Einstellungen

Über dasden MenüMenüpunkt Einstellungen könnennehmen Sie diverseverschiedene Einstellungen (Nummernkreise für Ersatzausweise, Felder für Personen) in Bezug auffür das Zutrittsmanagement vornehmen.vor.

AllgemeinSchaltfläche Speichern

EsDrücken istSie möglich,auf dassSpeichern, überum diegeänderte ApplikationEinstellungen erzeugtezu Personalstammsätzeübernehmen.

eine

Registerkarte Allgemein

Hier legen Sie fest, ob Personalnummern manuell angelegt oder vom System automatisch generiertevergeben werden sollen.

Präfix Personalnummer: Geben Sie hier einen Buchstaben ein, der bei automatisch erzeugten Personalstammsätzen der Personalnummer erhalten.als WählenPräfix Sievorangestellt hierfürwird. das Prefix (erstes Zeichen der Personalnummer) und setzen sie das Häkchen bei Personalnummer automatisch generierenerzeugen.:

Ersatzausweise Nummernkreis

Über die Sektion Ersatzausweis Nummernkreis definierenAktivieren Sie Nummernkreise,dieses welcheKontrollkästchen, wenn das System beim Anlegen von Personalstammsätzen Personalnummern automatisch vergeben soll.

Bereich Nummernkreis Ersatzausweise

Hier legen Sie Nummernkreise für die Vergabe von Ersatzausweisen benutztfest. werdenErstellen können.Sie Diesejeweils eine eigene Definition wirdfür projeden Standort erstellt.Standort. Dabei können Sie entweder einen NummernkreisBereich (Von Ausweisnummer / Bis Ausweisnummer) für Ersatzausweisnummernalle festlegenErsatzausweise vorgeben oder unter Ausweise einzelne Ausweisnummern als Ersatzausweise definieren.anlegen.

Sektion

Bereich definieren

Bereiche

ÜberHier die Sektion definieren definierenlegen Sie die Sektionen,fest, welche Bereiche im MenüMenüpunkt Personen angezeigterscheinen. werden. Diese Sektionen könnenWenn Sie über Personen Felder definieren für die sichtbaren Felder auswählen.für ÜberPersonen dieauswählen (Felder Personen) legen Sie durch Auswahl eines dieser Bereiche fest, wo das entsprechende Feld angezeigt wird. Geben Sie in der Spalte SequenzReihenfolge, definiereneine SieZahl ein, um die Reihenfolge,Reihenfolge mitfestzulegen, in der die SektionenBereiche angezeigt werden.

HINWEIS:Beim BeiAnlegen dereines Neuanlageneuen einer SektionBereichs müssen Sie diesediesen zunächstzuerst speichern, bevor Sie ihrihm ein Feld zuordnen können.

Personen

Bereich Felder definieren

Personen

ÜberHier die Sektion Personen Felder definieren definierenverwalten Sie die Felder undfür derenden Position, welche im Menü Personen angezeigt werden. Die Position innerhalb der Sektion wird über die Reihe, Spalte und die Breite des Feldes bestimmt. Mit einem Häkchen in der Spalte Filter, aktivieren Sie die Suche über dieses Feld in der Liste über die Personen im linken Bereich des MenüsMenüpunkt Personen.

Es ist möglich über den Reiter

Listenfeld DynamischeStandort

Felder

Die bisSichtbarkeit zuund 20Positionierung dynamischeder Felder anzuzeigen.können HierbeiSie kannfür ausgewähltjeden werden,Standort obseparat esfestlegen. sichWählen beiSie einemhier Feldaus, umfür einwelchen Dropdown,Standort eindie Datumsfeld,Einstellungen einein Checkboxdiesem oderBereich eingelten Freitext-Feldsollen. handeln soll.

Diese Einstellung über die sichtbaren Felder kann pro Standort hinterlegt werden. Welche Felder dem Benutzer angezeigt werden, hängt davon ab, welcher Standort dem Benutzer zugewiesen ist. DieWenn Einstellungeinem Benutzer kein bestimmter Standort zugewiesen ist, werden die Einstellungen für den Standort Default wird(Standard) fürverwendet. Um einem Benutzer verwendet, denen kein spezifischer Standort zugewiesen wurde. Standorte könnenzuzuweisen, nutzen Sie die Einstellungen im MenüHauptmenü, Menüpunkt Benutzer den jeweiligen Benutzern zugewiesen werden..

Automail

Zutritt

Registerkarten Allgemeine Daten / Zusätzliche Daten / Salden

ÜberLegen denSie Reiterhier fest, welche Felder sichtbar sind (Kontrollkästchen in der zweiten Spalte) und wo sie positioniert sind (Reihe, Spalte, Breite).

In der Spalte Filter legen Sie fest, ob in der Liste der Personen die Suche über dieses Feld möglich sein soll.

