Massenänderung

ImÜber Menüden Menüpunkt Massenänderung habenkönnen sieSie diemehrere MöglichkeitPersonen definierte Personengruppen zugleichzeitig bearbeiten bzw. zuoder löschen.

Massenänderung durchführen

Um eine Massenänderung durchzuführen, aktivieren Sie zunächst den Änderungsmodus, indem Sie das Häkchen beiOptionsfeld Ändern setzen./ InLöschen

Wählen Sie hier, ob Sie die Massenänderung zum Ändern oder Löschen verwenden wollen.

Bereich Personen auswählen

Geben Sie hier Kriterien für die Auswahl der SektionPersonen Personengruppen wählen wählen Sie über ein Kriterium  eine Personengruppe,ein, die Siegeändert bearbeitenoder möchten.gelöscht werden sollen.

Drücken Sie hierfür auf Kriterium hinzufügenhinzufügen. undWählen anschließendSie das gewünschte Kriterium aus dem Listenfeld aus. Drücken Sie auf Wert hinzufügen. Wählen Sie im Feld Von einen einzelnen Wert aus, oder nutzen Sie beide Felder, um einen Bereich festzulegen. Sie können hierfür auch mehrere Werte für dasselbe Kriterium festlegen (Wert hinzufügen). (Optional) Fügen Sie ein weiteres Kriterium mit Wert(en) hinzu.

Drücken Sie auf Stammsätze anzeigen, um die zum Ändern oder Löschen ausgewählten Stammsätze anzuzeigen.

Logik der Kriterien miteinanderund kombinieren.Werte

Innerhalb

Die Werte eines Kriteriums bestehtsind logisch ODER-verknüpft (eine logischeÜbereinstimmung ODER-Verknüpfung,reicht beiaus).
VerwendungKriterien mehrerersind logisch UND-verknüpft (alle Kriterien einemüssen logischeerfüllt UND-Verknüpfung.sein).

Bereich Zu änderndes Feld auswählen

HabenDieser Bereich erscheint, wenn Sie dieganz Personengruppe ausgewählt, gilt es nun in der Sektionoben Ändern ausgewählt haben.

Wählen Sie hier das Feld zumaus, Ändern wählen dendessen Wert auszuwählen, der geändert werden soll.
Ist der Wert ausgewählt, gebenGeben Sie den neuen Wert einein. undDrücken bestätigenSie ihn mitauf Speichern., um die Massenänderung auszuführen. Ein Bestätigungsdialog erscheint.

MassenlöschungBereich durchführenBerechtigungen/Stammsätze löschen

UmDieser eineBereich Massenlöschungerscheint, durchzuführen, aktivierenwenn Sie zunächstganz den Löschmodus, indem Sie das Häkchen beioben Löschen setzen.ausgewählt Inhaben.

Wählen Sie, was gelöscht werden soll:

Zutrittserechtigungen der Sektionausgewählten Personengruppen wählen wählen Sie über ein Kriterium eine Personengruppe aus,Personen, die Siebis bearbeiten möchten. Drücken Sie hierfür auf Kriterium hinzufügen und anschließend auf Wert hinzufügen.

Sie können mehrere Kriterien miteinander kombinieren. Innerhalb eines Kriteriums besteht eine logische ODER-Verknüpfung, bei Verwendung mehrerer Kriterien eine logische UND-Verknüpfung.

Haben Sie die Personengruppe gewählt, gilt es nun in der Sektion Massenlöschung auszuwählen, ob Sie Berechtigungen oder ganze Personalstammsätze löschen wollen, die jeweils vorzu einem bestimmten Datum abgelaufen sind.sind: Durch
Markieren Sie das Kontrollkästchen Zutrittsberechtigungen abgelaufen vor.

Stammsätze der ausgewählten Personen, die bis zu einem bestimmten Datum abgelaufen sind (die Stammsätze werden vollständig aus dem System entfernt):
Markieren Sie das Kontrollkästchen Gesamten Personenstammsatz abgelaufen vor. 
Geben Sie ein Gültigkeitsdatum an. Drücken Sie auf Speichern, wirdum die gewünschteausgewählten AktionDaten ausgeführt.zu entfernen.

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TIPPS

Über den Stammsätze anzeigen können Sie sich jederzeit die Stammsätze anzeigen lassen, die mit der Aktion bearbeitet werden.