JaniWeb
Onlinehilfe zu JaniWeb
Allgemein
Anmeldung
Anmeldung Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Drücken Sie auf Anmelden. ...
Allgemeiner Aufbau
Navigation Das Hauptmenü befindet sich auf der linken Seite der Anwendung. Hier können Sie zwi...
Launchpad
Nach der Anmeldung gelangen Sie direkt zum Launchpad, das individuell anpassbar ist. Hier könne...
Benutzermenü
Passwort ändern Drücken Sie auf Ändern neben Passwort ändern. Legen Sie Ihr neues Passwort ...
Exportformate
Listen exportieren Listen in JaniWeb, für die ein Download-Symbol angezeigt wird, können Sie in ...
Eigene Auswertungen
Sie können jede der in JaniWeb verfügbaren Auswertungen frei konfigurieren und unter einer eigene...
Zutrittsmanagement
Personen
Über den Menüpunkt Personen verwalten Sie den Personalstamm in Ihrem System. Hier können Sie neue...
Personengruppen
Über den Menüpunkt Personengruppen können Sie das Personal nach Abteilungen oder anderen Kriterie...
Personensperre
Über den Menüpunkt Personensperre können Sie Ausweise anhand bestimmter Kriterien massenhaft sper...
Blocklist
Berechtigungen
Über den Menüpunkt Berechtigungen erteilen Sie einzelnen Personen oder ganzen Personengruppen Ber...
Zeitmodelle
Über diesen Menüpunkt verwalten Sie Zeitmodelle für Zutrittsberechtigungen. Indem Sie ein Zeitmod...
Geräte
Unter diesem Menüpunkt können Sie die Geräte für die Zutrittssteuerung und Zeiterfassung verwalte...
Gerätegruppen
Über diesen Menüpunkt legen Sie Gerätegruppen an. Gerätegruppen erleichtern die Verwaltung von Ge...
Steuerprofile
Über den Menüpunkt Steuerprofile können Sie Zeitmodelle mit Geräten verknüpfen um festzulegen, wa...
Firmen
Über den Menüpunkt Firmen verwalten Sie Firmen. Die hier angelegten Firmen weisen Sie über die Me...
Massenänderung
Über den Menüpunkt Massenänderung können Sie mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten oder lösche...
Qualifikationen
Über den Menüpunkt Qualifikationen können Sie Profile erstellen, an die bestimmte Berechtigungen ...
Einstellungen
Über den Menüpunkt Einstellungen nehmen Sie verschiedene Einstellungen (Nummernkreise für Ersatza...
Workflow
Ausweisdruck
Alarmmanagement
Zonenliste
In der Zonenliste sehen Sie, welche Personen sich in der jeweiligen Zone befinden. Liste der Z...
Personensuche
Die Personensuche gibt Ihnen einen Überblick, welche Personen sich in welcher Zone befinden. L...
Evakuierungsmanager
Der Evakuierungsmanager gibt Ihnen einen Überblick über Personen, die aktuell in einer unsicheren...
Monitoring
Über den Menüpunkt Monitoring können Sie Module anlegen, die verschiedene Arten von Schaltern ent...
Bildvergleich
Der Menüpunkt Bildvergleich zeigt die Bilder der Personen an, die zuletzt an einem bestimmten Ter...
Alarmszenarien
Unter dem Menüpunkt Alarmszenarien können Sie verschiedene Ereignisse und darauf folgende Aktione...
Lageplan
Zonenstatus Personen
Über diesen Menüpunkt können Sie den Aufenthaltsort von Personen in den Zonen manuell verwalten. ...
Einstellungen
Über den Menüpunkt Einstellungen nehmen Sie verschiedene Einstellungen (Zonen, Lagepläne, Bildver...
Anwesenheits-Tableau
Besucherverwaltung
Firmen
Über den Menüpunkt Firmen verwalten Sie Firmen. Die hier angelegten Firmen weisen Sie über die Me...
Besucher
Über den Menüpunkt Besucher verwalten Sie die Besucher im System. Hier können Sie neue Besucher a...
Voranmeldung
Über den Menüpunkt Voranmeldung melden Sie den ausgewählten Besucher direkt für einen Besuch an. ...
Besuche
Über den Menüpunkt Besuche erhalten Sie eine Liste aller registrierten Besuche, sortiert nach Kom...
QR-Code
Über den Menüpunkt QR-Code haben Sie die Möglichkeit, QR-Codes für die Benutzung von FAAC-Schrank...
Einstellungen
Über den Menüpunkt Einstellungen nehmen Sie grundlegende Einstellungen für die Besucherverwaltung...
Besucher einladen
Über den Menüpunkt Besucher einladen können Sie einen neuen Besucher anlegen und direkt für einen...
Zeiterfassung
Buchungsübersicht
Der Menüpunkt Buchungsübersicht bietet Ihnen die Möglichkeit Zeitbuchungen einzusehen. Zudem könn...
Zeitauswertung nach Firma
Dieser Menüpunkt gibt Ihnen einen Überblick über die erfassten Arbeitszeiten aller Personen, die ...
Personen
Über den Menüpunkt Personen verwalten Sie die Personen innerhalb des Moduls Zeiterfassung. Hier k...
Teamkalender
Der Menüpunkt Teamkalender bietet Ihnen einen Überblick über die Abwesenheiten des eigenen Teams ...
