendig ist. Nehmen Sie Änderungen innerhalb der gewünschten FelderText vorein, und drücken Sie auf Übernehmen.
Um
• Drucken: den Druck zu starten, drüDrücken Sie auf dasDrucken, Drucken-Symbolum innerhalbden oderAusweis unterhalbzu derdrucken.
Vorschau.