Besuche
InÜber diesemden Menüpunkt sindBesuche alleerhalten Sie eine Liste aller registrierten Besuche aufgelistet,Besuche, sortiert nach den Status Kommend, Anwesend, Aktiv und Inaktiv. BesucheHier können überSie diesesBesuche Menüanlegen, gestartetbearbeiten, starten oder aber auch beendet werden.beenden.
NeuenNeuer Besuch erstellen
Um einen neuen Besuch anzulegen, drüDrücken Sie auf Neuer Besuch., Füllenum einen neuen Besuch anzulegen. Geben Sie anschließend alle benötigtenerforderlichen Informationen ausein, und bestätigendrücken Sie Ihre Eingaben mitauf Speichern. Der Besuch erscheint anschließend in der Sektionunter Kommend.
SollteBesucher deranlegen: Falls die für den Besuch kommendeerwartete BesucherPerson im System noch nicht existieren, soexistiert, können Sie diesensie inhier derals MaskeBesucher füranlegen. dasDrücken ErstellenSie desdazu Besuchs über den Buttonauf Neuer Besucher.
Besuch ändern oder entfernen
Um Details zu einem Besuch zu ändern, wählen Sie ihn aus der Liste aus. Führen Sie die Änderungen aus und drücken Sie auf Speichern.
Besuche in der SektionUnter Kommend aufgeführte Besuche können Sie jederzeit überentfernen. denDrücken ButtonSie dazu auf Löschen gelöscht werden..
Besuch starten
Möchten SieUm einen kommendenerwarteten Besuch starten,zu sostarten (zu aktivieren), wählen Sie denihn Besuch aus der Sektionunter Kommend aus.aus, Aktivierenund drücken Sie diesen,dann indem Sieauf Person angekommen oder Ausweis ausgeben drücken.. Über Ausweis ausgeben könnenweisen Sie dem Besuch einen Ausweis aus einer Liste zuweisen.zu. Hierbei sind rot hinterlegte Ausweise noch in Verwendung;Verwendung, grün hinterlegte Ausweise stehen für die Vergabe bereit.
Besuch beenden
Um einen Besuch als beendet bzw. alsoder abwesend zu markieren, wählen Sie ihn unter Anwesend aus, und drücken Sie auf Person gegangen oder Ausweis einziehen. Der Besuch gelangtist nun in die Sektion Aktiv. Aktive Besuche können aus dieser SektionSie bei Bedarf wieder als Anwesend markiertmarkieren, werden.indem InSie dererneut Sektionauf AktivPerson verweiltangekommen derdrücken.
Besuche bleiben so lange,lange Aktiv, bis der Tag, der dasals Besuchsende markiert,eingegebene abgelaufenTag vorüber ist.
Inaktive Besuche
SollteBesuche, vergessenderen werdenEnddatum einenschon vergangen ist, für die aber ein Ausweis wiedernoch einzuziehennicht abereingezogen daswurde, Besuchsendeerscheinen schon abgelaufen sein, so tauchen diese Besuche in der Sektionals Inaktiv. auf.Inaktive Aus dieser SektionBesuche können BesucheSie entweder beendetbeenden oder reaktivierterneut werden.aktivieren.
Über die ReiterRegisterkarten Ausweisdruck oder Besucherschein kannkönnen Sie jederzeit eineinen Ausweis oder ein Besucherschein mit den für den Besuch hinterlegten Informationen gedruckt werden.drucken.
Besucher ändern
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TIPPS
Welche Felder für einen Besuch angezeigt werdenwerden, sollen,können kannSie über dasden Menüpunkt Einstellungen konfiguriertder werden.Besucherverwaltung festlegen.