Webterminal
Das Webterminal bietet Ihnen die Möglichkeit, Zeitbuchungen über einen Browser zu erfassen. Li...
Workflow
Über den Menüpunkt Workflow können Sie den Status Ihrer Workflow-Anträge für Zeiterfassung und Be...
Zeitnachweis
Über diesen Menüpunkt können Sie Zeitnachweise aus Drittsystemen wie beispielsweise SAP einsehen ...
Einstellungen
Über den Menüpunkt Einstellungen nehmen Sie alle für die Zeiterfassung relevanten Einstellungen v...
Übersicht Mitarbeiter
Im Menü Übersicht Mitarbeiter können Sie die Salden für Mitarbeiter einsehen, für welche Sie als ...
Auswertungen
Berechtigungen
Über den Menüpunkt Berechtigungen können Sie ermitteln, welche Personen an welchen Geräten und zu...
Buchungen
Über den Menüpunkt Buchungen können Sie eine Buchungsliste ausgeben. Damit ist es möglich auszuwe...
Buchungssequenzprüfung
Über den Menüpunkt Buchungssequenzprüfung können Sie prüfen, ob Personen eine vorgegebene Reihe...
Zeiterfassung
Über den Menüpunkt Zeiterfassung können Sie prüfen, ob Personen die vorgegebene Reihenfolge von K...
Ersatzausweise
Über den Menüpunkt Ersatzausweise können Sie ermitteln, an welche Personen Ersatzausweise ausgege...
Änderungslog Personen
Über den Menüpunkt Änderungslog Personen können Sie ermitteln, wer wann die Stammdaten einer Pers...
Personen
Über den Menüpunkt Personen können Sie eine Liste der vorhandenen Personalstammsätze ausgeben. Hi...
Ungenutzte Ausweise
Über den Menüpunkt Ungenutzte Ausweise können Sie ermitteln, welche Personen ihren Ausweis in ein...
Besuche
Über den Menüpunkt Besuche können Sie ermitteln, welche Mitarbeiter wann welche Besucher empfange...
Anwesenheit
Abwesenheiten
Über den Menüpunkt Abwesenheiten können Sie eine Liste aller erstellten Abwesenheits-Anträge ausg...
Qualifikationen
Über den Menüpunkt Qualifikationen können Sie eine Liste aller Personen mit zugewiesener Qualifik...
Alarmszenarien
Über diesen Menüpunkt können Sie eine Liste aufgetretener Ereignisse ausgeben, die in Alarmszenar...
Workflow
Buchungen scannen
Nutzen Sie diese Auswertung beispielsweise, um Personen anhand einer Buchung eine verbleibende Ze...
DSGVO Benutzer
Über diesen Menüpunkt können Sie eine Liste aller Aktionen erstellen, die ein bestimmter Benutzer...
DSGVO Personen
Über diesen Menüpunkt können Sie eine Liste aller in JaniWeb erfassten Daten zu einer bestimmten ...
Sicherheitslog
Über den Menüpunkt Sicherheitslog können Sie eine Liste der Anmeldungen an JaniWeb ausgeben. Auch...
Mitarbeiteranmeldungen
Über diesen Menüpunkt können Sie ermitteln, welche Personen in einem bestimmten Zeitraum in JaniW...
Server-Log
Über den Menüpunkt Server-Log können Sie eine Liste aller Systemereignisse ausgeben. Auswertun...
Zonenlisten
Über den Menüpunkt Zonenlisten können Sie eine Zonenliste zu einem Zeitpunkt in der Vergangenheit...
Einstellungen
Grundeinstellungen
Über den Menüpunkt Grundeinstellungen haben Sie Zugriff auf sämtliche Basiseinstellungen von Jani...
Benutzer
Über den Menüpunkt Benutzer verwalten Sie die Benutzer von JaniWeb. Mithilfe von Rollen weisen Si...
Rollen
Über den Menüpunkt Rollen legen Sie die Berechtigungen fest, die Benutzern über Rollen zugewiesen...
Verwaltungseinheiten
Über diesen Menüpunkt können Sie die Verwaltungseinheiten erstellen. Verwaltungseinheiten ermögli...
Jobs
Über den Menüpunkt Jobs können Sie Aktionen (Cron-Jobs) verwalten, die JaniWeb in bestimmten Inte...
Standorte
Über den Menüpunkt Standorte können Sie verschiedene Standorte innerhalb von JaniWeb verwalten. ...
Feiertage
Über diesen Menüpunkt können Sie gesetzliche und individuelle Feiertage verwalten. Feiertagska...
Workflow
Über den Menüpunkt Workflow können Sie Genehmigungsverläufe verwalten, um beispielsweise Urlaubsa...
Quiz
Über den Menüpunkt Quiz verwalten Sie die Quiz in ihrem System. Hier können Sie neue Quiz anlegen...
Anleitungen
Besuche anlegen
An der Applikation anmelden Im Menü zum Punkt Voranmeldung navigieren Felder ausfülle...
Abwesenheit erstellen
An der Applikation anmelden Im Menü zum Punkt Teamkalender navigieren Rechtsklick in ...
Buchungen über das Webterminal erfassen
An der Applikation anmelden Im Menü zum Punkt Webterminal navigieren Gewünschte Buchu...
Buchungen über die Buchungsübersicht nachtragen
An der Applikation anmelden Im Menü zum Punkt Buchungsübersicht navigieren Doppelklick au...