Workflow

ImÜber den Menü Workflow können Sie den Status Ihrer Workflow-Anträge (z.für B.Zeiterfassung Buchungen,und Abwesenheiten (Zeiterfassung) oder Berechtigungen)Berechtigungen einsehen. A

Wenn Sie alsls Vorgesetzter oder Vertreter eines Vorgesetzten agieren, haben Sie außerdem die Möglichkeit, Workflow-Anträge direkt im Menü zu bearbeiten.

Listen der Workflow-Anträge verwalten

InDie derListen linkenauf Listeden desRegisterkarten MenüsZeiterfassung sehen(für SieZeitbuchungen eineund ÜbersichtAbwesenheiten) Ihrerund Berechtigungen enthalten Ihre aktiven Workflow-Anträge. Wechseln Sie zwischen den Reitern Zeiterfassung für Anträge, die Buchungen und Abwesenheiten betreffen, und Berechtigung für Anträge, die Berechtigungen betreffen.

Wählen Sie einen AntragEintrag aus, um im rechten Bereich des Menüs die Details einzusehen.anzuzeigen.

Dort

können
• Geben Sie in das Textfeld Kommentar Genehmiger einen Kommentar ein, der dem Antragsteller angezeigt wird.
• Drücken Sie auf Genehmigen, um den Antrag entwederzu genehmigengenehmigen.
oder ablehnen.
• Drücken Sie können bei der Beantwortung der Anträge im Feldauf VorgesetzterAblehnen, Kommentarum einden KommentarAntrag bzgl.zu derabzulehnen.
Beantwortung hinterlegen.

Bei Workflow-Anträgen,gen diezu Berechtigungen betreffen, haben Sie als Vorgesetzter oder Entscheider zusätzlich die Möglichkeit, das angefragte Zeitmodell und/oder dieden Gültigkeitszeitraum der Berechtigung anzupassen.

Die linkeListen bieten Ihnen weitere Möglichkeiten:

• Sortieren nach Spalte: Drücken Sie auf einen Spaltenkopf, um die Einträge nach dieser Spalte auf- oder abwärts zu sortieren.
• Suchen: Geben Sie Text beziehungsweise Ziffern in das Suchfeld (Lupensymbol) am oberen Rand ein, um nach Einträgen zu suchen. Die Eingaben wirken sich sofort aus: Die Liste kannzeigt übernur dienoch Treffer an. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Filtern nach Status: Öffnen Sie das Listenfeld in der Spalte Status. nachWählen demSie StatusKriterien deraus, Anträfür die Einträge gefiltertangezeigt werden.werden sollen. Ein gesetzter Filter wird gespeichert und bleibt auch bei zukükünftigen LoginsAnmeldungen erhalten. ÜberDrücken Sie auf Sortierung zurücksetzen, setzenum Filter und Sortierung zurückzusetzen. 
• Gesamte Liste exportieren: Drücken Sie alleauf Filterdas zurück.Download-Symbol. ZusätzlichWählen kannSie, in welchem Format die Liste überexportiert werden soll. Einzelheiten zu den Export-Buttonverfügbaren exportiertExportformaten werden.
  finden
  Sie im Kapitel Allgemein > Exportformate dieses Handbuchs.