Personen

Im Menü Personen werden die Personen im System verwaltet. Über den Button Neu ist es möglich neue Personen anzulegen. Des Weiteren können Sie hier für Vorgesetzte Vertreter hinterlegen oder für Mitarbeiter Vorgesetzte setzen.

Allgemeine Daten

Unter Allgemeine Daten können personenbezogene Daten hinterlegt bzw. bearbeitet werden. Über Einstellungen und den Reiter Allgemein können die Sektionen und Felder dieser Ansicht individuell konfiguriert werden.

HINWEIS: Daten von Personen, die aus externen Systemen (z. B. SAP) übermittelt werden, können nicht direkt bearbeitet werden, da diese externen Systeme als führende Systeme gelten und die Datenverwaltung dort erfolgt.

Arbeitszeit

Verknüpfen Sie die Person mit dem entsprechenden Feiertagskalender, um sicherzustellen, dass die korrekten Feiertage im Menü Teamkalender für diese Person angezeigt werden.

Team

Weisen Sie hier den Vorgesetzten für eine Person zu. Workflow-Anträge für Buchungen und Abwesenheiten dieser Person werden automatisch an den Vorgesetzten übermittelt, der diese im Menü Workflow bearbeiten kann.

In diesem Reiter können Sie auch Vertreter für den Vorgesetzten festlegen. Dies ist besonders wichtig, wenn der Vorgesetzte vorübergehend nicht verfügbar ist. Während des Vertretungszeitraums werden alle Workflow-Anträge, die an den Vorgesetzten gehen, zusätzlich an den Vertreter weitergeleitet.

Es können bis zu drei Vertreter hinterlegt werden.