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Security Log
Use the menu item Security Log to display a list of logins to JaniWeb. Failed attempts are also logged. Creating the report Specify the time period for which you want to generate the report (From – To). Or press Today, Yesterday or Last week to quickly g...
Employee Logins
Use this menu item to determine which persons were logged into JaniWeb during a specific period and which were not. Creating the report Specify the time period for which you want to generate the report (From – To). Or press Today, Yesterday or Last week ...
Server Log
Use the menu item Server Log to display a list of all system events. Creating the report Specify the time period for which you want to generate the report (From – To). Or press Last hour to quickly generate a report for the last hour. (Optional) Select ...
Basic Settings
Use the menu item Basic Settings to access all of JaniWeb’s general settings. Changes made here may affect the application itself or its interfaces. Please only make changes here that you have discussed with your contact person. Tab Clients This is where ...
Users
Use the menu item Users to manage the users of JaniWeb. Roles allow you to assign permissions to users. List of users The list contains the users already created. Select an entry to view details. Use the corresponding trash icon to remove a user. B...
Roles
Use the menu item Roles to define the permissions that can be assigned to users via roles. A distinction is made between permissions for the individual menus and permissions for data. List of rolls The list contains the rolls already created. Select an ...
Administration Units
You can use this menu option to create Administration Units. Administration units allow you to group objects according to their affiliation, so that you can assign permissions for several objects at once. List of administration units The list contains the ...
Jobs
The menu item Jobs allows you to manage the actions (cron jobs) that JaniWeb automatically executes in the background at certain intervals. Tab Definition The list contains all the jobs that have already been created. Double-click on an entry to change the...
Sites
The menu item Sites allows you to manage various sites within JaniWeb. List of sites The list contains all sites that have already been created. Select an entry to view details. Button New Press New to create a new site. Enter a Description, a Country an...
Holiday Calendar
Use this menu item to manage bank and individual holidays. Holiday Calendar Editing a Holiday Double-click on the holiday you want to change. Press Save to apply the changes. Press Delete to remove the holiday. Creating a New Holiday Right-click...
Workflow
The menu option Workflow allows you to manage the approval process, for example, to process absence requests or to secure the assignment of permissions. List of workflows The list contains all workflows that have already been created. Select an entry to vi...
Workflow
Über den Menüpunkt Workflow können Sie den Status Ihrer Workflow-Anträge für Zeiterfassung und Berechtigungen einsehen. Als Vorgesetzter oder Vertreter eines Vorgesetzten haben Sie außerdem die Möglichkeit, Workflow-Anträge direkt zu bearbeiten. Liste der W...
Zeitauswertung nach Firma
Dieser Menüpunkt gibt Ihnen einen Überblick über die erfassten Arbeitszeiten aller Personen, die einer bestimmten Firma zugeordnet sind. Liste der Firmen Die Liste enthält die bereits angelegten Firmen sortiert nach ihrem aktuellen Status (Aktiv, Aktiv in ...
Launchpad
Nach der Anmeldung gelangen Sie direkt zum Launchpad, das individuell anpassbar ist. Hier können Sie Ihre am häufigsten genutzten Menüs als Favoriten speichern, in verschiedene Bereiche einsortieren und diese direkt über das Launchpad aufrufen. Individuel...
Anmeldung
Anmeldung Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Drücken Sie auf Anmelden. Passwort vergessen Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, drücken Sie auf Passwort vergessen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die mit Ihrem Benutzerkonto ve...
Benutzermenü
Passwort ändern Drücken Sie auf Ändern neben Passwort ändern. Legen Sie Ihr neues Passwort fest und speichern Sie die Änderung. E-Mail-Adresse ändern Drücken Sie auf Ändern neben E-Mail-Einstellungen. Geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein und spe...
Allgemeiner Aufbau
Navigation Das Hauptmenü befindet sich auf der linken Seite der Anwendung. Hier können Sie zwischen den verschiedenen Modulen wechseln. Die Schaltfläche Home in der oberen linken Ecke führt Sie jederzeit zurück zum Launchpad. Wenn Sie ein Modul auswählen, ö...
Exportformate
Listen exportieren Listen in JaniWeb, für die ein Download-Symbol angezeigt wird, können Sie in verschiedenen Formaten exportieren. Die Exportdateien werden je nach Einstellung des Browsers/Betriebssystems heruntergeladen oder angezeigt. Folgende Formate steh...
Eigene Auswertungen
Sie können jede der in JaniWeb verfügbaren Auswertungen frei konfigurieren und unter einer eigenen Bezeichnung speichern. Dadurch müssen Sie die Parameter nicht jedesmal erneut festlegen. Gespeicherte Auswertungen erscheinen im Menü und lassen sich von dor...
Buchungssequenzprüfung
Über den Menüpunkt Buchungssequenzprüfung können Sie prüfen, ob Personen eine vorgegebene Reihenfolge der Buchungen von Eingang über Kommen und Gehen bis Ausgang eingehalten haben. Wenn die Prüfung fehlschlägt, wird eine entsprechende Statusmeldung im Ergebn...