Ersatzausweise

ImÜber Menüden Menüpunkt Ersatzausweise können Sie sich anzeigen lassen,ermitteln, an welche PersonPersonen welcher ErsatzausweisErsatzausweise ausgegeben wurde.wurden. EbenfallsZudem istlassen essich möglichhier aktive Ersatzausweise über die Auswertung einzuziehen.einziehen.

Auswertung erstellen

Wählen

Geben Sie zunächst den Zeitraum,Zeitraum ein, für den die Auswertung erstellt werden soll. Zusätzlich können Sie nach Personen filtern, wenn Sie die Auswertung nur für eine bestimmte Person erstellen wollen (MehrfachauswahlVon ist– möglich)Bis). Mit
den(Optional) HäkchenWählen Sie eine oder mehrere Personen aus, um die Auswertung einzuschränken. 
(Optional) Wählen Sie die Optionen Aktiv undund/oder Ausgegeben, schränken Sie ein, ob Sieum nur aktive bzw.und/oder ausgegebene Ersatzausweise angezeigtanzuzeigen. bekommenDrücken möchten.Sie Sindauf Ausführen, um die HäkchenAuswertung nichtzu gesetzt,starten. erhalten

Weitere Möglichkeiten mit der Auswertung

Anzuzeigende Spalten auswählen: Drücken Sie alleauf Ergebnisse.das Zahnrad-Symbol. Wählen Sie aus, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Ziehen Sie die Spalten mit der Maus oder nutzen Sie die Pfeilsymbole, um sie anzuordnen. Drücken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen. Suchen in Spalten: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an.
Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie auf das Download-Symbol. Wählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. Die Exportdateien werden je nach Einstellung des Browsers/Betriebssystems heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu den verfügbaren Exportformaten finden Sie im Kapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs. Auswertung speichern: Einzelheiten zum Speichern von Auswertungen finden Sie im Kapitel Allgemein > Eigene Auswertungen.

ErsatzausweisSchaltfläche einziehenAuswahl zurücksetzen

MöchtenDrücken Sie einenauf aktivenAuswahl Ersatzausweiszurücksetzen, einziehen,um soalle öffnenFelder auf ihren Anfangswert zurückzusetzen.

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TIPPS

Doppelklicken Sie per Doppelklick auf den Wert in derdie Spalte Ersatzausweis daseiner Fenster,Zeile, überum dasden entsprechenden Ersatzausweis einzuziehen. Doppelklicken Sie den Ersatzausweis einziehen können. 

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TIPPS

Listen sind in der Applikation generell frei konfigurierbar. Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie in jeder Liste über den Zahnrad-Button frei wählen. Ebenso können Sieauf die AnordnungSpalte der Spalten innerhalbName einer ListeZeile, freium bestimmen.Details Hierfürzur haltenentsprechenden SiePerson denanzuzeigen.

Spaltentitel und ziehen diesen innerhalb der Liste an die gewünschte Position.

Um die Liste nach Spalteninhalten zu sortieren, drücken Sie einmal auf den Spaltentitel. Des Weiteren lässt sich das Ergebnis der Auswertung weiter filtern. Nutzen Sie hierfür die Suchleiste über den Spalten (Suchen über mehrere Spalten ist hierbei möglich).

Über den Download-Button lässt sich das Ergebnis der Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV abspeichern.

Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint die gespeicherte Auswertung links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als Kachel auf das Launchpad gezogen werden.

Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass diese periodisch per Mail verschickt werden kann. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden. Wählen Sie anschließend, ob die Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV versandt werden soll. Es können mehrere Empfänger hinterlegt werden. Abschließend wählen Sie, zu welchem Zeitpunkt der Versand stattfinden soll.

Über Auswahl zurücksetzen lassen sich die ausgewählten Kriterien bereinigen.