Einstellungen
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Generelle Einstellungen
Im Feld Webterminal können Sie ein Gerät wählen, welches als Webterminal fungieren soll. Erzeugt eine Person eine Buchung über das Menü Webterminal, so wird diese Buchung mit diesem Gerät erzeugt.
Das Feld Gerät Buchungsübersicht definiert das Gerät, welches für Buchungen verwendet wird, welche über das Menü Buchungsübersicht erstellt werden (z.B. es wird eine Buchung nachgetragen).
Das Feld Zeitraum (Minuten) definiert die Zeitspanne in der Buchungspaare aus an-/abwesend Buchungen betrachtet werden, um Arbeitszeiten zu berechnen.
Das Feld Urlaub letztes Jahr definiert das Datenbankfeld, welches den Urlaubsanspruch, welcher für das aktuelle Jahr aus dem letzten Jahr übertragen wurde, beinhaltet.
Das Feld Resturlaub definiert das Datenbankfeld, welches den kompletten Urlaubsanspruch beinhaltet. Der Urlaub für das aktuelle Jahr ergibt sich aus der Berechnung Urlaub aktuelles Jahr = Resturlaub - Urlaub letztes Jahr - Urlaub nächstes Jahr.
Das Feld Urlaub nächstes Jahr definiert das Datenbankfeld, welches den Urlaubsanspruch für das kommende Jahr beinhaltet.
Das Feld Feiertage ignorieren definiert die Feiertagsklassen (mit Komma getrennt), welche nicht im Menü Teamkalender angezeigt werden und somit auch nicht für die Urlaubsberechnung herangezogen werden.
Das Feld Nächstes Jahr sichtbar ab (MM-tt) definiert den Tag im aktuellen Jahr, ab dem der Teamkalender für das nächste Jahr sichtbar ist.
Das Feld Nächstes Jahr sichtbar bis (MM-tt) definiert den Tag im nächsten Jahr bis zu dem der Teamkalender für das nächste Jahr sichtbar ist.
Das Feld Urlaub letztes Jahr bis (MM-tt) definiert den Tag im aktuellen Jahr, bis zu dem der Urlaubsanspruch aus dem letzten Jahr genommen werden kann.
Das Feld Urlaub nächstes Jahr ab (MM-tt) definiert den Tag, ab dem im aktuellen Jahr Urlaub für das nächste Jahr geplant werden kann.
Das Feld Tage bis Erinnerung gibt den Zeitraum (in Tagen) an, nachdem automatisch eine Erinnerungsmail an den Vorgesetzten geschickt wird, wenn dieser nicht auf einen Abwesenheitsantrag reagiert hat.
Bei aktivierter Option Teammitglieder im Teamkalender anzeigen, werden Teammitglieder im Menü Teamkalender angezeigt.
Bei aktivierter Option Abwesenheiten am Wochenende anzeigen, werden Abwesenheiten auch am Wochenende dargestellt (das gilt ebenfalls für die Urlaubsberechnung).
Bei aktivierter Option Info Vorgesetzter neue Buchung, wird der Vorgesetzte informiert, wenn ein Mitarbeiter eine Buchung über das Menü Buchungsübersicht nachträgt.
Bei aktivierter Option Anzeige Zeitnachweis Mitarbeiter, kann der Vorgesetzte die Zeitnachweise (Zeitnachweise aus dem SAP) seiner Mitarbeiter einsehen.
Die Sektion Definiere das Kürzel für Feiertage setzt die Kürzel welche im Menü Teamkalender für Feiertage angezeigt werden.
Die Sektion Abwesenheiten/Buchungen erzeugen definiert, ob Buchungen bzw. Abwesenheiten über das Menü Buchungsübersicht erstellt werden können.
Verfügbare Aktionen in Buchungsübersicht definieren
In dieser Sektion wird definiert welche Personen Buchungen im Menü Buchungsübersicht erstellen, ändern oder löschen können. Personen werden unterschieden nach:
- Person: Mitarbeiter über den Mitarbeiter-Login
- Benutzer: Admin-Benutzer über den Admin-Login
- Vorgesetzte: Mitarbeiter, welche Vorgesetzte sind, über den Mitarbeiter-Login
Sichtbare Felder
In dieser Sektion kann definiert werden, welche zusätzlichen Informationen (z.B. Salden) in den verschiedenen Menüs mit angezeigt werden sollen. Über die Felder Wert > Limit, Farbe (Wert > Limit) und Wert < Limit, Farbe (Wert < Limit) können diese Werte, wenn diese oberhalb oder unterhalb eines Limits liegen, besonders farblich gekennzeichnet werden.