Besuche
Über den Menüpunkt Besuche erhalten Sie eine Liste aller registrierten Besuche, sortiert nach Kommend, Anwesend, Aktiv und Inaktiv. Hier können Sie Besuche anlegen, bearbeiten, starten oder beenden.
Neuer Besuch
Drücken Sie auf Neuer Besuch, um einen neuen Besuch anzulegen. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, und drücken Sie auf Speichern. Der Besuch erscheint anschließend unter Kommend.
Besucher anlegen: Falls die für den Besuch erwartete Person im System noch nicht existiert, können Sie sie hier als Besucher anlegen. Drücken Sie dazu auf Neuer Besucher.
Besuch ändern oder entfernen
Um Details zu einem Besuch zu ändern, wählen Sie ihn aus der Liste aus. Führen Sie die Änderungen aus und drücken Sie auf Speichern.
Unter Kommend aufgeführte Besuche können Sie jederzeit entfernen. Drücken Sie dazu auf Löschen.
Besuch starten
Um einen erwarteten Besuch zu starten (zu aktivieren), wählen Sie ihn unter Kommend aus, und drücken Sie dann auf Person angekommen oder Ausweis ausgeben. Über Ausweis ausgeben weisen Sie dem Besuch einen Ausweis aus einer Liste zu. Hierbei sind rot hinterlegte Ausweise noch in Verwendung, grün hinterlegte Ausweise stehen für die Vergabe bereit.
Besuch beenden
Um einen Besuch als beendet oder abwesend zu markieren, wählen Sie ihn unter Anwesend aus, und drücken Sie auf Person gegangen oder Ausweis einziehen. Der Besuch ist nun Aktiv. Aktive Besuche können Sie bei Bedarf wieder als Anwesend markieren, indem Sie erneut auf Person angekommen drücken.
Besuche bleiben so lange Aktiv, bis der als Besuchsende eingegebene Tag vorüber ist.
Inaktive Besuche
Besuche, deren Enddatum schon vergangen ist, für die aber ein Ausweis noch nicht eingezogen wurde, erscheinen als Inaktiv. Inaktive Besuche können Sie entweder beenden oder erneut aktivieren.
Über die Registerkarten Ausweisdruck oder Besucherschein können Sie jederzeit einen Ausweis oder Besucherschein mit den hinterlegten Informationen drucken.
Besucher ändern
TIPPS
Welche Felder für einen Besuch angezeigt werden, können Sie über den Menüpunkt Einstellungen der Besucherverwaltung festlegen.