Einstellungen

Über dasden Menüpunkt Einstellungen könnennehmen Sie diverseverschiedene Einstellungen (Nummernkreise für Ersatzausweise, Felder für Personen) in Bezug auffür das Zutrittsmanagement vornehmen.vor.

AllgemeinSchaltfläche Speichern

EsDrücken istSie möglich,auf dassSpeichern, um geänderte Einstellungen zu überbernehmen.

die

Registerkarte ApplikationAllgemein

erzeugte

Hier Personalstammsätzelegen eineSie fest, ob Personalnummern manuell angelegt oder vom System automatisch generiertevergeben werden sollen.

• Präfix Personalnummer: Geben Sie hier einen Buchstaben ein, der bei automatisch erzeugten Personalstammsätzen der Personalnummer erhalten.als WählenPräfix Sievorangestellt hierfürwird.
das Prefix (erstes Zeichen der Personalnummer) und setzen sie das Häkchen bei
• Personalnummer automatisch generierenerzeugen.
  :

  Ersatzausweise Nummernkreis

  Über die Sektion Ersatzausweis Nummernkreis definierenAktivieren Sie Nummernkreise,dieses welcheKontrollkästchen, wenn das System beim Anlegen von Personalstammsätzen Personalnummern automatisch vergeben soll.

Bereich Nummernkreis Ersatzausweise

Hier legen Sie Nummernkreise für die Vergabe von Ersatzausweisen benutztfest. werdenErstellen können.Sie Diesejeweils eine eigene Definition wirdfür projeden Standort erstellt.Standort. Dabei können Sie entweder einen NummernkreisBereich (Von Ausweisnummer / Bis Ausweisnummer) für Ersatzausweisnummernalle festlegenErsatzausweise vorgeben oder unter Ausweise einzelne Ausweisnummern als Ersatzausweise definieren.anlegen.

Sektion

Bereich definieren

Bereiche

ÜberHier die Sektion definieren definierenlegen Sie die Sektionen,fest, welche Bereiche im Menüpunkt Personen angezeigterscheinen. werden. Diese Sektionen könnenWenn Sie über Personen Felder definieren für die sichtbaren Felder für Personen auswählen.hlen Über(Felder diePersonen) legen Sie durch Auswahl eines dieser Bereiche fest, wo das entsprechende Feld angezeigt wird. Geben Sie in der Spalte SequenzReihenfolge, definiereneine SieZahl ein, um die Reihenfolge,Reihenfolge mitfestzulegen, in der die SektionenBereiche angezeigt werden.

HINWEIS:Beim BeiAnlegen dereines Neuanlageneuen einer SektionBereichs müssen Sie diesediesen zunächstzuerst speichern, bevor Sie ihrihm ein Feld zuordnen können.

Personen

Bereich Felder definieren

Personen

ÜberHier die Sektion Personen Felder definieren definierenverwalten Sie die Felder undfür deren Position, welche imden Menü Personen angezeigt werden. Die Position innerhalb der Sektion wird über die Reihe, Spalte und die Breite des Feldes bestimmt. Mit einem Häkchen in der Spalte Filter, aktivieren Sie die Suche über dieses Feld in der Liste über die Personen im linken Bereich des Menüspunkt Personen.

Es ist möglich über den Reiter

Listenfeld DynamischeStandort

Felder

Die bisSichtbarkeit zuund 20Positionierung dynamischeder Felder anzuzeigen.können HierbeiSie kannfür ausgewähltjeden werden,Standort obseparat esfestlegen. sichWählen beiSie einemhier Feldaus, umfür einwelchen Dropdown,Standort eindie Datumsfeld,Einstellungen einein Checkboxdiesem oderBereich eingelten Freitext-Feldsollen. handeln soll.

Diese Einstellung über die sichtbaren Felder kann pro Standort hinterlegt werden. Welche Felder dem Benutzer angezeigt werden, hängt davon ab, welcher Standort dem Benutzer zugewiesen ist. DieWenn Einstellungeinem Benutzer kein bestimmter Standort zugewiesen ist, werden die Einstellungen für den Standort Default wird(Standard) verwendet. Um einem Benutzer Standorte zuzuweisen, nutzen Sie die Einstellungen im Hauptmenü, Menüpunkt Benutzer.

Registerkarten Allgemeine Daten / Zusätzliche Daten / Salden

Legen Sie hier fest, welche Felder sichtbar sind (Kontrollkästchen in der zweiten Spalte) und wo sie positioniert sind (Reihe, Spalte, Breite).

In der Spalte Filter legen Sie fest, ob in der Liste der Personen die Suche über dieses Feld möglich sein soll.

Registerkarte Dynamische Felder

Hier können Sie bis zu 20 dynamische Felder definieren. Geben Sie für Benutzerjedes verwendet,dynamische denenFeld keinan, spezifischerob Standortes zugewiesensich wurde.um Standorteein Listenfeld (Dropdown), ein Datumsfeld, ein Kontrollkästchen (Checkbox) oder ein Freitextfeld handeln soll.

