Workflow

ÜÜber den MenüMenüpunkt Workflow kökönnen Sie GenehmigungsverläGenehmigungsverläufe verwalten, um beispielsweise UrlaubsanträUrlaubsanträge zu verarbeiten oder die Vergabe von Berechtigungen abzusichern.

Liste der Workflows

Die Liste enthäenthält alle bereits angelegten Workflows. WäWählen Sie einen Eintrag aus, um Details anzuzeigen.

SchaltfläSchaltfläche Neu

DrüDrücken Sie auf Neu, um einen neuen Workflow anzulegen. Geben Sie eine Bezeichnung, einen GüGültigkeitszeitraum und einen Mandanten ein, und drüdrücken Sie auf auf Speichern.

Registerkarte Details

Im Bereich Genehmigung Genehmigung legen Sie fest, welche Personen einen füfür diesen Workflow erstellten Antrag genehmigen düdürfen.  

• WäWählen Sie einen Entscheider aus. DrüDrücken Sie auf das Plus-Symbol, um weitere Entscheider hinzuzufühinzuzufügen.
• Reihenfolge: Wenn es mehrere Entscheider gibt, legen Sie hiermit fest, in welcher Reihenfolge der Antrag genehmigt werden muss. Geben Sie jeweils eine Ziffer ein. Wenn füfür zwei Entscheider die gleiche Ziffer eingetragen ist, mümüssen beide genehmigen, damit der Antrag in den nänächsten Schritt des Workflows gelangt.

Registerkarte Objekte

Hier legen Sie fest, wodurch der Workflow ausgelöausgelöst wird.  

Liste Objekttyp

• WäWählen Sie Abwesenheit, um den Workflow durch UrlaubsanträUrlaubsanträge, Home-Office-Zeiten oder äähnliches auszulöauszulösen.
  • WäWählen Sie, ob Abwesenheitszeiten in der Vergangenheit und/oder in der Zukunft berüberücksichtigt werden sollen.
• WäWählen Sie Buchung, wenn der Workflow durch das manuelle Erstellen von Buchungen ausgelöausgelöst werden soll.
  • WäWählen Sie, ob Buchungszeiten in der Vergangenheit und/oder in der Zukunft berüberücksichtigt werden sollen.
    
• WäWählen Sie Berechtigungen, wenn der Workflow bei der Vergabe von Berechtigungen füfür bestimmte GeräGeräte oder GeräGerätegruppen ausgelöausgelöst werden soll.  
  • WäWählen Sie das das GeräGerät und/oder die die GeräGerätegruppen aus, füfür die der Workflow gelten soll. DrüDrücken Sie auf das Plus-Symbol, um weitere GeräGeräte beziehungsweise GeräGerätegruppen hinzuzufühinzuzufügen.
  • (Optional) Legen Sie unter unter Personenkreis fest, welche Personen den Workflow auslöauslösen, wenn sie versuchen, Berechtigungen füfür die angegebenen GeräGeräte oder GeräGerätegruppen zu vergeben.

Informationen zur Bearbeitung der Workflow-AnträAnträge finden Sie im Abschnitt Workflow.

Den jeweiligen Workflow füfür einzelne Abwesenheitsarten kökönnen Sie alternativ auch im Modul Zeiterfassung > Einstellungen > Registerkarte Abwesenheit festlegen.

 

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TIPPS

Unter den Auswertungen finden Sie einen entsprechenden Report füfür Workflows, mit dem Sie alle Genehmigungen nachvollziehen kökönnen.