Massenänderung
Über den Menüpunkt Massenänderung können Sie mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten oder löschen.
Optionsfeld Ändern / Löschen
Wählen Sie hier, ob Sie die Massenänderung zum Ändern oder Löschen verwenden wollen.
Bereich Personen auswählen
Geben Sie hier Kriterien für die Auswahl der Personen ein, die geändert oder gelöscht werden sollen.
- Drücken Sie auf Kriterium hinzufügen.
- Wählen Sie das gewünschte Kriterium aus dem Listenfeld aus.
- Drücken Sie auf Wert hinzufügen.
- Wählen Sie im Feld Von einen einzelnen Wert aus, oder nutzen Sie beide Felder, um einen Bereich festzulegen. Sie können auch mehrere Werte für dasselbe Kriterium festlegen (Wert hinzufügen).
- (Optional) Fügen Sie ein weiteres Kriterium mit Wert(en) hinzu.
Drücken Sie auf Stammsätze anzeigen, um die zum Ändern oder Löschen ausgewählten Stammsätze anzuzeigen.
Logik der Kriterien und Werte
- Die Werte innerhalb des selben Kriteriums sind logisch ODER-verknüpft (eine Übereinstimmung reicht aus).
- Verschiedene Kriterien sind logisch UND-verknüpft (alle Kriterien müssen erfüllt sein).
Bereich Zu änderndes Feld auswählen
Dieser Bereich erscheint, wenn Sie ganz oben Ändern ausgewählt haben.
- Wählen Sie hier das Feld aus, dessen Wert geändert werden soll.
- Geben Sie den neuen Wert ein.
- Drücken Sie auf Speichern, um die Massenänderung auszuführen. Ein Bestätigungsdialog erscheint.
Bereich Berechtigungen/Stammsätze löschen
Dieser Bereich erscheint, wenn Sie ganz oben Löschen ausgewählt haben.
- Wählen Sie, was gelöscht werden soll:
- Zutrittsberechtigungen der ausgewählten Personen, die bis zu einem bestimmten Datum abgelaufen sind:
Wählen Sie die Option Zutrittsberechtigungen abgelaufen vor. - Stammsätze der ausgewählten Personen, die bis zu einem bestimmten Datum abgelaufen sind (die Stammsätze werden vollständig aus dem System entfernt):
Wählen Sie die Option Personenstammsätze abgelaufen vor.
- Zutrittsberechtigungen der ausgewählten Personen, die bis zu einem bestimmten Datum abgelaufen sind:
- Geben Sie ein Ablaufdatum ein.
- Drücken Sie auf Speichern, um die ausgewählten Daten zu entfernen.