Verwaltungseinheiten

In diesem Menü können Sie die Verwaltungseinheiten konfigurieren. Verwaltungseinheiten können dafür benutzt werden, Objekte nach ihrer Zugehörigkeit zu gruppieren. Über die Verwaltungseinheiten können Benutzer dann auf mehrere Objekte auf einmal berechtigt werden, ohne den Benutzer für jedes Objekt einzeln zu berechtigen.

Neue Verwaltungseinheit erstellen

Um eine neue Verwaltungseinheit zu erstellen, drücken Sie auf Neu, wählen Sie anschließend Namen, Gültigkeit und Mandanten der Verwaltungseinheit. Über die Tabelle im unteren Bereich des Menüs können Sie einstellen, für welche Objekttypen die Verwaltungseinheit ausgewählt werden kann. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit Speichern.

In der linken Liste des Menüs, werden Ihnen die bestehenden Verwaltungseinheiten und deren Hierarchie in einer Baumstruktur dargestellt. Die Spalte Status zeigt Ihnen die jeweilige Gültigkeit der Verwaltungseinheit.

Zugewiesene Objekte einsehen

Über den Reiter Objekte können Sie einsehen, welche Objekte mit der Verwaltungseinheit verbunden sind.

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TIPPS

Innerhalb der Verwaltungseinheiten kann eine Hierarchie eingestellt werden, das bedeutet eine Verwaltungseinheit kann einer anderen Verwaltungseinheit untergeordnet sein. Hierfür kann pro Verwaltungseinheit die übergeordnete Verwaltungseinheit angegeben werden. So kann zum Beispiel eine übergeordnete Verwaltungseinheit für das komplette Werk angelegt werden, welche unterhalb Verwaltungseinheiten besitzt, welche nur für Teilbereiche innerhalb des Werkes gelten. Wird nun eine Berechtigung auf eine übergeordnete Verwaltungseinheit vergeben, so sind auch die Objekte, welche den untergeordneten Verwaltungseinheiten zugewiesen sind, berechtigt.