Voranmeldung

Über den Menüpunkt Voranmeldung melden Sie den ausgewählten Besucher direkt für einen Besuch an.

Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, und drücken Sie auf Speichern. Der angemeldete Besucher erscheint anschließend im Menüpunkt Besuche unter Kommend.

Falls der anzumeldende Besucher im System noch nicht existiert, können Sie ihn hier direkt anlegen. Drücken Sie dazu auf Neuer Besucher. Geben Sie die erforderlichen Details ein, und drücken Sie anschließend auf Speichern.

Besuchergruppen registrieren

Über die Schaltfläche Besuchergruppe hinzufügen haben Sie die Möglichkeit eine Besuchergruppe für einen Besuch zu registrieren. Nach Drücken der Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, für die Anlage der Besuchergruppe.

Über die Schaltfläche Hinzufügen, fügen Sie neue Einträge zur Besuchergruppe hinzu.

Sie haben hier über das Dropdown in der Spalte Wählen Sie einen bestehenden Besucher, bereits bestehende Besucher zur Besuchergruppe hinzuzufügen. Oder aber Sie tragen in die Spalten Vorname, Nachname, E-Mail und Firma Informationen für einen neuen Besucher ein.

Über die Schaltfläche Als CSV importieren haben Sie die Möglichkeit eine Besuchergruppe aus einer CSV-Datei zu importieren. Den Aufbau dieser CSV-Datei können Sie hier entnehmen.

Bestehende Einträge der Besuchergruppe können Sie über die Löschen-Schaltfläche wieder entfernen.

Schließen Sie das Bearbeiten der Besuchergruppe mit der Schaltfläche Speichern ab.

TIPPS

Welche Felder auf der Registerkarte Voranmeldung angezeigt werden, können Sie über den Menüpunkt Einstellungen der Besucherverwaltung festlegen.