Teamkalender

DesDer MenüMenüpunkt Teamkalender bietet eineIhnen Übersichteinen derÜberblick über die Abwesenheiten des eigenen Teams.Teams Desund weiterendie könnenMöglichkeit, Abwesenheiten verwaltetdiese werden.zu bearbeiten.

Abwesenheiten

Liste verwalten

der Teammitglieder

ErstellenDie einerListe neuenenthält Abwesenheit:die Personen des Teams. Wählen Sie eine Person aus, um ihren Teamkalender anzuzeigen. 

Kalenderansicht

Nutzen Sie die Pfeil-Schaltflächen und Auswahlfelder, um einen Zeitraum auszuwählen. Innerhalb des Kalenders haben Sie folgende Möglichkeiten:

Neue Abwesenheit erstellen

1. KlickenRechtsklicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld des gewünschten Tages.

Tages, Drückenund wählen Sie Neue Abwesenheit erstellen. Wählen Sie dieunter gewünschteAbwesenheit Abwesenheiteinen ausTyp undaus, überprüfenGeben Sie dieden Datengewünschten Zeitraum in dendie FeldernFelder Von und Bis. ein. BestätigenDrücken Sie Ihre Eingaben mitauf Speichern.

Die Abwesenheit wird nunerscheint im Teamkalender angezeigt.zusammen

Löschenmit einer Abwesenheit:Abkürzung für den Typ (z. B. „GLZ“ für Gleitzeit).

Abwesenheit entfernen

• Doppelklicken Sie auf die Abwesenheit. Die Details werden angezeigt.
• KlickenDrücken Sie auf Löschen. Ein Bestätigungsdialog erscheint.

FarblicheAbwesenheiten Markierungsind derdurch Abwesenheit:farbliche Hinterlegung wie folgt gekennzeichnet:

• Grün: Abwesenheit wurde genehmigt.genehmigt
• Gelb: Genehmigung der Abwesenheit steht noch aus.ausstehend
• Rot: Abwesenheit wurde abgelehnt.abgelehnt
• Blau: Genehmigung zurzum LöschungLöschen der Abwesenheit steht noch aus.ausstehend

Anträge auf Abwesenheiten werdenverwalten Sie im Menüpunkt Workflow Menü verwaltet..

Teamkalender exportieren

EsSie gibt die Möglichkeitkönnen den Teamkalender zu exportieren. Drücken Sie hierfürdatu auf das Export-Download-Symbol oberhalb des TeamkalendersTeamkalenders, und wählen Sie das gewünschte Export-Format des Exportsaus (Excel oder PDF).