Personen

Im Menü Personen werden die Personen im System verwaltet. Über den Button Neu ist es möglich neue Personen anzulegen.

Allgemeine Daten

Unter Allgemeine Daten können personenbezogene Daten hinterlegt bzw. bearbeitet werden. Über Einstellungen und den Reiter Allgemein können die Felder dieser Ansicht individuell konfiguriert werden.

Berechtigungen

In diesem Bereich können einer Person Berechtigungen zugewiesen (Gruppe hinzufügen / Gerät hinzufügen) bzw. entzogen (Gruppe löschen / Gerät löschen) werden. Des Weiteren er als Übersicht über die mit einer Person verknüpften Zutritte.

Workflow Berechtigungen

HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden.

Wenn das Zuweisen eines Gerätes bzw. einer Gerätegruppe mit einem Workflow verknüpft ist, dann wird diese Berechtigung erst aktiv, sobald der Entscheider die Workflow Anfrage genehmigt hat. Wird ein Gerät bzw. eine Gerätegruppe gewählt, für die ein Workflow existiert, so erscheint ein Popup, welches die Werte für das Zeitmodell und die Gültigkeit der Berechtigung abfragt, sowie die Möglichkeit bietet dem Entscheider ein Kommentar zu hinterlassen. Sie haben die Möglichkeit mehrere Workflow Anfragen auf einmal zu erstellen. Um diese final abzuschicken, drücken Sie auf Speichern. Solange die Anfrage nicht genehmigt ist, erscheint der Eintrag innerhalb der Berechtigungen gelb hinterlegt. Ist die Anfrage genehmigt, so wird der Eintrag grün hinterlegt. Ist die Anfrage abgelehnt worden, so wird der Eintrag rot hinterlegt.

Für eine genehmigte Berechtigung ist es möglich die Gültigkeit zu erweitern. Drücken Sie hierfür auf den Button Erweitern Sie können nun neue Gültigkeitsdaten wählen und für diese eine neue Workflow Anfrage stellen.

Ersatzausweise

Über Ersatzausweise können einer Person bis zu drei Ersatzausweise ausgehändigt werden. Davon kann jeweils nur ein Ausweis aktiv sein. Die Ersatzausweise können aus einer Liste ausgewählt oder via manuelle Eingabe vergeben werden. Rot markierte Einträge sind bereits vergebene Ersatzausweise.

Der Nummernkreis für Ersatzausweise kann in den Einstellungen definiert werden.

Ausweisdruck

HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden. Sie kann je nach Version auch im Hauptmenü zu finden sein.

Über den Ausweisdruck ist es möglich Ausweise mit den Informationen einer Person zu bedrucken. Die Layouts für den Ausweisdruck können in den Einstellungen im Hauptmenü Ausweisdruck konfiguriert werden.

Dokumente

An dieser Stelle ist es möglich Dokumente mit dem Personalstammsatz zu verknüpfen.

Personengruppen

Eine Übersicht über die Personengruppen, die der ausgewählten Person zugewiesen sind, finden Sie unter dem Menüpunkt Personengruppen. Es können Personengruppen hinzugefügt oder entfernt werden.

Qualifikationen

Mit der ausgewählten Person können Qualifikationen verknüpft werden. Entsprechend der Qualifikation werden Berechtigungen freigeschaltet. Die grundsätzliche Definition der Qualifikationen wird im Haupt-Menüpunkt Qualifikationen vorgenommen.

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TIPPS

Mit den Icons Einstellungen und Filter lässt sich die Liste der Personen individuell strukturieren und filtern, um Personen zu finden. Nutzen Sie das Icon Einstellungen, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen. Nutzen Sie das Icon Filter, um z.B. nach Mandanten oder Status zu filtern.