Besuche

In diesem Menü sind alle registrierten Besuche aufgelistet, sortiert nach den Status Kommend, Anwesend, Aktiv und Inaktiv. Besuche können über dieses Menü gestartet oder aber auch beendet werden.

Neuen Besuch erstellen

Um einen neuen Besuch anzulegen, drücken Sie auf Neuer Besuch. Füllen Sie anschließend alle benötigten Informationen aus und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Speichern. Der Besuch erscheint anschließend in der Sektion Kommend.

Sollte der für den Besuch kommende Besucher noch nicht existieren, so können Sie diesen in der Maske für das Erstellen des Besuchs über den Button Neuer Besucher erstellen.

Besuche in der Sektion Kommend können jederzeit über den Button Löschen gelöscht werden.

Besuch starten

Möchten Sie einen kommenden Besuch starten, so wählen Sie den Besuch aus der Sektion Kommend aus. Aktivieren Sie diesen, indem Sie Person angekommen oder Ausweis ausgeben drücken. Über Ausweis ausgeben können Sie dem Besuch einen Ausweis aus einer Liste zuweisen. Hierbei sind rot hinterlegte Ausweise noch in Verwendung; grün hinterlegte Ausweise stehen für die Vergabe bereit.

Besuch beenden

Um einen Besuch als beendet bzw. als abwesend zu markieren, drücken Sie auf Person gegangen oder Ausweis einziehen. Der Besuch gelangt nun in die Sektion Aktiv. Besuche können aus dieser Sektion bei Bedarf wieder als Anwesend markiert werden. In der Sektion Aktiv verweilt der Besuch so lange, bis der Tag, der das Besuchsende markiert, abgelaufen ist.

Inaktive Besuche

Sollte vergessen werden einen Ausweis wieder einzuziehen aber das Besuchsende schon abgelaufen sein, so tauchen diese Besuche in der Sektion Inaktiv auf. Aus dieser Sektion können Besuche entweder beendet oder reaktiviert werden.

Über die Reiter Ausweisdruck oder Besucherschein kann jederzeit ein Ausweis oder ein Besucherschein mit den für den Besuch hinterlegten Informationen gedruckt werden.

Besucher ändern

Über den Button Besucher ändern können Sie fehlende Informationen für den Besucher ergänzen oder bestehende Informationen anpassen.

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TIPPS

Welche Felder für einen Besuch angezeigt werden sollen, kann über das Menü Einstellungen konfiguriert werden.