Personen

ÜÜber den MenüMenüpunkt Personen kökönnen Sie eine Liste der vorhandenen PersonalstammsäPersonalstammsätze ausgeben. Hier lassen sich alle Felder anzeigen, die eine Person beschreiben.

Auswertung erstellen

In dieser Auswertung legen Sie den auszuwertenden Personenkreis mithilfe von Kriterien und Werten fest und wäwählen die anzuzeigenden Datenfelder aus einer Liste aus. FüFühren Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. DrüDrücken Sie auf Kriterium hinzufühinzufügen.
2. WäWählen Sie das gewügewünschte Kriterium aus dem Listenfeld aus.
3. DrüDrücken Sie auf Wert hinzufühinzufügen.
4. WäWählen Sie im Feld Von einen einzelnen Wert aus, oder nutzen Sie beide Felder, um einen Bereich festzulegen. Sie kökönnen auch mehrere Werte füfür dasselbe Kriterium festlegen (Wert hinzufühinzufügen).
5. (Optional) FüFügen Sie ein weiteres Kriterium mit Wert(en) hinzu.
6. Ziehen Sie die Datenfelder (Spalten), die Sie anzeigen wollen, aus der Liste VerfüVerfügbar in die Liste AusgewäAusgewählt. Oder nutzen Sie die Pfeil-SchaltfläSchaltflächen.
7. DrüDrücken Sie auf AusfüAusführen, um die Auswertung zu starten.

Logik der Kriterien und Werte

• Die Werte innerhalb des selben Kriteriums sind logisch ODER-verknüverknüpft (eine ÜÜbereinstimmung reicht aus).
  
• Verschiedene Kriterien sind logisch UND-verknüverknüpft (alle Kriterien mümüssen erfüerfüllt sein).

Weitere MöMöglichkeiten mit der Auswertung

• Suchen in Spalten: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste zeigt nur noch Treffer an.
  
• Gesamte Liste exportieren: DrüDrücken Sie auf das Download-Symbol. WäWählen Sie, in welchem Format die Liste exportiert werden soll. Die Exportdateien werden je nach Einstellung des Browsers/Betriebssystems heruntergeladen oder angezeigt. Einzelheiten zu den verfüverfügbaren Exportformaten finden Sie im Kapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.
• Auswertung speichern: Einzelheiten zum Speichern von Auswertungen finden Sie im Kapitel Allgemein > Eigene Auswertungen.

SchaltfläSchaltfläche Auswahl zurüzurücksetzen

DrüDrücken Sie auf Auswahl zurüzurücksetzen, um alle Felder auf ihren Anfangswert zurüzurückzusetzen.