Ungenutzte Ausweise

Im Menü Ungenutzte Ausweise können Sie sich Personen anzeigen lassen, die einen Ausweis zugewiesen haben, welcher im gewählten Zeitraum nicht benutzt wurde.

Auswertung erstellen

Definieren Sie zunächst den Zeitraum, innerhalb dem Sie auf ungenutzte Ausweise prüfen wollen. Füllen Sie hierfür die Felder Von und Bis.

Anschließend definieren Sie die Personengruppe, über die eine Auswertung erstellt werden soll. Drücken Sie auf Kriterium hinzufügen, um Kriterien festzulegen, anhand der die Personengruppe gebildet werden soll. Wählen Sie über das Drop-Down-Menü das gewünschte Kriterium aus. Mit dem Button Wert hinzufügen können Sie Werte für dieses Kriterium hinterlegen. Sie können hier ebenfalls Bereiche von – bis hinterlegen oder mehrere einzelne Werte durch erneutes Drücken auf Wert hinzufügen verwenden. Innerhalb eines Kriteriums besteht eine logische ODER-Verknüpfung. Bei Verwendung mehrerer Kriterien besteht unter den Kriterien eine logische UND-Verknüpfung.

Anschließend können Sie entscheiden, welche Felder (Spalten) im Ergebnis ausgegeben werden sollen. Wählen Sie hierfür aus der Sektion Alle Spalten die gewünschten Spalten aus - diese erscheinen anschließend in der Sektion Ausgewählte Spalten.

Um die Auswertung auszuführen, drücken Sie auf Ausführen.

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TIPPS

Listen sind in der Applikation generell frei konfigurierbar. Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie in jeder Liste über den Zahnrad-Button frei wählen. Ebenso können Sie die Anordnung der Spalten innerhalb einer Liste frei bestimmen. Hierfür halten Sie den Spaltentitel und ziehen diesen innerhalb der Liste an die gewünschte Position.

Um die Liste nach Spalteninhalten zu sortieren, drücken Sie einmal auf den Spaltentitel. Des Weiteren lässt sich das Ergebnis der Auswertung weiter filtern. Nutzen Sie hierfür die Suchleiste über den Spalten (Suchen über mehrere Spalten ist hierbei möglich).

Über den Download-Button lässt sich das Ergebnis der Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV abspeichern.

Die Auswertung samt Filter lässt sich über Konfiguration speichern abspeichern. Anschließend erscheint die gespeicherte Auswertung links im Menü. Wird diese abgespeicherte Konfiguration aufgerufen, so sind die Filter bereits voreingestellt. Abgespeicherte Auswertungen können ebenfalls als Kachel auf das Launchpad gezogen werden.

Des Weiteren lässt sich die Auswertung auch so einstellen, dass diese periodisch per Mail verschickt werden kann. Aktivieren Sie hierfür das Häkchen bei Periodisches Senden. Wählen Sie anschließend, ob die Auswertung als PDF, EXCEL oder CSV versandt werden soll. Es können mehrere Empfänger hinterlegt werden. Abschließend wählen Sie, zu welchem Zeitpunkt der Versand stattfinden soll.

Über Auswahl zurücksetzen lassen sich die ausgewählten Kriterien bereinigen.