Einstellungen

Über das Menü Einstellungen können Sie diverse Einstellungen (Nummernkreise Ersatzausweise, Felder Personen) in Bezug auf das Zutrittsmanagement vornehmen.

Allgemein

Es ist möglich, dass über die Applikation erzeugte Personalstammsätze eine automatisch generierte Personalnummer erhalten. Wählen Sie hierfür das Prefix (erstes Zeichen der Personalnummer) und setzen sie das Häkchen bei Personalnummer automatisch generieren.

Ersatzausweise Nummernkreis

Über die Sektion Ersatzausweis Nummernkreis definieren Sie Nummernkreise, welche für die Vergabe von Ersatzausweisen benutzt werden können. Diese Definition wird pro Standort erstellt. Dabei können Sie entweder einen Nummernkreis für Ersatzausweisnummern festlegen oder einzelne Ausweisnummern als Ersatzausweise definieren.

Sektion definieren

Über die Sektion definieren definieren Sie die Sektionen, welche im Menü Personen angezeigt werden. Diese Sektionen können Sie über Personen Felder definieren für die sichtbaren Felder auswählen. Über die Spalte Sequenz, definieren Sie die Reihenfolge, mit der die Sektionen angezeigt werden.

HINWEIS: Bei der Neuanlage einer Sektion müssen Sie diese zunächst speichern, bevor Sie ihr ein Feld zuordnen können.

Personen Felder definieren

Über die Sektion Personen Felder definieren definieren Sie die Felder und deren Position, welche im Menü Personen angezeigt werden. Die Position innerhalb der Sektion wird über die Reihe, Spalte und die Breite des Feldes bestimmt. Mit einem Häkchen in der Spalte Filter, aktivieren Sie die Suche über dieses Feld in der Liste über die Personen im linken Bereich des Menüs Personen.

Es ist möglich über den Reiter Dynamische Felder bis zu 20 dynamische Felder anzuzeigen. Hierbei kann ausgewählt werden, ob es sich bei einem Feld um ein Dropdown, ein Datumsfeld, eine Checkbox oder ein Freitext-Feld handeln soll.

Diese Einstellung über die sichtbaren Felder kann pro Standort hinterlegt werden. Welche Felder dem Benutzer angezeigt werden, hängt davon ab, welcher Standort dem Benutzer zugewiesen ist. Die Einstellung für den Standort Default wird für Benutzer verwendet, denen kein spezifischer Standort zugewiesen wurde. Standorte können im Menü Benutzer den jeweiligen Benutzern zugewiesen werden.

Automail Zutritt

Über den Reiter Automail Zutritt haben Sie die Möglichkeit Berechtigungskonfigurationen zu definieren, über die Sie per E-Mail informiert werden, sobald diese konfiguriert werden.

Benachrichtigung konfigurieren

Eine Benachrichtigung konfigurieren Sie, indem Sie eine Kombination aus Person-(engruppe) verknüpft mit Gerät-(egruppe) einstellen, bei der Sie im Falle einer Berechtigung für diese Kombination per E-Mail an die hinterlegte Adresse benachrichtigt werden möchten. Eine neue Kombination kann über Hinzufügen erstellt werden.