Workflow

ÜberÜber den MenüpunktMenüpunkt Workflow könnenkönnen Sie GenehmigungsverläufeGenehmigungsverläufe verwalten, um beispielsweise UrlaubsanträgeUrlaubsanträge zu verarbeiten oder die Vergabe von Berechtigungen abzusichern.

Liste der Workflows

Die Liste enthältenthält alle bereits angelegten Workflows. WählenWählen Sie einen Eintrag aus, um Details anzuzeigen.

SchaltflächeSchaltfläche Neu

DrückenDrücken Sie auf Neu, um einen neuen Workflow anzulegen. Geben Sie eine Bezeichnung, einen GültigkeitszeitraumGültigkeitszeitraum und einen Mandanten ein, und drückendrücken Sie auf auf Speichern.

Registerkarte Details

Im Bereich Genehmigung Genehmigung legen Sie fest, welche Personen einen fürfür diesen Workflow erstellten Antrag genehmigen dürfen. dürfen. 

• WählenWählen Sie einen Entscheider aus. DrückenDrücken Sie auf das Plus-Symbol, um weitere Entscheider hinzuzufügen.hinzuzufügen.
• Reihenfolge: Wenn es mehrere Entscheider gibt, legen Sie hiermit fest, in welcher Reihenfolge der Antrag genehmigt werden muss. Geben Sie jeweils eine Ziffer ein. Wenn fürfür zwei Entscheider die gleiche Ziffer eingetragen ist, müssenmüssen beide genehmigen, damit der Antrag in den nächstennächsten Schritt des Workflows gelangt.

Registerkarte Objekte

Hier legen Sie fest, wodurch der Workflow ausgelöstausgelöst wird.  

Liste Objekttyp

• WählenWählen Sie Abwesenheit, um den Workflow durch Urlaubsanträge,Urlaubsanträge, Home-Office-Zeiten oder ähnlichesähnliches auszulösen.auszulösen.
  • WählenWählen Sie, ob Abwesenheitszeiten in der Vergangenheit und/oder in der Zukunft berücksichtigtberücksichtigt werden sollen.
• WählenWählen Sie Buchung, wenn der Workflow durch das manuelle Erstellen von Buchungen ausgelöstausgelöst werden soll.
  • WählenWählen Sie, ob Buchungszeiten in der Vergangenheit und/oder in der Zukunft berücksichtigtberücksichtigt werden sollen.
    
• WählenWählen Sie Berechtigungen, wenn der Workflow bei der Vergabe von Berechtigungen fürfür bestimmte GeräteGeräte oder GerätegruppenGerätegruppen ausgelöstausgelöst werden soll.  
  • WählenWählen Sie das das GerätGerät und/oder die die GerätegruppenGerätegruppen aus, fürfür die der Workflow gelten soll. DrückenDrücken Sie auf das Plus-Symbol, um weitere GeräteGeräte beziehungsweise GerätegruppenGerätegruppen hinzuzufügen.hinzuzufügen.
  • (Optional) Legen Sie unter unter Personenkreis fest, welche Personen den Workflow auslösen,auslösen, wenn sie versuchen, Berechtigungen fürfür die angegebenen GeräteGeräte oder GerätegruppenGerätegruppen zu vergeben.

Informationen zur Bearbeitung der Workflow-AnträgeAnträge finden Sie im Abschnitt Workflow.

Den jeweiligen Workflow fürfür einzelne Abwesenheitsarten könnenkönnen Sie alternativ auch im Modul Zeiterfassung > Einstellungen > Registerkarte Abwesenheit festlegen.

 

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TIPPS

Unter den Auswertungen finden Sie einen entsprechenden Report fürfür Workflows, mit dem Sie alle Genehmigungen nachvollziehen können.können.