Massenänderung

ImÜber den Menüpunkt Massenänderung habenkönnen sieSie diemehrere MöglichkeitPersonen definierte Personengruppen zugleichzeitig bearbeiten bzw. zuoder löschen.

Massenänderung durchführen

Um eine Massenänderung durchzuführen, aktivieren Sie zunächst den Änderungsmodus, indem Sie das Häkchen beiOptionsfeld Ändern setzen. In der Sektion/ PersonengruppenLöschen wählen wä

Wählen Sie überhier, einob Kriterium  eine Personengruppe,Sie die Massenänderung zum Ändern oder Löschen verwenden wollen.

Bereich Personen auswählen

Geben Sie bearbeitenhier möchten.Kriterien für die Auswahl der Personen ein, die geändert oder gelöscht werden sollen.

1. Drücken Sie hierfür auf Kriterium hinzufügengen.
und
2. Wählen anschließendSie das gewünschte Kriterium aus dem Listenfeld aus.
3. Drücken Sie auf Wert hinzufügen.
4. Wählen Sie im Feld Von einen einzelnen Wert aus, oder nutzen Sie beide Felder, um einen Bereich festzulegen. Sie können hierfür auch mehrere KriterienWerte miteinanderfür kombinieren.dasselbe InnerhalbKriterium einesfestlegen Kriteriums(Wert bestehthinzufügen).
eine
5. (Optional) logische ODER-Verknüpfung, bei Verwendung mehrerer Kriterien eine logische UND-Verknüpfung.

   HabenFügen Sie dieein Personengruppeweiteres ausgewählt,Kriterium giltmit esWert(en) nunhinzu.

in

der

Drücken SektionSie auf FeldStammsätze anzeigen, um die zum Ändern wäoder Löschen ausgewählten Stammsätze anzuzeigen.

Logik der Kriterien und Werte

• Die Werte eines Kriteriums sind logisch ODER-verknüpft (eine Übereinstimmung reicht aus).
  
• Kriterien sind logisch UND-verknüpft (alle Kriterien müssen erfüllt sein).

Bereich Zu änderndes Feld auswählen

den

Dieser Bereich erscheint, wenn Sie ganz oben Ändern ausgewählt haben.

1. Wählen Sie hier das Feld aus, dessen Wert auszuwählen, der geändert werden soll.
   
Ist der Wert ausgewählt, geben
2. Geben Sie den neuen Wert einein.
und
3. Drücken bestätigenSie ihn mitauf Speichern.
   , um die Massenänderung auszuführen. Ein Bestätigungsdialog erscheint.

MassenlöschungBereich durchführenBerechtigungen/Stammsätze löschen

UmDieser eineBereich Massenlöschungerscheint, durchzuführen, aktivierenwenn Sie zunächstganz den Löschmodus, indem Sie das Häkchen beioben Löschen setzen.ausgewählt Inhaben.

1. Wählen Sie, was gelöscht werden soll:
   • Zutrittserechtigungen der Sektionausgewählten Personengruppen wählen wählen Sie über ein Kriterium eine Personengruppe aus,Personen, die Siebis bearbeiten möchten. Drücken Sie hierfür auf Kriterium hinzufügen und anschließend auf Wert hinzufügen.

     Sie können mehrere Kriterien miteinander kombinieren. Innerhalb eines Kriteriums besteht eine logische ODER-Verknüpfung, bei Verwendung mehrerer Kriterien eine logische UND-Verknüpfung.

     Haben Sie die Personengruppe gewählt, gilt es nun in der Sektion Massenlöschung auszuwählen, ob Sie Berechtigungen oder ganze Personalstammsätze löschen wollen, die jeweils vorzu einem bestimmten Datum abgelaufen sind.sind: Durch
     Markieren Sie das Kontrollkästchen Zutrittsberechtigungen abgelaufen vor.

   • Stammsätze der ausgewählten Personen, die bis zu einem bestimmten Datum abgelaufen sind (die Stammsätze werden vollständig aus dem System entfernt):
     Markieren Sie das Kontrollkästchen Gesamten Personenstammsatz abgelaufen vor. 
     
2. Geben Sie ein Gültigkeitsdatum an.
3. Drücken Sie auf Speichern, wirdum die gewünschteausgewählten AktionDaten ausgeführt.
   zu entfernen.

___________________________________________________________________________

TIPPS

Über den Stammsätze anzeigen können Sie sich jederzeit die Stammsätze anzeigen lassen, die mit der Aktion bearbeitet werden.