Rollen

ImÜber Menüden Menüpunkt Rollen legen Sie die Berechtigungen fest, welchedie einem BenutzerBenutzern über eine RolleRollen zugewiesen werden können. HierbeiDabei wird unterschieden zwischen Berechtigungen auffür die einzelnen Menüs und den Berechtigungen auffür die Daten unterschieden.Daten.

NeueListe Rolleder erstellenRollen

UmDie Liste enthält die bereits angelegten Rollen.

Wählen Sie einen Eintrag aus, um Details anzuzeigen. Nutzen Sie das entsprechende Papierkorb-Symbol, um eine neue Rolle zu erstellen,entfernen. drücken

Achtung: Auch Rollen, die Benutzern zugeordnet sind, können entfernt werden. Diese Benutzer haben dann keine Berechtigungen aus der entsprechenden Rolle mehr.

Schaltfläche Neu

Drücken Sie auf Neu., Wählenum eine neue Rolle anzulegen. Geben Sie nuneine einenaussagekräftige NamenBezeichnung ein. Wenn die Rolle Berechtigungen für die Rolle.Anmeldung Handeltvon esMitarbeitern sichbeeinflussen beisoll, deraktivieren Rolle um eine Rolle,Sie die Option Mitarbeiterrolle. Drücken Sie auf Speichern.

Detailbereich

Legen Sie hier weitere Details und die Berechtigungen für dendie MitarbeiterloginRolle beeinflussenfest.

soll,

mussLDAP-Gruppen das Häkchen bei Mitarbeiterrollezeigen: gesetztWählen werden.Sie

Rollediese löschen

Option,

Rollen können über das Mülleimer-Symbol gelöscht werden. Achtung: Es können auch Rollen gelöscht werden,wenn die einem Benutzer zugewiesen sind.

LDAP Zuweisung

Soll eine Rolle Berechtigungen für LDAP-Benutzer abbilden,abbilden sosoll. mussFügen dasSie Häkchen bei LDAP Gruppe zeigen gesetzt werden. Anschließend könnenanschließend die entsprechenden LDAP-GruppenGruppe(n) eingetragenmithilfe werden,des welchePlus-Symbols diesehinzu. RolleGeben erhalten sollen (bitteSie den vollständigen Distinguished Name (DN) angeben).

an.

Mitarbeiterrolle: Eine Mitarbeiterrolle

Diehat weniger Berechtigungen als andere Rollen. Personen mit dieser Rolle können beispielsweise keine Geräte anlegen oder ändern und haben keinen Zugriff auf Einstellungen. Eine Mitarbeiterrolle wird den verschiedenen Personen über den Reiter Daten - Personengruppe zugewiesen. Die Rolle ist genauautomatisch den Personen zugewiesen, die inauf Personengruppender enthaltenRegisterkarte sindDaten unter Mitarbeitergruppen zugewiesen und beiin diesender PersonengruppenSpalte Berechtigungen aktiviert sind. Es ist möglich, unterschiedliche Mitarbeiterrollen für Teilbereiche der Mitarbeiter zu erstellen, um unterschiedliche Funktionen freizuschalten.

Registerkarte Funktionen

Hier legen Sie die Berechtigungen für den Zugriff auf das HäkchenMenü fest.

Wählen Sie in der abgebildeten Menüstruktur die Menüpunkte aus, für die MitarbeiterrolleSie gesetzteine ist.Berechtigung

Berechtigungenvergeben fürwollen.

MenüsWenn zuweisenMenüpunkte

Berechtigungendas fürÄndern von Daten ermöglichen, erscheint ein gleichnamiges Kontrollkästchen. Wählen Sie diese Option, wenn die Menüs finden Sie im Reiter Funktionen. Hier ist die Menüstruktur abgebildet. Die Berechtigung kann auf nur lesend oder auch ändernd gesetzt werden. Hat eine Rolle nur Lese-Berechtigungen, dann können Benutzer in dem Menü nur die Daten des Menüs lesen, aber nicht bearbeiten.

Sollen Benutzer die Rechte für das Ändern derdieser Daten deserlauben Menüssoll. bekommen,

so muss

Registerkarte der Haken zusätzlich bei Ändern gesetzt werden.

Berechtigungen für Daten zuweisen

Berechtigungen für die Daten finden Sie im Reiter "Daten". Dort

Hier sindlegen Sie die Berechtigungen für den Zugriff auf Daten fest, unterteilt nach der Zugehörigkeit der Daten unterteilt.Daten. Die übergeordnete Berechtigung wird immer über den MandatenMandanten der Daten gewährleistet. FehltWenn diese Berechtigung für den Mandanten,Mandanten dannfehlt, könnensind die Daten nichtschreibgeschützt, bearbeitet werden, selbstauch wenn die Berechtigung für die einzelnenuntergeordneten Daten erteilteine Berechtigung vergeben wurde.

Auch

denWählen Daten können die Berechtigungen nur lesend oder ändernd erteilt werden. Hat eine Rolle nur Lese-Berechtigungen, dann können Benutzer die Daten nur lesen, aber nicht bearbeiten. Sollen Benutzer die Rechte bekommen die Daten ebenfalls zu ändern, muss ebenfalls das HäkchenSie in der Spalte "Art der Berechtigung ein Element aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Berechtigung für alle Elemente, für die Sie eine Berechtigung vergeben wollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Ändern", gesetztwenn werden.die

DieRolle Berechtigungendas überÄndern Personengruppendieser Daten erlauben soll. 

Mithilfe von Mitarbeitergruppen schränken Sie die BerechtigungenBerechtigung Personalstammsätzezur zuAnzeige sehenvon Personalstammsätzen ein. Es werdenerscheinen nur die Personalstammsätze angezeigt,der bei denen das Häkchen fürPersonengruppen, die zugehörigein Personengruppeder gesetztSpalte ist.Berechtigungen

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aktiviert

sind.

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TIPPS

Wenn Sie gewährleisten möchten, dass eine Rolle die Berechtigung für alle neu angelegten Daten eines Typs erhält,erhalten sosoll, mussaktivieren Sie das HäkchenElement bei "Alle neuen {Datentyp}[Datentyp]" gesetzt werden..