Qualifikationen

Mit dem Menü Qualifikationen können Sie sich ausgeben lassen, welche Person, welche Qualifikation zugewiesen hat und wie deren Gültigkeit ist.

Auswertung erstellen

Wählen Sie hierfür zuerst einen Zeitraum innerhalb dem die Qualifikation gültig sein soll. Es ist möglich, die Auswertung nach Person oder Qualifikation zu filtern. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Mit dem Button Ausführen starten Sie die Auswertung.

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TIPPS

Listen sind in der Applikation generell frei konfigurierbar. Welche Spalten in einer Liste angezeigt werden, können Sie über den Zahnrad-Button rechts über jeder Liste frei wählen. Ebenso können Sie die Anordnung der Spalten innerhalb einer Liste frei bestimmen. Hierfür halten Sie den Spaltentitel und ziehen diesen an die gewünschte Position innerhalb der Liste.

Um die Liste nach Spalteninhalten zu sortieren, drücken Sie einmal auf den Spaltentitel. Des Weiteren lässt sich das Ergebnis der Auswertung weiter filtern, nutzen Sie hierfür die Suchleiste über den Spalten (Suchen über mehrere Spalten ist hierbei möglich).

Über den Download-Button lässt sich das Ergebnis der Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV abspeichern.

Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint diese Links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als Kachel auf das Launchpad gezogen werden.

Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass die periodisch per Mail verschickt wird. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden. Wählen Sie anschließend, ob die Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV versandt werden soll. Es können mehrere Empfänger hinterlegt werden. Abschließend wählen Sie, zu welchem Zeitpunkt der Versand stattfinden soll.

Über Auswahl zurücksetzen lassen sich die ausgewählten Kriterien bereinigen.