Teamkalender

Der Menüpunkt Teamkalender bietet Ihnen einen Überblick über die Abwesenheiten des eigenen Teams und die Möglichkeit,  diese zu bearbeiten.

Liste der Teammitglieder

Die Liste enthält die Personen des Teams. Wählen Sie eine Person aus, um ihren Teamkalender anzuzeigen. 

Kalenderansicht

Nutzen Sie die Pfeil-Schaltflächen und Auswahlfelder, um einen Zeitraum auszuwählen. Innerhalb des Kalenders haben Sie folgende Möglichkeiten:

Neue Abwesenheit erstellen

1. Rechtsklicken Sie in das Feld des gewünschten Tages, und wählen Sie Neue Abwesenheit erstellen.
2. Wählen Sie unter Abwesenheit einen Typ aus,
3. Geben Sie den gewünschten Zeitraum in die Felder Von und Bis ein.
4. Drücken Sie auf Speichern.

Die Abwesenheit erscheint im Teamkalender zusammen mit einer Abkürzung für den Typ (z. B. „GLZ“ für Gleitzeit).

Abwesenheit entfernen

• Doppelklicken Sie auf die Abwesenheit. Die Details werden angezeigt.
• Drücken Sie auf Löschen. Ein Bestätigungsdialog erscheint.

Abwesenheiten sind durch farbliche Hinterlegung wie folgt gekennzeichnet:

• Grün: Abwesenheit genehmigt
• Gelb: Genehmigung ausstehend
• Rot: Abwesenheit abgelehnt
• Blau: Genehmigung zum Löschen ausstehend

Anträge auf Abwesenheiten verwalten Sie im Menüpunkt Workflow.

Teamkalender exportieren

Sie können den Teamkalender exportieren. Drücken Sie datu auf das Download-Symbol oberhalb des Teamkalenders, und wählen Sie das gewünschte Export-Format aus (Excel oder PDF).