Personen

Im Menü Personen werden die Personen im System verwaltet. Über den Button Neu ist es möglich neue Personen anzulegen.

Allgemeine Daten

Unter Allgemeine Daten können personenbezogene Daten hinterlegt bzw. bearbeitet werden. Über Einstellungen und den Reiter Allgemein können die Sektionen und Felder dieser Ansicht individuell konfiguriert werden.

HINWEIS: Daten von Personen, die aus externen Systemen (z. B. SAP) übermittelt werden, können nicht direkt bearbeitet werden, da diese externen Systeme als führende Systeme gelten und die Datenverwaltung dort erfolgt.

Berechtigungen

In diesem Bereich können einer Person Berechtigungen zugewiesen (GruppeGerätegruppe hinzufügen / Gerät hinzufügen) bzw. entzogen (GruppeGerätegruppe löschen / Gerät löschen) werden. Des Weiteren erdient der Bereich als Übersicht über die mit einer Person verknüpften Zutritte.Berechtigungen. In der Spalte Herkunft steht, woher die Berechtigung stammt. Zum Beispiel könnte die Berechtigung über eine Personengruppe an die Person weitergegeben worden sein oder sie wurde aus dem System Janitor übertragen.

Workflow Berechtigungen

HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden.

Wenn das Zuweisen eines Gerätests bzw.oder einer Gerätegruppe mit einem Workflow verknüpft ist, dann wird diesedie Berechtigung erst aktiv, sobaldnachdem der Entscheider die Workflow Workflow-Anfrage genehmigt hat.

Wird ein Gerät bzw.oder eine Gerätegruppe gewäausgewählt, für die ein Workflow existiert, so erscheint ein Popup,Popup. welchesIn diediesem werden Sie aufgefordert, Werte für das Zeitmodell und die Gültigkeit der Berechtigung abfragt,einzugeben. sowieAußerdem haben Sie die Möglichkeitglichkeit, bieteteinen demKommentar für den Entscheider ein Kommentar zu hinterlassen.

Sie haben die Möglichkeitkönnen mehrere Workflow Workflow-Anfragen auf einmal zugleichzeitig erstellen. Um diese finalabzusenden, abzuschicken, drückenklicken Sie auf Speichern.

Für eine genehmigte BerechtigungBerechtigungen istkönnen es möglichSie die Gültigkeit zuverlängern. erweitern. DrückenKlicken Sie hierfürdazu auf den Button Erweitern. SieDanach können nunSie neue Gültigkeitsdaten wäauswählen und für diese eine neueweitere Workflow Workflow-Anfrage stellen.

Ersatzausweise

Über Ersatzausweise können einer Person bis zu drei Ersatzausweise ausgehändigt werden. Davon kann jeweils nur ein Ausweis aktiv sein. Die Ersatzausweise können aus einer Liste ausgewählt oder via manuelle Eingabe vergeben werden. Rot markierte Einträge sind bereits vergebene Ersatzausweise.

Der Nummernkreis für Ersatzausweise kann inim denMenü Einstellungen definiert werden.

Ausweisdruck

HINWEIS: Diese Funktion ist optional und nicht in jeder Installation vorhanden. Sie kann je nach Version auch im Hauptmenü zu finden sein.

Über den Ausweisdruck ist es möglich Ausweise mit den Informationen einer Person zu bedrucken. Die Layouts für den Ausweisdruck können in den Einstellungen im Hauptmenü Ausweisdruck konfiguriert werden.

Dokumente

An dieser Stelle ist es möglich Dokumente mit dem Personalstammsatz zu verknüpfen.

Personengruppen

EineUnter dem Reiter Personengruppen finden Sie eine Übersicht über diealler Personengruppen, die der ausgewählten Person zugewiesen sind,sind. finden Sie unter dem Menüpunkt Personengruppen. EsHier können Sie Personengruppen hinzugefügtmanuell hinzufügen oder entferntausschließen. Diese manuelle Anpassung überschreibt die automatische Zuweisung basierend auf den Kriterien der Person. 

Manuelle Anpassungen werden entsprechend gekennzeichnet:

• Manuell hinzugefügt: Mit dem Hinweis "manuell hinzugefügt" und einer zusätzlichen grünen Hinterlegung.
• Manuell ausgeschlossen: Mit dem Hinweis "manuell ausgeschlossen" und einer zusätzlichen gelben Hinterlegung.

Manuelle Anpassungen können jederzeit über das Mülleimer-Symbol gelöscht werden.

Qualifikationen

Mit der ausgewählten Person können Qualifikationen verknüpft werden. Entsprechend der Qualifikation werden Berechtigungen freigeschaltet. Die grundsätzliche Definition der Qualifikationen wird im Haupt-Menüpunkt Qualifikationen vorgenommen.

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TIPPS

Mit den Icons Einstellungen und Filter lässt sich die Liste der Personen individuell strukturieren und filtern, um Personen zu finden. Nutzen Sie das Icon Einstellungen, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen. Nutzen Sie das Icon Filter, um z.B. nach Mandanten oder Status zu filtern.