Massenänderung

Im Menü Massenänderung haben sie die Möglichkeit definierte Personengruppen zu bearbeiten bzw. zu löschen.

Massenänderung durchführen

Um eine Massenänderung durchzuführen, aktivieren Sie zunächst den Änderungsmodus, indem Sie das Häkchen bei Ändern setzen. In der Sektion Personengruppen wählen wählen Sie über ein Kriterium  eine Personengruppe, die Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie hierfür auf Kriterium hinzufügen und anschließend auf Wert hinzufügen. Sie können hierfür auch mehrere Kriterien miteinander kombinieren. Innerhalb eines Kriteriums besteht eine logische ODER-Verknüpfung, bei Verwendung mehrerer Kriterien eine logische UND-Verknüpfung.

Haben Sie die Personengruppe ausgewählt, gilt es nun in der Sektion Feld zum Ändern wählen den Wert auszuwählen, der geändert werden soll. Ist der Wert ausgewählt, geben Sie den neuen Wert ein und bestätigen ihn mit Speichern.

Massenlöschung durchführen

Um eine Massenlöschung durchzuführen, aktivieren Sie zunächst den Löschmodus, indem Sie das Häkchen bei Löschen setzen. In der Sektion Personengruppen wählen wählen Sie über ein Kriterium eine Personengruppe aus, die Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie hierfür auf Kriterium hinzufügen und anschließend auf Wert hinzufügen.

Sie können mehrere Kriterien miteinander kombinieren. Innerhalb eines Kriteriums besteht eine logische ODER-Verknüpfung, bei Verwendung mehrerer Kriterien eine logische UND-Verknüpfung.

Haben Sie die Personengruppe gewählt, gilt es nun in der Sektion Massenlöschung auszuwählen, ob Sie Berechtigungen oder ganze Personalstammsätze löschen wollen, die jeweils vor einem bestimmten Datum abgelaufen sind. Durch Drücken auf Speichern wird die gewünschte Aktion ausgeführt.

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TIPPS

Über den Stammsätze anzeigen können Sie sich jederzeit die Stammsätze anzeigen lassen, die mit der Aktion bearbeitet werden.