Registerkarte Dynamische Felder

Hier können Sie bis zu 20 dynamische Felder definieren. Geben Sie für jedes dynamische Feld an, ob es sich um ein Listenfeld (Dropdown), ein Datumsfeld, ein Kontrollkästchen (Checkbox) oder ein Freitextfeld handeln soll.

Bereich Deaktiviere Felder zum Bearbeiten von XML-Daten

Mit dem Kontrollkästchen Deaktiviert können Sie die Felder vorübergehend sperren, um die zugrundeliegenden XML-Daten bearbeiten zu können.

Registerkarte Automail Zutritt

haben

Hier können Sie dieKombinationen Möglichkeitvon BerechtigungskonfigurationenPersonen/Personengruppen zuund definieren,Geräten/Gerätegruppen festlegen, über die Sie per E-Mail informiert werden, sobald diese konfiguriertvon einem Benutzer als Berechtigung vergeben werden.

Benachrichtigung

konfigurierenDrücken

EineSie Benachrichtigungauf konfigurierenHinzufügen, Sie,um indemeinen neuen Eintrag anzulegen.

Wählen Sie eine KombinationPersonengruppe ausoder Person-(engruppe)Person verknüpftaus. mit Gerät-(egruppe) einstellen, bei derWählen Sie imeine FalleGerätegruppe eineroder Berechtigungein Gerät aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse für diese Kombination per E-Mail an die hinterlegteBenachrichtigung Adresseein. benachrichtigtDrücken werdenSie möchten. Eine neue Kombination kann überauf HinzufügenSpeichern. erstellt werden.

Registerkarte

Offline Offline-Komponenten

ÜberHier denlegen ReiterSie Offline Komponenten lassen sich allesämtliche Einstellungen bzgl.für Offline Offline-Komponenten (Cardlink, Pegasys und OSS) setzen.fest.

Offline

Registerkarte Anlagen

Komponenten

UmOffline-Komponenten eine neue Offline Anlage zu definieren drückenkönnen Sie zunächstim Menüpunkt Geräte zuweisen.

Liste der Offline-Komponenten

Die Liste enthält alle bereits angelegten Offline-Komponenten. Wählen Sie einen Eintrag aus, um Details anzuzeigen. 

Schaltfläche Neu

Drücken Sie auf Neu., Wählenum eine neue Offline-Komponente anzulegen. Geben Sie nundie denerforderlichen OfflineInformationen Typ, Namenein, und den Mandanten. Bestätigenbestätigen Sie ihre Eingaben mit Speichern. Die nun angelegte Offline Anlage können Sie Offline Komponenten im Geräte Menü zuweisen. Über Löschen können Sie eine Offline Anlage löschen.

Schaltfläche Löschen

Drücken Sie auf Löschen, um die ausgewählte Offline-Komponente zu löschen. Es erscheint ein Bestätigungsdialog.

Bereich Allgemeine Daten

Legen Sie hier die erforderlichen Informationen für die ausgewählte Offline-Komponente fest.

Bereich Cardlink, Bereich OSS

Legen Sie hier Daten für den jeweiligen Offline-Typ fest.

Bereich Update Geräte (nur OSS-Komponente)

Bereich Master-Medien (nur Cardlink-Komponente)

Cardlink Einstellungen

Registerkarte Cardlink-Einstellungen

ImIn diesemden Reiterdurchnummerierten Feldern können Sie für Cardlink verschiedene ValidierungsdauernValidierungszeiträume einstellen.festlegen. Für die Validierungsdauer könnenNutzen Sie entwederdafür Tageeines imder Formatfolgenden P(Formate:

Tage: P[Anzahl Tage)Tage]D (z.B.Beispiel: P7D für 7sieben Tage), StundenStunden: im Format PT(PT[Anzahl Stunden)Stunden]H (z.B.Beispiel: PT1H für eine Stunde) oderFeste eineUhrzeit: feste Uhrzeit im Format hh:mm:ssHH:MM:SS (z.B.Beispiel: 12:00:00 für jedentäglich Tagum 12 Uhr) festlegen.

HINWEIS:Der Die ValidierungsdauerValidierungszeitraum 0 ist standardmäßig auf immer gesetztfestgelegt und kann nicht geändert werden.

DieWeitere StandardvalidierungsdauerFelder:

legen

Standard-Validierungszeitraum: Legen Sie imhier Feldfest, welcher Validierungszeitraum standardmäßig verwendet werden soll. Geben Sie die Nummer des entsprechenden Zeitraums ein (0–7). StandardvalidierungsdauerValidierungspriorität: fest.Geben DieSie hier die Priorität der ValidierungsdauerValidierungszeiträume setzenein Sie(von imder Feldhöchsten Validierungsprioritätbis (zuerstzur aufgezählteniedrigsten ValidierungsdauernPriorität, genießendurch eineKommata höheregetrennt). Priorität).