Besuche

Über den Menüpunkt Besuche erhalten Sie eine Liste aller registrierten Besuche, sortiert nach Kommend, Anwesend, Aktiv und Inaktiv. Hier können Sie Besuche anlegen, bearbeiten, starten oder beenden.

Liste der Besuche

Wählen Sie einen Besuch aus, um Details anzuzeigen.

Schaltfläche Neuer Besuch

Drücken Sie auf Neuer Besuch, um einen neuen Besuch anzulegen. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, und drücken Sie auf Speichern. Der Besuch erscheint anschließend unter Kommend.

Besucher anlegen: Falls die für den Besuch erwartete Person im System noch nicht existiert, können Sie sie hier als Besucher anlegen. Drücken Sie dazu auf Neuer Besucher.

Schaltfläche Speichern

Sie können die Details des ausgewählten Besuchs ändern. Drücken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Schaltfläche Löschen

Unter Kommend aufgeführte Besuche können Sie jederzeit entfernen. Drücken Sie dazu auf Löschen. Es erscheint ein Bestätigungsdialog.

Schaltflächen Ausweis ausgeben und Person angekommen

Wenn der erwartete Besuch eintrifft, wählen Sie ihn unter Kommend aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Drücken Sie auf Ausweis ausgeben, um dem Besuch einen Ausweis aus einer Liste zuzuweisen. Rot hinterlegte Ausweise sind noch in Verwendung, grün hinterlegte Ausweise stehen für die Vergabe bereit. 
  
• Drücken Sie auf Person angekommen, um den Besuch als aktiv zu kennzeichnen, ohne einen Ausweis auszugeben.

Der Besuch ist jetzt als Anwesend gekennzeichnet.

Schaltflächen Ausweis einziehen und Person gegangen

Um einen Besuch als beendet oder abwesend zu kennzeichnen, wählen Sie ihn unter Anwesend aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn ein Ausweis ausgegeben wurde, drücken Sie auf Ausweis einziehen.
• Wenn kein Ausweis ausgegeben wurde, drücken Sie auf Person gegangen.

Der Besuch ist nun als Aktiv gekennzeichnet. Aktive Besuche können Sie bei Bedarf wieder als Anwesend markieren, indem Sie erneut auf Person angekommen/Ausweis ausgeben drücken. Besuche bleiben so lange Aktiv, bis der als Besuchsende eingegebene Tag vorüber ist.

Inaktive Besuche

Besuche, deren Enddatum schon vergangen ist, für die aber ein Ausweis noch nicht eingezogen wurde, erscheinen als Inaktiv. Inaktive Besuche können Sie entweder beenden oder erneut aktivieren.

Über die Registerkarten Ausweisdruck oder Besucherschein können Sie jederzeit einen Ausweis oder Besucherschein mit den hinterlegten Informationen drucken.

Schaltfläche Besucher ändern

Drücken Sie auf Besucher ändern, um fehlende Informationen zu ergänzen oder vorhandene Informationen anzupassen.

TIPPS

Welche Felder für einen Besuch angezeigt werden, können Sie über den Menüpunkt Einstellungen der Besucherverwaltung festlegen.