Bereich Deaktiviere Felder zum Bearbeiten von XML-Daten

Mit dem Kontrollkästchen Deaktiviert können imSie Menüdie BenutzerFelder denvorübergehend jeweiligensperren, Benutzernum zugewiesendie werden.zugrundeliegenden XML-Daten bearbeiten zu können.

Automail Zutritt

Über den Reiter

Registerkarte Automail Zutritt

haben

Hier können Sie dieKombinationen Möglichkeitvon BerechtigungskonfigurationenPersonen/Personengruppen zuund definieren,Geräten/Gerätegruppen festlegen, über die Sie per E-Mail informiert werden, sobald diese konfiguriertvon einem Benutzer als Berechtigung vergeben werden.

Benachrichtigung

konfigurieren

Drücken

EineSie Benachrichtigungauf konfigurierenHinzufügen, Sie,um indemeinen neuen Eintrag anzulegen.

Wählen Sie eine KombinationPersonengruppe ausoder Person-(engruppe)Person verknüpftaus.

mit Gerät-(egruppe) einstellen, bei der

Wählen Sie imeine FalleGerätegruppe eineroder Berechtigungein Gerät aus.

Geben Sie die E-Mail-Adresse für diese Kombination per E-Mail an die hinterlegteBenachrichtigung Adresseein.

benachrichtigt

Drücken werdenSie möchten. Eine neue Kombination kann überauf HinzufügenSpeichern.

erstellt werden.

Registerkarte

Offline Offline-Komponenten

ÜberHier denlegen ReiterSie Offline Komponenten lassen sich allesämtliche Einstellungen bzgl.für Offline Offline-Komponenten (Cardlink, Pegasys und OSS) setzen.fest.

Offline

Registerkarte Anlagen

Komponenten

UmOffline-Komponenten einekönnen neueSie Offlineim AnlageMenüpunkt zuGeräte definierenzuweisen.

drü

Liste der Offline-Komponenten

Die Liste enthält alle bereits angelegten Offline-Komponenten. Wählen Sie einen Eintrag aus, um Details anzuzeigen. 

Schaltfläche Neu

Drücken Sie zunächst auf Neu., Wählenum eine neue Offline-Komponente anzulegen. Geben Sie nundie denerforderlichen OfflineInformationen Typ, Namenein, und den Mandanten. Bestäbestätigen Sie ihre Eingaben mit Speichern. Die nun angelegte Offline Anlage können Sie Offline Komponenten im Geräte Menü zuweisen. Über Löschen können Sie eine Offline Anlage löschen.

Schaltfläche Löschen

Drücken Sie auf Löschen, um die ausgewählte Offline-Komponente zu löschen. Es erscheint ein Bestätigungsdialog.

Bereich Allgemeine Daten

Legen Sie hier die erforderlichen Informationen für die ausgewählte Offline-Komponente fest.

Bereich Cardlink, Bereich OSS

Legen Sie hier Daten für den jeweiligen Offline-Typ fest.

Bereich Update Geräte (nur OSS-Komponente)

Bereich Master-Medien (nur Cardlink-Komponente)

Cardlink Einstellungen

Registerkarte Cardlink-Einstellungen

ImIn diesemden Reiterdurchnummerierten Feldern können Sie für Cardlink verschiedene ValidierungsdauernValidierungszeiträume einstellen.festlegen. Für die Validierungsdauer könnenNutzen Sie entwederdafür Tageeines imder Formatfolgenden P(Formate:

• Tage: P[Anzahl Tage)Tage]D (z.B.Beispiel: P7D für 7sieben Tage),
Stunden
• Stunden: im Format PT(PT[Anzahl Stunden)Stunden]H (z.B.Beispiel: PT1H für eine Stunde)
oder
• Feste eineUhrzeit: feste Uhrzeit im Format hh:mm:ssHH:MM:SS (z.B.Beispiel: 12:00:00 für jedentäglich Tagum 12 Uhr)
festlegen.

HINWEIS:Der Die ValidierungsdauerValidierungszeitraum 0 ist standardmäßig auf immer gesetztfestgelegt und kann nicht geändert werden.

DieWeitere StandardvalidierungsdauerFelder:

legen

• Standard-Validierungszeitraum: Legen Sie imhier Feldfest, welcher Validierungszeitraum standardmäßig verwendet werden soll. Geben Sie die Nummer des entsprechenden Zeitraums ein (0–7).
• StandardvalidierungsdauerValidierungspriorität: fest.Geben DieSie hier die Priorität der ValidierungsdauerValidierungszeiträume setzenein Sie(von im Feld Validierungspriorität (zuerst aufgezählte Validierungsdauern genießen eineder höherechsten bis zur niedrigsten Priorität)t, durch Kommata getrennt).