Ungenutzte Ausweise

ImÜber Menüden Menüpunkt Ungenutzte Ausweise können Sie sichermitteln, welche Personen anzeigen lassen, die einenihren Ausweis zugewiesenin haben,einem welcher im gewähltenbestimmten Zeitraum nicht benutztgenutzt wurde.haben.

Auswertung erstellen

DefinierenIn dieser Auswertung legen Sie zunächstden auszuwertenden Personenkreis mithilfe von Kriterien und Werten fest und wählen die anzuzeigenden Datenfelder aus einer Liste aus. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

Geben Sie den Zeitraum,Zeitraum innerhalban, demden Sie auf ungenutzte Ausweise prüfen wollen.wollen Füllen Sie hierfür die Felder (Von und– Bis).

Anschließend definieren Sie die Personengruppe, über die eine Auswertung erstellt werden soll.

Drücken Sie auf Kriterium hinzufügenhinzufügen., um Kriterien festzulegen, anhand der die Personengruppe gebildet werden soll. Wählen Sie über das Drop-Down-Menü das gewünschte Kriterium aus. Mitaus dem ButtonListenfeld Wertaus. hinzufügen
könnenDrücken Sie Werte für dieses Kriterium hinterlegen. Sie können hier ebenfalls Bereiche von – bis hinterlegen oder mehrere einzelne Werte durch erneutes Drücken auf Wert hinzufügen. verwenden. Innerhalb eines Kriteriums besteht eine logische ODER-Verknüpfung. Bei Verwendung mehrerer Kriterien besteht unter den Kriterien eine logische UND-Verknüpfung.

Anschließend können Sie entscheiden, welche Felder (Spalten) im Ergebnis ausgegeben werden sollen.

Wählen Sie hierfürim Feld Von einen einzelnen Wert aus, oder nutzen Sie beide Felder, um einen Bereich festzulegen. Sie können auch mehrere Werte für dasselbe Kriterium festlegen (Wert hinzufügen). (Optional) Fügen Sie ein weiteres Kriterium mit Wert(en) hinzu. Ziehen Sie die Datenfelder (Spalten), die Sie anzeigen wollen, aus der SektionListe AlleVerfügbar Spaltenin die gewünschten Spalten aus - diese erscheinen anschließend in der SektionListe Ausgewählte SpaltenAusgewählt.

UmOder nutzen Sie die AuswertungPfeil-Schaltflächen.

auszuführen, drückenDrücken Sie auf Ausführen., um die Auswertung zu starten.

Logik der Kriterien und Werte

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TIPPS

Die

ListenWerte innerhalb des selben Kriteriums sind inlogisch ODER-verknüpft (eine Übereinstimmung reicht aus).

Verschiedene Kriterien sind logisch UND-verknüpft (alle Kriterien müssen erfüllt sein).

Weitere Möglichkeiten mit der ApplikationAuswertung

generell

freiSuchen konfigurierbar.in WelcheSpalten: Spalten angezeigt werden sollen, könnenGeben Sie Text beziehungsweise Ziffern in jederdas Suchfeld (Lupensymbol) einer Spalte ein, um nach Namen, Personalnummern oder anderen Kriterien zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste überzeigt dennur Zahnrad-Buttonnoch freiTreffer wählen.an. Ebenso
könnenGesamte Liste exportieren: Drücken Sie dieauf Anordnungdas derDownload-Symbol. SpaltenWählen innerhalbSie, einerin Listewelchem frei bestimmen. Hierfür halten Sie den Spaltentitel und ziehen diesen innerhalb der Liste an die gewünschte Position.

UmFormat die Liste nach Spalteninhalten zu sortieren, drücken Sie einmal auf den Spaltentitel. Des Weiteren lässt sich das Ergebnis der Auswertung weiter filtern. Nutzen Sie hierfür die Suchleiste über den Spalten (Suchen über mehrere Spalten ist hierbei möglich).

Über den Download-Button lässt sich das Ergebnis der Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV abspeichern.

Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint die gespeicherte Auswertung links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als Kachel auf das Launchpad gezogen werden.

Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass diese periodisch per Mail verschickt werden kann. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden. Wählen Sie anschließend, ob die Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV versandtexportiert werden soll. EsDie könnenExportdateien mehrerewerden Empfängerje hinterlegtnach werden.Einstellung Abschließenddes wählenBrowsers/Betriebssystems Sie,heruntergelden oder angezeigt. Einzelheiten zu welchemden Zeitpunktverfügbaren derExportformaten Versandfinden stattfindenSie soll.

im

ÜberKapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.

Auswertung speichern: Einzelheiten zum Speichern von Auswertungen finden Sie im Kapitel Allgemein > Eigene Auswertungen.

Schaltfläche Auswahl zurücksetzen

lassen

Drücken sichSie dieauf ausgewähltenAuswahl Kriterienzurücksetzen, bereinigen.um alle Felder auf ihren Anfangswert zurückzusetzen.